基于供應(yīng)鏈模式下強化石油企業(yè)物資管理對策

文/趙文輝，中石化勝利油建工程有限公司

在供應(yīng)鏈管理模式環(huán)境下，石油企業(yè)要提升整個供應(yīng)鏈的競爭力，實施有效的采購管理，必須加強在物資供應(yīng)管理等方面工作。通過供應(yīng)鏈模式對加強物資供應(yīng)管理工作的影響，分析了供應(yīng)鏈環(huán)境下石油企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問題，同時提出了相應(yīng)的改進措施，對進一步優(yōu)化供應(yīng)鏈有著深遠意義。

1 石油鉆探企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀

石油企業(yè)具有廣大的作業(yè)工作區(qū)域和復(fù)雜的野外施工作業(yè)環(huán)境，為了適應(yīng)油田區(qū)域較為廣闊的特征，采購管理的組織模式是以縱向聯(lián)系為主要特征的直線職能式組織結(jié)構(gòu)，從而決定了物資采購供應(yīng)管理具有點多、線長、面廣、管理難度大、材料性質(zhì)復(fù)雜、專用性強、物資采購渠道多、用料具有隨意性和突發(fā)性、物資采購供應(yīng)管理手段多樣化、每年物資采購總量大、品種多等特征。

2 在供應(yīng)鏈模式下強化物資供應(yīng)管理工作的重要性

目前石油企業(yè)都在實行集中采購，在實施過程中具有一定難度，主要集中在一級采購物資目錄范圍內(nèi)的大宗物資，采購主要分2個層次。實踐證明，集中采購是一種適應(yīng)特大型企業(yè)集團發(fā)展需要的采購模式。既增強了油田大宗物資的供應(yīng)保障能力，又增強了石油企業(yè)控制供應(yīng)風(fēng)險和降低運營成本能力，正確合理的處理供應(yīng)鏈與物資供應(yīng)管理工作之間的關(guān)系，并把物資供應(yīng)管理工作作為提升物資供應(yīng)鏈水平的一個重要部分去對待，這樣可以加快所采購物資在整個供應(yīng)鏈條中的流動速度，同時又能縮短供貨周期、降低采購成本、提高物資周轉(zhuǎn)速度，實現(xiàn)滿足石油企業(yè)生產(chǎn)物資所需，又可提高物資供應(yīng)效率。新形勢下，物資供應(yīng)工作管理的重要性在整個石油企業(yè)供應(yīng)鏈中日益凸現(xiàn)出來。

3 目前物資供應(yīng)管理工作存在的問題

物資供應(yīng)部門作為石油企業(yè)生產(chǎn)生活物資的供應(yīng)單位，為了做好供應(yīng)管理工作，實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，技術(shù)上采用了先進的信息化技術(shù)—物流管理平臺，對物資工作進行全面管理和跟蹤，查詢，業(yè)務(wù)上對物資實行三段式分級管理，又以大量高素質(zhì)的人才來充實供應(yīng)團隊，結(jié)果大大加強了物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度，促進了物資供應(yīng)管理水平及經(jīng)濟效益的不斷提高。但由于物流平臺使用時間較短，物資管理過程中間環(huán)節(jié)較多，各部門銜接不暢等原因，物資供應(yīng)管理工作還存在計劃管理缺乏嚴肅性、物資分類采購缺乏多樣性和靈活性、物資采購范圍較窄、合同簽訂時間長是影響供應(yīng)工作的風(fēng)險點等問題。

4 強化物資供應(yīng)管理工作具體措施

4.1 從源頭上管理，精確籌劃，使物資投入與物資計劃動態(tài)平衡

4.1.1 要加強計劃編制的超前性。要不斷摸索物耗規(guī)律，積累物資計劃編制經(jīng)驗，在市場調(diào)查和預(yù)測的基礎(chǔ)上，分析各種物資的供需變化情況，超前準備，準確預(yù)測，科學(xué)編制。比如可以提早讓用戶單位實行年度計劃、季度計劃、月度計劃，必要時供應(yīng)部門可以自編計劃，最大限度減少臨時計劃、零星物資計劃，合理安排采購方法和采購時間。

4.1.2 提高計劃上報的準確性。要按照消耗定額、生產(chǎn)任務(wù)和材料費用指標等情況進行編制。同時要對上報計劃物資的名稱、規(guī)格、型號、需求數(shù)量等嚴格審核，避免計劃的少報、錯報或多報。要加強物資計劃的標準化管理。堅持實用性、繼承性和先進性原則，不斷推進標準化設(shè)計，倡導(dǎo)選用通用物資，為集中和批量采購奠定基礎(chǔ)。

4.1.3 加強計劃人員培訓(xùn)。對各用戶單位計劃崗位人員，尤其是基層崗位計劃人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，既要了解本單位生產(chǎn)情況和各項物資的使用情況，還要了解所需物資的名稱、型號、性能、質(zhì)量要求等要點，以及可替代物資的相關(guān)信息，保證物資采購的準確性。

4.2 做好銜接，區(qū)分情況上報外委

4.2.1 及時準確確定預(yù)算價格。預(yù)算價格是進行招標談判采購的依據(jù)，也是上報外委首先考慮的問題。在接到物資需求計劃后，要采取電話咨詢、書面詢價、合同價查詢比較等方法在最短的時間確定物資的預(yù)算價格，詢價與用戶預(yù)算價格不符時應(yīng)提前通知用戶，是否愿意繼續(xù)采購，避免在招標時因價格過高而出現(xiàn)棄標的情況出現(xiàn)。

4.2.2 綜合考慮，確定選擇選商方式。物資采購是物資管理整個過程的難點與熱點，而采購方式的選擇更直接關(guān)系到采購的質(zhì)量、供應(yīng)時間等重要因素。在選擇采購方式時，一方面要努力發(fā)揮市場作用，增強競爭的機制，保證采購過程公開透明、公平合理;另一方面要節(jié)約采購時間和采購資源，保證物資，尤其是急用物資的供應(yīng)。選擇信譽好、送貨快、性價比高的廠商進行談判，對于沒有人網(wǎng)的生產(chǎn)廠商，可由用戶推薦人網(wǎng)供應(yīng)商代理。在價格變動幅度不大的情況下經(jīng)用戶同意，可申請招標續(xù)簽，節(jié)約采購時間。

4.2.3 嚴格供應(yīng)商管理，優(yōu)勝劣汰。在確定談判采購時，系統(tǒng)要求擬選談判對象。能否選擇到好的供應(yīng)商直接關(guān)系到采購結(jié)果的優(yōu)劣。這就要求加強對供應(yīng)商的管理。要對供應(yīng)商按季度考核，著重對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等因素進行詳細考察，選人優(yōu)秀供應(yīng)商，淘汰不合格供應(yīng)商。

4.2.4 嚴格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量認可規(guī)定。在接到物資計劃時，一定要區(qū)普通物資和有特殊要求的物資。對于化工產(chǎn)品，參與招標或談判的廠商一定要具備集團公司質(zhì)量認可證書，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4.3 加強溝通協(xié)調(diào)，保證合同及時簽訂

5 結(jié)束語

隨著供應(yīng)鏈管理的發(fā)展，在供應(yīng)鏈管理模式下加強物資供應(yīng)管理工作是無疑可以推動整個供應(yīng)鏈管理的水平，同時物資供應(yīng)管理是企業(yè)物流的永恒主題，隨著各種規(guī)章制度的不斷完善、信息化程度的提高以及人員意識水平的提高，供應(yīng)管理水平會越來越高，對石油鉆探企業(yè)降低成本而言具有重要意義。

【參考文獻】

[1]論我國石油行業(yè)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化[J].丁濤.石油大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版). 2015(03)