大數(shù)據(jù)時(shí)代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)分析

趙春鶴

（遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院，遼寧 大連 116052）

高校資產(chǎn)管理在高校管理中占據(jù)著重要地位，對(duì)于高校發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。當(dāng)前，高校資產(chǎn)管理日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式和手段已經(jīng)呈現(xiàn)出顯著的滯后性，難以有效滿足高校資產(chǎn)管理的需求。因此，有必要抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇，充分利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，大幅度提高高校資產(chǎn)管理水平。

1 大數(shù)據(jù)概述

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)得到了日漸廣泛的應(yīng)用，其應(yīng)用覆蓋了政府、企業(yè)及高校管理等諸多領(lǐng)域，對(duì)于各部門的管理決策發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。所謂大數(shù)據(jù)，是指在一定范圍的時(shí)間內(nèi)，借助數(shù)據(jù)捕捉的相關(guān)技術(shù)以及各類分析軟件對(duì)海量數(shù)據(jù)集合進(jìn)行捕捉處理和高效管理，并對(duì)相關(guān)趨勢(shì)進(jìn)行分析，為管理決策提供數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。當(dāng)前，信息領(lǐng)域的專家普遍認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè)領(lǐng)域相應(yīng)的“大數(shù)據(jù)”的全面有效掌握，即可有效抓住該領(lǐng)域的關(guān)鍵價(jià)值信息，并能制定出具有較強(qiáng)科學(xué)性和針對(duì)性的政策，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)的科學(xué)管理。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)高校資產(chǎn)管理的重要意義

2.1 大數(shù)據(jù)有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的精確把握

傳統(tǒng)高校資產(chǎn)管理對(duì)于高校資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)缺乏較高的精確性和統(tǒng)計(jì)效率，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)變化信息的實(shí)時(shí)掌握。大數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)管理信息的充分收集，并基于相應(yīng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析，可實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息動(dòng)態(tài)變化的實(shí)時(shí)掌握，并將數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)變化作為依據(jù)，對(duì)高校資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)分析判斷。因此，采用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段，能實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的精確把握，為資產(chǎn)管理人員提供科學(xué)的管理決策依據(jù)，有利于高校資產(chǎn)管理效率的大幅度提高。

2.2 大數(shù)據(jù)有利于提高高校資產(chǎn)利用效率

高校資產(chǎn)管理采用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段，能提高高校資產(chǎn)管理的透明性和高效性，并促進(jìn)高校資產(chǎn)利用效率的大幅度提高。借助大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行分析，能清晰明確地了解和掌握高校各類資產(chǎn)，諸如教學(xué)設(shè)備、教學(xué)資料等的實(shí)際利用狀況，并基于資產(chǎn)的利用率，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)購置與處理的科學(xué)決策，避免資產(chǎn)的重復(fù)購置和不合理利用，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)利用效率的大幅度提高。

2.3 大數(shù)據(jù)有利于把握高校未來的建設(shè)趨勢(shì)

高校資產(chǎn)管理采用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段，能準(zhǔn)確掌握高校資產(chǎn)的實(shí)際利用狀況，并實(shí)時(shí)了解高校建設(shè)的實(shí)時(shí)性需求，有利于把握高校未來的建設(shè)趨勢(shì)，為高校資產(chǎn)的處理使用提供參考依據(jù)。

3 高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

3.1 缺乏對(duì)管理制度建設(shè)的高度重視

當(dāng)前，我國日益重視高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，對(duì)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的投資日益增多。當(dāng)前，多數(shù)高校的資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)完善的信息化設(shè)施，同時(shí)，缺乏與資產(chǎn)管理信息化建設(shè)相配套的管理制度建設(shè)，缺乏對(duì)管理制度建設(shè)的高度重視。在高校資產(chǎn)管理制度建設(shè)上，多數(shù)高校沿襲傳統(tǒng)滯后的管理方法，對(duì)于資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏針對(duì)性的系統(tǒng)規(guī)范，導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理缺乏良好的透明化程度，缺乏系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)庫和信息共享機(jī)制。在相關(guān)工作人員管理方面，缺乏對(duì)資產(chǎn)信息化管理技能的有效培訓(xùn)，缺乏信息化管理的充分意識(shí)，且資產(chǎn)管理手段的呈現(xiàn)出顯著的滯后性，缺乏對(duì)高校資產(chǎn)信息化管理流程和工作方法的有效改進(jìn)。

3.2 輕視資產(chǎn)信息利用

高校資產(chǎn)管理思維呈現(xiàn)出較大的局限性，相對(duì)于對(duì)高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，高校較為輕視對(duì)高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的充分利用。多數(shù)高校資產(chǎn)管理工作人員缺乏對(duì)高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)作用的正確認(rèn)識(shí)，基本認(rèn)識(shí)不到高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)對(duì)于高校建設(shè)發(fā)展的重要作用。基于上述原因，多數(shù)高校資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息在數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)長期存儲(chǔ)，卻得不到充分利用，喪失了重要價(jià)值，且無法形成大數(shù)據(jù)所需的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)。因此，難以借助大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)充分利用高校資產(chǎn)管理的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確分析和科學(xué)預(yù)測(cè)。

3.3 缺乏智能化的管理平臺(tái)

高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏智能化的管理平臺(tái)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)管理各項(xiàng)內(nèi)容的全面、有效覆蓋，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)大量高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確處理，從而難以提升高校資產(chǎn)的管理效率。同時(shí)，高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏大數(shù)據(jù)分析的先進(jìn)技術(shù)手段和有效工具，部分高校缺乏對(duì)智能化的高校資產(chǎn)管理平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的正確認(rèn)識(shí)，依然沿襲各類傳統(tǒng)滯后的資產(chǎn)管理手段，諸如抽樣調(diào)查以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等，阻礙了高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

4 高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)措施

4.1 建立健全高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)體系

大數(shù)據(jù)技術(shù)為高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)要充分利用各類先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立健全高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)體系，對(duì)高校資產(chǎn)管理技術(shù)手段進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，提高了信息化水平。筆者認(rèn)為具體可從以下方面著手：①打破高校原有資產(chǎn)管理的部門限制和條塊分割，針對(duì)高校資產(chǎn)管理構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)于以往高校各類固定資產(chǎn)，諸如基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備等與高校流動(dòng)資產(chǎn)管理呈現(xiàn)的相互分離的局面進(jìn)行有效改善，加強(qiáng)對(duì)高校各類固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的統(tǒng)一管理；②對(duì)以往高校資產(chǎn)管理工作的固定模式實(shí)施優(yōu)化處理。高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)錯(cuò)綜復(fù)雜，存在諸多難點(diǎn)，難以在短期內(nèi)取得突破性的成果。因此，在高校資產(chǎn)管理過程中，要采用科學(xué)合理的管理方法和措施，借助先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，提高高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性，促進(jìn)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)體系的完善。

4.2 加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)管理工作人員的培訓(xùn)

高校資產(chǎn)管理具有較強(qiáng)的特殊性和復(fù)雜性，其高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在較大的難度。高校資產(chǎn)管理現(xiàn)有工作人員缺乏信息化管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，難以有效應(yīng)用各類先進(jìn)的信息化技術(shù)手段。因此，為加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，要加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)管理工作人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)資產(chǎn)管理信息化技術(shù)手段的深入理解和熟練掌握。筆者認(rèn)為具體可從以下方面著手：①高校要基于對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員的財(cái)會(huì)知識(shí)和管理技能培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，使相關(guān)工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，并掌握應(yīng)用資產(chǎn)管理信息化技術(shù)的技巧；②高校要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員的信息化管理技能考核，督促相關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)和有效鍛煉資產(chǎn)管理信息化技能，大幅度提高相關(guān)工作人員的信息化管理水平；③高校要培養(yǎng)資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員的協(xié)作配合能力，促進(jìn)資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員之間的交流協(xié)作，提高高校資產(chǎn)管理的協(xié)作水平。

4.3 構(gòu)建系統(tǒng)完善的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)要構(gòu)建系統(tǒng)完善的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，為高校資產(chǎn)的信息化管理提供強(qiáng)有力的大數(shù)據(jù)支持。對(duì)高校資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，要注意以下內(nèi)容：要廣泛收集整理高校資產(chǎn)管理相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，諸如高校資產(chǎn)固有數(shù)據(jù)、高校資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變化數(shù)據(jù)以及國家發(fā)布的相關(guān)數(shù)據(jù)等，在此基礎(chǔ)上，對(duì)所收集的高校資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)整理和深入分析，有效保障大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)遵循良性循環(huán)的相關(guān)原則對(duì)大量數(shù)據(jù)處理請(qǐng)求進(jìn)行及時(shí)有效應(yīng)對(duì)。大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中，要深入考察不同階段的具體工作要求，有針對(duì)性地實(shí)施數(shù)據(jù)分析處理。

4.4 有效增強(qiáng)高校資產(chǎn)信息化管理制度的實(shí)效性

在構(gòu)建高校資產(chǎn)信息化機(jī)制的過程中，要制定系統(tǒng)配套的控制措施，有效提高高校資產(chǎn)信息化管理制度的實(shí)效性。要基于大數(shù)據(jù)分析相應(yīng)機(jī)制的具體需求，從制度機(jī)制的層面上，對(duì)高校資產(chǎn)信息化管理機(jī)制配套的控制機(jī)制實(shí)施優(yōu)化升級(jí)，有效保障其控制機(jī)制良好，滿足高校資產(chǎn)管理的實(shí)際需求。相關(guān)部門要深入考察高校資產(chǎn)信息化管理的實(shí)際需求，統(tǒng)一構(gòu)建系統(tǒng)完善的高校資產(chǎn)信息化管理運(yùn)行體系，有效改善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，并提高高校資產(chǎn)信息化管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時(shí)，要針對(duì)高校資產(chǎn)管理的相關(guān)信息項(xiàng)目，構(gòu)建相應(yīng)配套的共享機(jī)制，一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合，另一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)分析環(huán)境的統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)處理。另外，要依據(jù)高校資產(chǎn)管理的信息記錄，對(duì)高校資產(chǎn)的賬目數(shù)據(jù)實(shí)施有效控制，并對(duì)相關(guān)資產(chǎn)變更項(xiàng)目實(shí)施優(yōu)化。

4.5 提高對(duì)高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用水平

資產(chǎn)管理相關(guān)人員要提高對(duì)高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用水平，加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化存儲(chǔ)，對(duì)高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)系統(tǒng)以及分析機(jī)制實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃和有效控制，推動(dòng)政府相關(guān)部門與高校資產(chǎn)管理項(xiàng)目呈現(xiàn)出良好的平衡性，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)信息化管理維度的優(yōu)化升級(jí)，進(jìn)一步提高高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)分析和處理機(jī)制的系統(tǒng)化程度，大幅度提高大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的分析處理效率。在大數(shù)據(jù)分析的具體項(xiàng)目中，高校資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員要深入考察項(xiàng)目實(shí)際情況，并結(jié)合大數(shù)據(jù)分析機(jī)制的特點(diǎn)，統(tǒng)籌分析高校資產(chǎn)價(jià)值變化以及高校資產(chǎn)管理運(yùn)行維度，有效避免高校資產(chǎn)的浪費(fèi)，在最大程度上優(yōu)化高校資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

5 結(jié) 語

大數(shù)據(jù)對(duì)高校資產(chǎn)管理具有重要意義，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的精確把握，有利于提高高校資產(chǎn)的利用效率，有利于把握高校未來的建設(shè)趨勢(shì)。針對(duì)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏對(duì)管理制度建設(shè)的高度重視、輕視資產(chǎn)信息利用、缺乏智能化的管理平臺(tái)的現(xiàn)狀，要通過建立健全高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)體系、加強(qiáng)對(duì)高校資產(chǎn)管理工作人員的培訓(xùn)、構(gòu)建系統(tǒng)完善的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、有效增強(qiáng)高校資產(chǎn)信息化管理制度的實(shí)效性、提高對(duì)高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用水平等措施，加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］滕雪松.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)探索［J］.產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2016(15).

［2］劉婷.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)研究［J］.中文信息,2017(8).