會計信息化下財務管理流程的策略研究

胡 薇

（長沙環境保護職業技術學院，長沙 410004）

0 引 言

隨著互聯網信息技術的快速發展，傳統財務管理流程已經不能滿足會計信息化提出的多方面需求，財務部門有必要結合社會發展趨勢，運用先進的互聯網信息技術，對傳統會計財務管理流程進行創新改進。面對愈演愈烈的市場競爭，企業要積極根據自身的實際條件，實現會計信息化，實時收集整理相關信息數據，為管理人員的相關決策提供真實、準確的參考依據，從而提高財務部門的工作效率和企業的整體競爭力，體現財務管理部門的實際價值，為企業創造更多的經濟效益。

1 會計信息化財務管理流程的意義

對于企業而言，財務管理流程主要具有兩大特點：第一，明確顧客的主體地位，以顧客需求作為生產的主要重點，完成日常經營活動；第二，企業內部活動主要以企業為中心，由于企業內部工作部門較多，可以有效減少不同工作部門之間的代溝。在企業生產經營活動中，財務管理流程涉及的范圍較廣，不僅包含企業財務領域的工作，還涉及企業管理領域。在企業各個部門的運行過程中，會產生大量的信息數據，財務管理流程主要是針對企業運行中產生的信息數據進行收集整理，為企業整體管理提供可以參考的信息數據。企業內部管理活動主要依靠財務會計提供的信息進行方案設定，因此，財務管理流程是企業運行管理的基礎，在會計信息化的背景下，通過提高財務管理流程的工作效率，能夠有效提高企業整體管理工作的效率，從而為企業穩定、高效發展奠定堅實的基礎。

2 財務管理流程中存在的問題

傳統的財務管理流程已經無法滿足現代企業生產經營活動的多方面需求，大部分企業逐漸意識到自身核心競爭力的重要性。企業通過對財務管理流程進行優化，針對存在問題采取有效措施進行解決，可以有效提高企業的運行效率和市場競爭力。

2.1 財務管理系統具有獨立性

財務管理部門的工作由傳統手工筆記記錄改進為半手工筆記記錄，相關工作人員按照一定規則對大量信息數據進行分析整理，又改進為依靠獨立管理系統進行工作。這種工作流程雖然可以大大提高工作效率，但是由于管理系統具有獨立性，無法從根本上與其他工作部門進行資源共享，導致財務管理流程難以發揮出實際價值。

2.2 收集的信息數據缺乏代表性

目前，大部分企業還沒有意識到信息科技的重要性，導致企業的信息收集整理工作效率較低，且收集信息的范圍有限，缺乏代表性，通過對部分信息進行整理加工，無法準確反映企業生產經營的真實狀態。具體來說，企業要從不同角度入手，廣泛收集信息數據，對其進行更深層次的分析，才可以真實反映出企業的具體情況，反之，則很難體現財務管理流程的優勢。

2.3 財務部門與業務活動缺乏同步性

傳統財務部門工作與企業各項活動缺乏同步性，且會計財務工作相比于企業業務活動較晚，導致財務管理所提供的信息數據價值較低，其資金流向和物流信息無法準確反映出企業的實際運行活動，而會計工作所需的相關信息也不能及時得到更新。財務部門的信息采集需要經過不斷的收集整理，準確反映出經營狀況，才能為管理人員的決策提供相關的信息依據。

2.4 各個工作部門的信息數據缺少全面性

傳統財務管理流程無法全面地反映企業的運行情況，只能夠反映出當下進行的業務信息，由于這些信息具有一定獨立性，很難將其與其他業務進行緊密聯系。傳統財務管理流程主要是按照相關規定進行操作，缺乏不同工作部門之間的信息交流，在信息傳播中缺少全面性，導致大部分工作形成獨立性，難以發揮信息的最大價值。

3 會計信息化下財務管理流程的策略

3.1 以企業整體而言

企業在生產經營中，要以財務管理流程為重點。首先，在創新改進財務管理流程之前，要對當下的財務管理流程進行全面性的分析總結，針對存在的問題采取有效的措施進行解決優化。在企業創新改革中，對傳統財務管理流程進行整理分析是基礎，不僅是企業創新的關鍵，還是財務管理流程轉變為信息化的必然趨勢。其次，企業要科學合理地對財務管理流程進行分析設計，并結合企業發展的多方面需求，對傳統流程進行優化改革，切實體現規范財務流程的實際價值。

3.2 以企業內部而言

第一，企業要準確、真實地對相關數據進行分析，在會計信息化的背景下，財務管理流程要嚴格按照信息化提出的多方面需求，對企業生產經營活動相關信息數據進行加工整理，構建完善的資源共享平臺。一般來說，企業內部相關賬本、憑證以及報告表格的制作設計，要嚴格以財務管理流程為依據。因此，財務管理流程的優化與數據加工整理具有緊密的聯系，只有加強數據加工整理環節，才可以有效實現工作資源共享，從而能夠提高財務部門的工作效率。第二，企業要構建相對容易掌握的核算方式，財務管理流程要實時參照財務會計一體化的IT模型，最大限度地將企業財務工作與企業業務活動進行有機結合，構建規范的財務業務一體化管理流程，防止對傳統數據進行不必要的二次計算。同時，財務部門要在業務活動中收集信息數據，利用資源共享的優勢，及時核對計算相關收據憑證，實現信息數據的有效采集。財務部門在對已知數據進行加工后，智能管理系統可以根據最終數據結果自動生成財務報告表格。第三，企業要根據社會發展趨勢和自身實際情況建立“事件驅動程序”，為一種特定事件設置代碼，針對需要執行相關事件時，只需要在系統中輸入相關代碼，就可以實現程序自動執行。財務管理流程要實時了解企業發展的多方面需求，建立相關程序工程，針對企業所需信息，以最快速度進行尋找，不僅能夠提高財務部門的工作效率，還能夠促進企業穩定發展。第四，企業可以建立動態的會計平臺，為財務業務一體化模式的實施創造有利條件，將財務業務兩個環節進行有機結合，使企業業務收據可以自動轉化為系統賬本模式，保證在企業生產經營活動中，做到財務數據與業務數據存在一致性，從而能夠提高企業整體的工作效率。第五，企業要加大對各項活動的管理控制力度。財務部門相關工作人員在程序構建時期，要將各項活動提出的要求標準錄入信息數據系統。針對在經濟方面出現的問題，財務管理系統可以依照已經錄入的相關標準進行分析判斷，在保證判斷結果準確性的同時，實現全方位的有效控制。同時，財務管理人員要根據系統判斷結果，對其進行全方位的綜合深層分析，為上級管理人員的決策提供相關信息參考數據，從而能夠提高企業生產經營活動的安全性。

3.3 以企業員工而言

在會計信息化不斷深入的背景下，財務部門工作領域對工作人員的要求不斷提高，工作人員不僅要熟練掌握財務知識技能，還要具有很強的信息技術素養，滿足市場競爭和企業發展對人才的全面性要求。企業在選拔財務工作人員時，要結合時代發展趨勢，重點培養會計信息化技術人才，提高工作人員的專業知識素養，組建高素質的專業財務人才，為財務部門順利開展相關工作提供良好的條件。同時，企業還要定期組織在崗員工進行專業知識技能培訓，面向社會邀請財務管理領域的專業人士到公司為員工講解新型專業知識，與實際操作活動進行有機結合，保證員工可以對會計信息化產生全面認識，切實提高工作效率，為企業創造經濟效益。

3.4 以企業制度而言

企業整體制度一定要具有公平性，為后續工作的順利開展創造有利環境，保證財務管理工作的有序進行，通過構建完善的現代信息化企業財務管理流程，營造標準規范的企業工作環境，提升財務管理工作的效果。同時，面對激烈的市場競爭，企業要針對可能出現的風險制訂防范計劃，將信息技術與財務管理進行深層結合，及時發現財務管理流程疏漏，為企業運行決策提供理論依據。此外，保證財務管理制度的實效性，企業要針對財務管理部門設置相關的財務管理制度，在保證信息共享的同時，確保信息數據的安全性。

4 結 語

在會計信息化的背景下，財務管理流程對企業的生產經營活動具有重要的意義，不僅可以提高財務管理工作的效率，還可以發揮財務管理相關工作人員的存在價值，促進企業的穩定發展。在信息技術發達的當今社會，財務工作作為企業生存發展的關鍵，企業要充分意識到財務管理流程的重要性，將信息技術與財務管理工作進行有機融合，合理規劃財務管理流程，為相關管理人員的決策信息提供真實、準確的信息依據。

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