鄧蕾
摘 要:隨著人工智能在信息化時代中不斷地在會計、審計等專業技術方面深入,意味著人工智能對于會計行業具有深遠的意義。人工智能中綜合性的應用于會計領域中,使得會計工作在實踐應用中具有更高的操作效率和實質性的作用。本文主要結合實際情況將人工智能在企業財務會計方面所帶來的一系列益處進行深入剖析,還提出了在人工智能時代,企業財務會計工作所面臨的問題和解決方案。
關鍵詞:人工智能;財務會計;數據;信息安全;財務審計
美國斯坦福大學人工智能研究中心任職教授的尼爾遜先生在長期的學術研究中,采取相關的理論技術對人工智能進行界定:“人工智能是有關專業知識的一門學科——如果表示知識和有效的獲取知識,并結合各領域的實際需求合理的運作專業知識的科學。”而美國麻省理工學院的溫斯頓教授對于人工智能方面的理解是:“人工智能是探究采取什么方式能夠使得計算機有效的進以往人類進行的相關智能工作。”人工智能主要是對人類的相關智力活動綜合性的分析,結合實際需求采用專業性的計算機技術對人類相關的智能行為進行全方位的模仿,進而能夠有效的創建人類智能化的計算機系統并有效的實現以往人類通過智力所實現的工作任務。
基因工程,納米科技,人工智能并稱為新世紀三大尖端技術,作為其中之一人工智能技術迅速崛起,在科研上取得了前所未有的發展并在教育、醫療、金融、科技等很多領域的到了應用。
在韓國圍棋名將,世界冠軍李世石九段在2016年以1:4的成績敗給了谷歌公司的“AlphaGo”之后,“四大”之一的德勤宣布與Kira Systems、人工智能系統結合專業技術領域中的具體需求,在會計、審計等工作中深入化的使用。此次聯合行動意味著人工智能在時代發展中已進入財務會計行業,開啟了財務會計工作的新模式。人工智能在實踐應用中以挖掘數據為切入點,能夠高效性的處理海量的數據信息資源并進行數據庫系統的創建,且能夠結合實際需求對數據模型科學性的跟蹤分析處理,進而對企業每一類重大事項綜合性的分析與預測,充分的體現出人工智能在整體操作時具有良好的信息處理與運算能力(黃柳蒼2017)。公司在運營管理中如果需要進行大決策的情況下,需結合實際情況選取所需的人工智能數據信息。現對于企業財會者所提供的數據信息,充分的展現出人工智能的客觀性與可參考性顯著性的功能特性,人工智能在實踐應用中能夠將企業重要性決策能力有效增強,并進一步優化企業在市場經濟發展中的核心競爭力。同時,財務會計工作也迎來了新的機遇和挑戰。
一、財務會計人員面臨的機遇和挑戰
會計工作崗位中“證、賬、表”等基本的核算工作將由人工完成轉變為由智能系統來完成,擁有人工智能系統的企業建立財務共享中心,規?;?、標準化處理會計核算業務。會計核算工作的準確性將得到極大的提升,會計信息的及時性和實效性取得前所未有的改善,企業財務工作效率顯著提高。會計人員的工作重心將在人工智能的幫助下由簡單的記賬、算賬、制表、開票、報稅等業務轉向財務預測和財務決策,工作目標由財務管理向管理會計轉變,會計工作的目標轉向為實現企業經營管理,財務管理,戰略管理一體化。因此,在應用人工智能系統記性財務管理的企業,企業財務人員除了擁有專業的理論知識和扎實的實踐操作能力之外,還需要掌握大數據、人工智能、及互聯網等新型技術,積極面對科技進步,努力學習,除了扎實的專業理論和實踐操作能力,還需要具有在企業財務工作中高效的應用大數據、互聯網技術、人工智能等技術進行數據處理與分析的能力,并能利用有效的數據轉化為決策信息。除此之外,若人工智能會計機器人在實踐操作中進行數據信息處理的過程中,采取什么樣的技術方式對數據信息與系統安全進行全面保障的一大難題。ICAEW前任會長安德魯·拉特克利夫認為在當今數字化時代中,會計工作人員是結合實際需求對數據信息的安全和軟件的安全穩定運行進行全面保障的專家(王菁、梁文俏,2017)。財會人員具備專業性的財務知識和專業操作技術,能夠不斷地向人工智能領域進行深入,將諸多的注意力集中于人工智能在會計工作中的技術開發與宣傳,不斷地發展為專業技術領域中的復合型人才進而對市場需求全方位的滿足。
二、企業決策方式的轉變
數據的采集與分析在長期發展中始終是企業進行財務決策的礦大關鍵性的環節。在“大數據”時代中,為企業財務決策提供豐富多樣的信息來源并發揮專業技術的實質性的作用。并且數據資源的關聯性、可信性是整個企業決策時需要結合實際情況重點分析與思考的方面。人工智能在時代中的產生與發展有效的為企業財務決策提供了創新性的理念和思路。認知技術在專業技術領域中的發展對于財務人員進行企業經管和數據信息的整合具有極大的促進作用,針對具體需求及時、科學地做出財務決策。這對企業投資、籌資等重要決策至關重要。
現代化會計信息系統在當今時代發展中有效的實現數字化、信息化后,結合時代發展的需要不斷的向智能化的方向進一步前行。
三、企業的數據信息安全
人工智能應用于企業財務工作,極大提高了財務數據分析、處理、反饋的實效性,提高了財務人員的決策效率。但同時也要注意財務信息數據的安全與可控。人工智能在進入財務工作的過程中,其安全性仍然需要時間的檢驗。在人工智能系統的幫助下,企業的各種財務數據都保存在電算化系統里,相比較于傳統的數據保存方式,電子存儲系統存儲量大,便于查找和使用,使用方便。但是,同時也存在著數據泄露和系統崩潰的危險,所以,企業管理者在應用人工智能系統進行企業財務管理的同時,重視數據安全,采取有效的防護措施,預防企業數據的外泄給企業帶來的一系列損失。
四、變革審計工作模式,提高審計工作效率
審計工作在長期發展中都是保障經濟市場秩序的重要支撐保障。在綜合性實施企業審計工作時,需要審計人員具有專業性的知識與技能,并有長期進行瑣碎資料的處理能力和耐心。人工智能在專業技術和時代中的發展具有將人類治理采取專業性的科學技術轉化為相應的生產力能力。人工智能在時代中的發展與深入對企業審計工作的全面實施具有舉足輕重的作用和深遠的意義。當今很多重復機械、單一的數據信息核查工作若能為人工智能所擔任,會使得審計人員在日常工作中的任務量有效的減輕,使得審計者將很多時間精力時間投入于高專業性的評估審計中,此方面對于審計操作效率與洞察力的提升是尤為關鍵的。
另外,人工智能在時代與專業技術領域中的發展與深入,是采取信息技術對財務數據信息進行綜合性的技術處理。通過人工智能高效性的數據信息處理能力,審計時處理數據資源低于審計質量效果全方位的保障。利用工作流程自動化技術將整個審計流程采取科學專業的技術方式有效簡化,數據信息的專業性處理全程采用自動化的方式全方位的管理。認知技術的深入對于審計人員進行報表中各類風險的識別具有極大的優化作用。
五、人工智能涉及管理,道德及法律問題
未來人工智能的會計系統在進行業務處理時,能力強大,但是當智能會計系統應用于實際工作時,也會出現一些問題。例如:當人工智能的會計機器人在實踐應用中和人類共同工作的情況下,同時進行某個職位競爭時,這種情況則會產生一系列的道德問題,會計人員會未能清晰明確地定位自身價值。并且智能會計系統的相關責任歸屬問題無法有效的明確,功能再強大的人工智能系統在實踐應用中也無法全面的保證它工作不失誤。當其由于系統錯誤而造成公司、客戶在這種情況下遭受嚴重性的損失,如何追究具體的法律追究責任。是問責人工智能會計機器人的技術開發人員還是機器人的所有者或是機器人自身?人工智能機器人在法律范疇中是否是法人呢?上述提到的這些問題在我國法律界中未給予清晰明確的回答,關于此方面的相關法律規章制度尚未推行,人工智能方面的相關管理理論依舊處于空白的狀態,采取什么樣的技術方式進行人工智能機器人的綜合性管理是專業技術領域中的一大難題。
六、財務人的職能,工作模式,及職業發展發現在智能時代將發生革命性改變
當云計算、大數據、區塊鏈、人工智能、物聯網等智能技術快速改變整個社會及商業環境的時候,財務與會計作為商業的核心元素也不可避免地被卷入了這些技術名詞的浪潮中。人工智能正在改變著今天的世界,未來的十年是智能技術有史以來發展最為迅猛的時期。也正是在這樣的背景下,我們必須意識到,智能時代也正在改變財務。智能時代改變了財務人對組織與認知的邏輯,改變了財務人的技術和管理實踐的邏輯。而與此同時,智能時代新商業經濟模式的出現也觸動財務發生改變。共享經濟、跟蹤經濟、合作經濟,這些無不牽動著財務與之協同創新。
智能時代的財務組織正在由戰略、專業、共享、業務財務的四分離模式向外延擴展的高級階段進化。在這一進化過程中,財務組織在發生著積極的自我變革。從剛性管理向柔性管理的進化,讓財務組織面對快速變化的業務環境有了更佳的應對能力。
財務智能化團隊的誕生,讓智能時代的財務管理擁有一戰之力。而面對快速迭代的智能商業,財務組織也必須具備創新的知識與能力,智能時代需要人人成為首席財務創新官。
財務人在智能化的浪潮中也需要實現自我能力的提升。智能時代的財務人需要擁有寬廣的視野和足夠的專業深度。面對智能技術,我們可以選擇積極擁抱,也可以選擇另辟蹊徑。在智能化的大潮中,企業期待能夠獲得具有相應技術視野的優質員工,而高校也將在這有史以來最大的技術浪潮中把握機遇,變革創新,培養滿足企業要求的優秀人才。再不瘋狂就老了,智能時代是一個前所未有的大舞臺。
“交給IT”,將不再是財務人可以回避技術變革的理由。積極主動地了解新技術,挖掘新技術在財務中的應用場景是智能時代財務人的義務和素養。財務人不需要成為技術專家,但需要知道如何將智能技術與財務管理活動進行有機的結合。
智能技術與財務管理之間的契合存在其內在的邏輯,搭建智能財務信息化的概念架構,并在此基礎上嘗試將財務管理工作自動化、智能化、平臺化,構建未來社會的財務智能生態平臺,將成為所有智能時代財務人追逐的目標和理想。孤掌難鳴,在這一過程中,財務與科技之間的協同必將升級,而財務自身也將誕生一批具有時代特質的智能財務產品經理。
在戰略財務方面,元數據與大數據的應用將給我們帶來不一樣的經營分析理念,而基于熱點和相關性的資源配置模式將顛覆傳統的預算管理思維方式。智能時代的到來將直接影響企業戰略,如何適配,這對于CFO和戰略財務的改變是最根本的。
對于專業財務來說,智能技術的影響是全方位的,報告、稅務、資金、合規、風險及成本管理等都會打上智能化的烙印,如電子發票的到來將掀起財務全面數字化的浪潮;大數據技術架構的應用,將使得管理會計步入全維時代,不再糾結維度的限制;而人工智能、社會網絡分析等技術將幫助我們追趕上財務舞弊滲漏的進化節奏。對于業務財務來說,要能夠緊跟智能時代業務向智能化轉型的步伐,能夠為業務部門提供相匹配的決策支持。而單就技術本身來說,人工智能和區塊鏈技術將幫助企業在業財融合與業財一致性方面發揮重要的作用。統一會計引擎的出現,也將進一步改變企業當下的業財融合模式。
財務共享服務中心將是在智能時代中受到沖擊最顯著的組織群體。智能化從誕生的那天起就注定將承擔顛覆財務共享服務的使命。財務共享服務用分布式運營實現了從分散向集中標準化的轉變。而未來,智能化技術將以共享服務的規模效益、標準化能力為基礎,邁出機器取代人工的重要一步。在過渡階段,財務機器人將解決自動化的長尾問題,包括眾包在內的人機協同也將成為機器作業取代共享服務的起手姿勢。
智能時代的財務管理將構建在一個融合了財務管理各個相關方的智能化、開放式生態平臺之上。盡管這有可能超出你我的想象,但這必將成為趨勢!
參考文獻:
[1]王菁,梁文俏.人工智能下會計人員的突圍[J].河北企業,2017,(07).
[2]黃柳蒼.人工智能發展對會計工作的挑戰與應對[J].教育財會研究,2017,28(02).