財務共享在青島黃金公司企業中的應用分析

摘 要：社會主義市場經濟正處于不斷發展的階段，隨著我國企業的快速發展，企業遇到的問題也越來越多，財務管理是企業發展面臨的重要問題之一，因此企業非常重視財務管理方面的發展。財務共享的運用不僅可以帶來財務管理工作的創新，也可以很好解決運營成本高、工作效率低的問題，讓財務管控體系有新的發展。如今，財務共享是企業發展的必然趨勢，文章主要分析了財務共享的內涵和對企業的作用，通過分析目前青島黃金公司財務共享服務的應用，總結出財務共享的經驗，希望能為山東黃金集團未來的大規模發展奠定基礎。

關鍵詞：財務共享；青島黃金公司；企業應用

為了讓企業財政管理在經濟市場中具有高效的執行力，這就對企業的財政管理有了更高的要求。將企業分散的財務業務通過互聯網技術按財務標準來進行整合，最后交到財務共享中心處理的這種財務共享服務受到了許多企業的歡迎，包括青島黃金公司。這種處理辦法可以讓財務管理的效率達到最佳，同時又能夠管控財務業務帶來的風險，增加企業財務管理的能力和加快信息溝通的速度，讓資源得以最優配置。

一、關于財務共享

1.財務共享的內涵

關于財務共享的內涵主要是將財務工作模式由單一型轉變為全國甚至更大范圍來對企業的資源和管理流程進行整理，憑借這些來發展經濟，改變企業財政管理模式。轉化過后的模式可以將作業集中進行處理，讓企業的財務管理效率和質量都會有大的提高。同時，這種財務共享的模式對企業而言，有高效率、低成本的特點，運行起來風險也較低，正是因為它的一系列特點，得到了社會各界的認同。相比較而言，財務共享對資金流動大的企業更加具有適用性，因為在財務共享的前提是公司要有一個專門的財務負責機構，這樣才能夠讓公司的財務管理效率得到提升。財務共享里面包含的業務非常多，有應付工資、差旅報銷等，除此之外，公司的應付、應收賬款，固定資產也是財務共享的主要內容。隨著信息化的發展，財務共享服務也得到越來越多的企業重視，而且企業對財務共享體系的運用有利于提高企業的財政管理水平。筆者相信，在之后企業的發展中，財務共享服務一定會得到廣泛的應用。

2.財務共享發展近況

在我國技術人員的不斷努力下，中國的科學信息技術有了迅速的發展，這些技術也同樣影響著現代企業管理。正是因為科技得到了大的發展，使得企業財務實現數字化成為可能，也為其能夠實現一體化創造了條件。財務共享服務中心如今成了許多企業不斷發展壯大的重要因素，得到了許多跨國公司和大型企業的支持與推廣。從財務共享服務這種模式給青島黃金集團帶來的影響看，強化了公司的財務管理工作，是公司財務業務管理得以發展的有效舉措。標準化的流程、集中化的信息管理和統一化的核算原則是目前財務共享的主要特點。時代和企業的發展需要財務共享中心的構建，企業要想在激烈的市場競爭中存活下來并得到發展，需要通過財務共享中心來降低企業運營成本。

3.財務共享的作用

財務共享服務體系的建立為企業解決了發展過程的中的諸多內部問題，不但可以提高公司的財政管理能力和效率，還可以降低公司的運營成本，優化資源配置，強化部門職能，掌控風險。

（1）降低了管理成本

財務共享體系的運用，可以讓企業在降低財務管理成本的同時，提升企業的競爭力。就目前而言，許多企業都將財務管理工作分成了幾個組成部分，工作起來比較分散，這對于小企業來說，尚可以發揮不同部門的作用，促使企業財務發展。但是對于大企業而言，將財務核算部門和監督部門分散進行工作，會在無形中加大企業的運營成本，不利于企業大的發展。公司在使用財務共享服務體系的時候，可以簡化財務工作人員，從而降低財務管理方面的成本，實現企業的經濟效益最大化。

（2）優化了管理流程

公司在內部建立了財務共享體系，能夠讓企業財政管理更有效，同時優化財務管理的流程。以往公司的財務管理流程比較繁瑣，各個部門之間溝通和數據交流也比較困難，建立財務共享中心后，公司可以細分財務管理工作，讓所有的財務人員在一個大的平臺上進行財務業務的處理，這樣就可以在保證工作質量的同時，提高工作效率。將所有的財務工作在共享中心統一進行處理，不僅簡化了以往繁瑣的財務管理流程，而且監督起來更加方便。另外，所有子公司的財務工作都用同樣的方式進行處理，也可以有效防范風險。

二、財務共享在青島黃金公司中的應用

1.青島黃金公司的財務共享內容

隨著公司業務發展的需要，在公司范圍內實行了流程再造項目，通過財務的共享完成了財務管理模式的轉變，將整個公司的財務業務放入共享服務中心，并將各個子公司的財務數據同公司財務進行共享，大大提升了公司的財務管理效率，控制了財務的信息質量，同時也降低了公司的財務風險。為了讓公司的財務共享平臺順利推進，公司在財務領域進行了專業的分工，策略的制定由總部的財務負責，而業務伙伴則由業務財務人員充當，共享中心則是提升效率的執行者。同時，公司加大了對共享理念的宣傳，讓公司成員更好地理解財務共享服務中心。

2.青島黃金公司的財務共享經驗

青島黃金公司自從選擇了財務共享體系之后，公司內部的財務問題得到了很好的解決，同時在公司運營過程中總結了以下幾點經驗，希望可以供有相關情況的企業進行參考。

（1）財務共享服務中心的建立需要領導的支持

在企業內部建立財務共享服務中心對于企業管理模式來說是一次革命，是對以往的財務管理模式的大變動，不僅體現在財務處理方面，員工安排等各方面都會有變動。在財務共享中心建立初期財政業務處理的時間會變長，工作量也會短期加大，管理起來也趨于嚴格，如果得不到各級領導的支持可能難以繼續推進下去，其結果就是建立好的財務共享平臺僅作為形式而存在，預期目標難以達到。要想建設好財務共享服務中心建設，首先要做好職能定位。由中國國情和企業現狀來看，目前中國財務共享服務中心大致有三個定位，第一個定位的首要目標是降低成本、提高效率，主要內容是費用報銷；第二個定位的首要目標是企業管理的提升，主要內容是服務和管控；第三個定位的首要目標是降低風險，主要內容是管理和安排。就財政共享服務平臺建設而言，選擇哪一種定位是建立的前提，也關系到服務中心建立之后的方向。

（2）財務共享服務中心的建立需要做好頂層設計

財務管理的變動不單是財務部門的事情，從公司的全局而言，建立統一的信息服務系統，可以讓部門之間的通信更加流暢，也有利于資源的流通和優化配置，讓資源得到充分的利用。為了保證企業財務共享服務中心順利推進，一定要做好前期籌備工作。青島黃金公司在進行財務共享服務之前，做了長期的籌備工作，完成了梳理制度、統一經費標準、編制業務指導書等前期工作，為之后構建財務共享服務中心提供了基礎。構建財務共享服務中心的重要內容是標準化，這也是財務共享服務中心得以繼續發展的根本。規范業務處理和質量服務是財務共享服務中心的根基，其基礎是業務指導書，所以財務共享服務中心的構建要立足全局、全方位。

（3）財務共享服務中心的建立需要加強共享理念宣傳

單位和員工觀念的轉換是財務共享服務體系推行的重要內容，青島黃金公司在財務共享服務中心構建的時候，充分利用了媒體的宣傳功能。在構建財務共享服務中心時，青島黃金公司首先在企業的各個平臺上開設了相關的專欄，同時在各個媒體平臺上也進行了相關的新聞報道，通過各種途徑對共享服務的理念進行宣傳，加大宣傳力度，從而讓單位和員工完成觀念的轉變。與此同時，開展公司與子公司的共享交流會，讓共享理念深入各個子公司，邀請行業著名的財務學者、單位負責人開展共享服務講座，讓其與實際的工作業務相關聯，從而讓共享觀念更加深入人心。

三、結語

財務共享服務體系以其適用性而受到了許多企業的支持和使用，青島黃金公司也是如此。通過在企業內部構建財務共享體系，讓青島黃金公司的財務管理水平有了大幅度的提高，同時節省了其運營成本，提升了財務管理的工作效率，降低了公司財務風險。可見，財務共享服務這一舉措在公司內部推行是具有可行性的，青島黃金公司的財務共享管理模式也是可以被山東黃金集團借鑒的。財務問題一直是各大企業的棘手問題，財務共享平臺之所以得到推廣，也正是因為其有利于公司解決財務問題，促進公司的發展。

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作者簡介：孫風剛（1973.03- ），男，漢族，籍貫：山東省青島市，學歷：本科，中級會計師，研究方向：管理會計