高職院校信息化內部控制體系建設探索

唐玲

摘 要：伴隨著社會經濟的發展與進步以及信息技術的發展，社會高職院校信息系統也在不斷地發展與進步。在其發展過程中，有許多的機遇與挑戰。信息化數據時代來臨，在這個巨大的時代背景之下，高職院校信息化的內部控制體系的建設也有了初步的探索和發展。本文就此進行探究，希望能對高職院校的發展有一定的促進作用。

關鍵詞：高職院校；信息化；內部控制體系

在一個高校的管理和發展過程中，一個十分關鍵的組成部分叫作內部控制系統，而在一個高職院校中，其內部控制表現為對高職院校的某些管理進行一定程度的限制，并且對其進行調節，這種限制和調節的主體主要集中對校園建設以及管理的信息化，通過此種方式能夠實現學校內部系統運行效率的提高，對高職院校的發展和長遠建設都有十分重要的作用。但是在其發展的同時，其內部運行仍然存在許多問題，并且因為這些問題產生的后果，而影響到其整體的發展，所以對這種內部控制體系進行探索就顯得尤其重要，因為它會影響到高職院校的運行效率以及其發展過程，甚至產生意想不到的社會效果。

一、高職院校信息化內部控制體系建設發展現狀

在信息時代飛速發展的今天，高職院校的信息化發展在進步的同時，還存在一些較為明顯的問題和風險，其問題和風險來自于各個不同的方面，包括在設計、規劃上以及運行的環境上等方面，其主要問題表現在以下方面：

首先是在對內部控制系統的規劃和設計上存在著問題，對于高職院校內部的控制系統來說，對控制系統的位置考慮是十分關鍵的，所以在對其進行規劃設計時，要十分重視其布局設計，然而，由于相關領導層對于這一方面并沒有進行過多的重視，對于位置的設計也不夠敏感，導致在建設內部控制系統時，未能考慮到監察人員以及審計人員工作的特性，使得對信息的控制不完整，或者出現重復覆蓋的情況，不僅浪費了人力物力，還使高校內部控制系統不夠系統完善。

除了以上這一較為首要的問題之外，其運行環境還存在著較為重要的問題，信息化的運行需要安全的網絡環境，但是在高職院校中的內部控制系統很明顯缺乏這一發展環境，因為在高職院校中，很多網絡都是開放的，通過這些開放網絡所傳輸的一些數據很有可能會被人竊取，甚至被有心之人惡意的進行篡改和破壞。

另外，由于高校內部監管系統的不完善，很有可能導致信息系統內部出現安全問題，包括信息系統無法運行等，這些都是由于網絡安全的問題而存在的風險。

在建設團隊上，信息化內部控制系統也有較高的要求，在整個高校內部控制體系的建設和完善中，都需要有專門的人員對其進行專業的研究，但是高校中的人才隊伍有局限性，很難找到精通計算機技術并且掌握專業的內部系統控制建設技能的人，所以團隊方面素質水平的缺失，在高校內部控制系統的建設、運行以及后期維護中，都會存在較大的問題[1]。

二、關于高職院校信息化內部控制系統建設問題的對策

對于一個高職院校的信息化內部控制系統來說，需要較好的解決以上提到的問題，首先針對信息化內部控制系統在設計上的不合理的問題，需要做到對其建設進行科學合理的設計，不僅要根據高校的地形條件以及教學樓布局條件設計相應的圖紙，還要在綜合考慮各個因素的條件下提出初步的建設方案，交由相關專家查看合理性并對初步圖紙進行調整，通過充分考慮各種因素的方式完善設計方案，讓系統的規劃更加合理。

另外，針對內部控制系統缺乏安全的運行環境的問題，可以通過加強對系統運行的監察來進行完善，通過設置相關的信息組，并且對內部控制系統制定較為完善的管理計劃，及時跟蹤系統的狀態，并對危機情況進行及時的處理，防止惡意破壞、篡改等行為的出現。還可以通過充分利用一些安全軟件，通過實時檢測的方式確保系統運行的安全。

最后，針對以上提到的相關管理人員素質水平較低的問題，可以通過培訓的方式，提高管理人員的專業性，通過對基礎知識的普及，讓相關人員掌握基礎的網絡信息化控制系統的知識，并且豐富他們的計算機技能。通過招收相關的技能型的人才，提高團隊的整體水平和素質。通過增加資金上的投入，對高校的內部控制系統進行定期的維護，加強對內部信息化控制系統的重視，更好地促進高校的發展[2]。

三、高職院校信息化內部控制體系建設的意義

通過在高職院校內建設信息化內部控制體系，可以很好地實現高職院校內各種運行機制和不同信息功能程序以及運行方法之間的平衡，從而實現能夠控制內部的目標，建設新時期的信息化校園。

通過對其內部控制系統的探索，可以實現對現代信息技術的進一步的了解，并且通過這些技術，達到提高高職院校運行效率的效果，更好地實現對高校的信息化管理，將學校的管理活動數字化。

除此之外，建設高職院校信息化內部控制體系，能夠很好地對高職院校進行監督和發展，通過該系統，可以實現對信息實時的監督，以及規律高校教師和學生的行為，這在一定程度上也是一種對內部形成控制的網絡。

另外，這是一種較為安全的控制網絡，因為其存儲方式和傳遞方式的特殊性，導致其保密性較強，所以該系統是一種較為私密安全的控制系統，可以更好地為高職院校所利用[3]。

結束語

總之，隨著時代的發展和進步，信息時代的快速飛馳，在高職院校內建設形成信息化的內部控制體系有十分重大的影響和意義，雖然在其發展過程中還存在著一些問題，但是通過以上所述的方法對這些問題進行有效的解決，能夠對其發展進行一定程度的優化，更好地發揮其優勢和意義。

參考文獻：

[1]石冬喜.高職院校教學管理信息化建設的實踐與探索[J].時代金融，2018（18）：288+291.

[2]董公亮.關于高職院校教育信息化建設的思考[J].遼寧師專學報（社會科學版），2017（06）：133-134.

[3]鐘紅麗.高職院校檔案信息化建設探索[J].人才資源開發，2016（20）：132.