潘世紅
【摘 要】本文探討了由情報專業(yè)人員和檔案專業(yè)人員可科研人員協(xié)同工作,共同完成一體化熱防護系統(tǒng)檔案編研。結(jié)果表明,分工合作達到少走彎路、有的放矢、提高工作效率,同時也提高了檔案編研工作水平。
【關(guān)鍵詞】檔案;編研;工作協(xié)同
中圖分類號: G271 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號: 2095-2457(2018)23-0093-002
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.23.040
【Abstract】This paper discusses how to compile and research the integrated thermal protection system archives by the cooperation of information professionals and archives professionals. The results show that the division of labor and cooperation to achieve less detours, targeted, improve work efficiency, but also improve the level of archives compilation and research work.
【Key words】Archives;Editing and research;Work coordination
檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息[1]。科技檔案是人們在從事現(xiàn)行科技活動過程中,根據(jù)現(xiàn)實和歷史需要,形成、整理、留存的原生性科技信息載體[2]。
科研工作離不開科技檔案,而科技信息浩如煙海,科研人員已經(jīng)無法一一查閱紙質(zhì)的科技檔案[3]。因此,進行科技檔案編研工作,提高科技檔案利用效益,及時提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),是科技檔案管理人員的職責(zé)所在。
科技檔案編研是檔案部門系統(tǒng)地向相關(guān)技術(shù)人員提供利用服務(wù)的一項重要的基礎(chǔ)性工作。有了科技編研工作,才能通過主動提供科技檔案的編研成果,直接服務(wù)于科學(xué)技術(shù)事業(yè),推動并促進科學(xué)技術(shù)的深入研究。實際經(jīng)驗表明,科技檔案具有專業(yè)性、類型多樣性、成套性等特點,相應(yīng)的檔案編研工作只有依據(jù)這些特點、采取合理的措施,才能保證對科技檔案的科學(xué)管理和有效利用[4],科技檔案編研的基本程序是包括:選題、選材、加工、編排或編寫、審校與批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)[5]。科技檔案工作的最終目標(biāo)是實現(xiàn)科技檔案資源共享利用,為科研人員服務(wù)。
科技檔案以“提煉、考證、權(quán)威、創(chuàng)新”四要素為核心[6],完成包括一次編研、二次編研和三次編研三個體系。根據(jù)一體化熱防護系統(tǒng)的特點,本文由科研人員協(xié)同情報組完成一次編研工作;由檔案組對一次編研整理、歸納,完成二次編研工作;一體化熱防護系統(tǒng)的三次編研由檔案組和科研人員聯(lián)合完成三次編研工作,內(nèi)容包括一體化熱防護系統(tǒng)的最新科研成果。
1 一體化熱防護系統(tǒng)檔案的一次文獻編研
一次編研是指將科研工作的原始文件匯集裝訂起來分門別類、匯集成冊。比如《發(fā)文匯集》、《專題匯編》、《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)匯編》等。一次編研的特點是利用原始文件、原始文件的復(fù)制件、原始文件的單子文檔匯編形成的,保持了檔案原貌,編輯相對簡單。
我們所在的科室名為“科技信息與綜合檔案管理研究室”,下設(shè)檔案組、情報組和文獻組。一體化熱防護系統(tǒng)檔案的一次文獻編研主要由情報組查閱國內(nèi)外相關(guān)技術(shù)文獻以原文再現(xiàn)的形式進行匯編、形成檔案,保持檔案原文的直觀性和憑據(jù)性,不進行附加的文字?jǐn)⑹觯菫榭蒲腥藛T提供真實的第一手技術(shù)文獻。
2 一體化熱防護系統(tǒng)檔案的二次文獻編研
二次編研是作者根據(jù)不同需要通過摘錄、縮編、剪輯檔案內(nèi)容,并按照一定的要求重新組織整理,形成的概要性、介紹性材料。二次編研材料類型比較多,計有檔案文摘、專題簡介、提要和索引等。常見二次編研材料有《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《產(chǎn)品簡介》等。二次編研材料的特點是種類多,針對性強,信息集中系統(tǒng),提供利用簡便迅速。
一體化熱防護系統(tǒng)檔案的二次文獻編研主要由檔案組根據(jù)依次編研文獻進行摘錄、縮編,形成概要,概要中明確描述文獻出處。這個概要是科研人員首先看到的文獻,科研人員根據(jù)概要描述查閱一次編研文獻,完成一體化熱防護系統(tǒng)課題研究工作。
3 一體化熱防護系統(tǒng)檔案的三次文獻編研
三次編研內(nèi)容是參照有關(guān)的資料,在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上,編寫形成的一種新的參考材料,該檔案已經(jīng)不是檔案信息原文的匯集,而是對其內(nèi)容特征進行了系統(tǒng)地研究之后的評述和創(chuàng)造。三次編研材料的特點是以檔案為素材,應(yīng)用檔案中記載和反映的觀點、方法、規(guī)程、原理、結(jié)果和結(jié)論,參照有關(guān)參考資料,進行深入的分析、研究和歸納等加工處理,不同程度地產(chǎn)生其他材料所沒有的知識和內(nèi)容,形成新的知識產(chǎn)品。特別是有關(guān)技術(shù)開發(fā)等工作和活動方面的三次加工的編研材料,帶有明顯的技術(shù)調(diào)研報告特點,更具有參考價值,應(yīng)該說三次編研是一個知識創(chuàng)新過程。
4 一體化熱防護系統(tǒng)檔案的三次編研展示
在現(xiàn)有國內(nèi)外一體化熱防護系統(tǒng)研究基礎(chǔ)上,綜合考慮機體結(jié)構(gòu)與熱防護系統(tǒng)的協(xié)同設(shè)計、分析與評價問題,深度分析機體結(jié)構(gòu)與一體化熱防護系統(tǒng)的承載分配機制以及一體化熱防護系統(tǒng)隔熱功能同步實現(xiàn)原理,研究提出現(xiàn)有一體化熱防護系統(tǒng)改進方案以及創(chuàng)新探索新型一體化熱防護系統(tǒng),并配套研究給出相應(yīng)的分析優(yōu)化、評價策略等,對未來空天飛機的一體化熱防護具有重要理論意義與工程價值,而且在考慮機體結(jié)構(gòu)影響的一體化熱防護系統(tǒng)研究方面,目前國內(nèi)外均屬空白,這種研究既具有較大的創(chuàng)新性,又是一個熱防護技術(shù)新的發(fā)展方向。
4.1 一體化熱防護系統(tǒng)熱短路改進方法
一體化熱防護系統(tǒng)熱短路改進方法可以轉(zhuǎn)換為腹板角度優(yōu)化。隨著腹板角度的減小,腹板越長,沿腹板長度方向傳熱越慢,表現(xiàn)在一體化熱防護系統(tǒng)底板溫度越低,從而達到一體化熱防護系統(tǒng)熱短路改進的目的。腹板角度優(yōu)化就是在滿足一體化熱防護系統(tǒng)承力要求的前提下盡可能減小腹板角度,增加腹板長度,由一體化熱防護系統(tǒng)單胞(圖1)尺寸可以看出,圖1中f尺寸描述確定了腹板角度θ的變化只能是腹板在上下面板之間沿腹板中心旋轉(zhuǎn)。
通過參數(shù)化編程進行數(shù)值分析,確定出最佳腹板角度θ為76°,此時,一體化熱防護系統(tǒng)的等效應(yīng)力達到極小值(圖2)。
4.2 一體化熱防護系統(tǒng)重量優(yōu)化方法
對腹板開孔參數(shù)化編程并進行進行計算,由圖3和圖4可以看出:(1)隨著腹板開孔的變大,一體化熱防護系統(tǒng)重量隨之減輕;(2)腹板開孔倒角半徑對優(yōu)化結(jié)果有非常大的影響;(3)在一體化熱防護系統(tǒng)重量相同的情況下,腹板寬度皆為160mm,工況18腹板高度85mm,腹板開孔倒角半徑22.5mm,其最大等效應(yīng)力為440MPa,小于一體化熱防護系統(tǒng)拉伸強度500MPa,相對誤差為12%;工況19腹板高度80mm,腹板開孔倒角半徑38mm,其最大等效應(yīng)力為535MPa,已經(jīng)超高一體化熱防護系統(tǒng)拉伸強度500MPa,相對誤差為6.54%;兩種工況的最大等效應(yīng)力相對誤差為17.76%。說明腹板開孔優(yōu)化非常必要。
5 結(jié)束語
情報工作、科研檔案工作和科研工作密不可,三者只有分工合作,才能更快、更好地完成科研任務(wù),最終形成的三次研編科技檔案具有科學(xué)價值。
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