王東博
中圖分類號:F243 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)4-213-01
摘要 在企業的人事管理工作中,定崗定編是其中一項非常重要的工作,實行定崗定編可以有效的提高企業的經濟效益。而且隨著我國社會經濟水平的不斷提高,企業管理工作中面臨的各種外界因素也在不斷增多,這就需要更加注重定崗定編工作,不斷對各類因素進行控制和調整,以此提高企業的市場競爭力。
關鍵詞 定崗定編 影響因素 策略分析
一、定崗定編的基本概念
所謂定崗定編,從本質上來說就是對企業的在崗人員進行“人崗匹配”的過程。通過定崗定編工作,可以有效的改善編制人員的管理工作,充分提高人員的綜合利用率。定崗定編可以從兩個方面理解,一是定崗,二是定編。企業要想實現人事管理的精細化和程序化,首先就要進行定崗工作,這也是企業人事管理的先決條件。定崗工作就是通過對企業的崗位結構、人員數量和組成、人事管理流程等工作進行精細化設計,防止企業出現崗位設置空缺或冗余的情況,從而有效的降低因崗位空缺而造成的工作混亂或崗位富余而造成的管理松散等問題,進而達到提高崗位管理效率的目的。定崗工作完成之后,就需要進行定編工作。定編工作就是在定崗工作的基礎上對崗位人員進行合理規劃,結合企業發展以及人員數量和崗位職責要求等因素,通過綜合考量,以期充分調動、發揮員工的工作能力。
二、定崗定編的基本原則
在定崗定編工作中,定崗工作的主要作用就是確定合理的崗位數量以及崗位職責,這需要相關工作人員結合企業的組織架構以及需求來確定,而定編工作則主要是確定每個崗位上需要多少人員才能切合企業的發展,因此定崗定編實質上就是根據企業的發展戰略和組織架構來確定崗位數量以及人員數量。在定崗定編工作中,定崗的主旨是為了使企業的運行效率最大化,而定編的主旨則是為了盡可能的降低企業的人工成本,因此在實際工作中,定編定編需要遵循以下幾個原則:
1.以戰略為導向,強調崗位與組織和流程的有機銜接。2.以現狀為基礎,加強崗位對未來發展的適應性。在實際工作中,不僅要將崗位價值發揮的基礎條件考慮在內,還要考慮到組織結構內外部環境的變化,以及工作方式的轉變等情況對職位的影響和要求。3.以工作為中心,強調人與工作的有機融合。充分考慮任職者的職業素養與個人特點,實現人與職位的動態協調與有機融合。
三、定崗定編的影響因素
(一)外部因素
首先就是技術的影響。隨著我國社會經濟的不斷進步,各種新技術新工藝也不斷涌現。企業的發展過程中,隨著傳統設備和技術的改良,對于人員數量以及操作要求也在不斷變化。尤其是隨著我國機械化、自動化以及智能化技術的發展和利用,企業對于人員的數量要求在不斷降低,而對于人員素質和操作技能水平的要求卻在不斷提高,如果企業依然固守傳統的方式,就會出現高人工低效益的情況,同時也給企業的定崗定編工作帶來一定的困難。
(二)內部因素
其一就是企業的發展戰略和發展方向的影響。企業在發展過程中,不但要注重整體性和宏觀性的發展,同時還必須要肩負起相應的社會責任,不能唯利是圖,也正是由于這種發展戰略和發展方向的影響,進一步加大了定崗定編的工作難度。
其二,企業人事管理的質量和效果的影響。一些企業在進行人事管理的制度設計時,盲目的抄襲一些大企業的管理方法,造成人事管理結構與自身發展不匹配、不融合,從而導致在人事管理的過程中問題頻現,嚴重影響人力資源對企業發展所起到的積極作用。而由于一些新方法和新觀念的引入缺失,進而導致企業對于高素質人才的吸引力不足,這也使得定崗定編工作難度加大。
四、定崗定編的策略分析
(一)強化人事管理的效益觀
在實際工作中,要強化工作人員的效益觀念。相關工作人員要有夯實的人力成本觀念,在進行定崗定編的工作時,要重視人工成本理念的落實,以降低人工成本為目的,不斷提高企業的用人效果和質量。這樣一來,不僅節約了用工成本,同時還提高了企業的人才競爭意識。而合理的崗位編制還可以有效的調動員工的工作積極性,對于員工在企業中的發展也有很強的激勵促進作用。
(二)落實定崗定編的管理效果
在進行定崗定編工作時,要注意在工作的計劃以及實施環節不斷地進行總結,建立完善的反饋機制,從而及時發現工作中存在的問題,并加以改善和解決,提高定崗定編工作的質量和效果。
五、結語
隨著我國市場經濟的發展,我國的經濟體制也在不斷完善,加之企業內部環境的不斷變化,這些都對企業的人事管理工作形成了巨大的沖擊,尤其是加大了定崗定編工作的難度。因此未來企業在進行定崗定編工作時需要精準把控各類因素并及時調整策略,以保持自身在市場中的競爭力。