企業(yè)職工午餐福利的賬務處理及稅務影響探析

李 敏

（萬博科技職業(yè)學院，安徽 合肥 230031）

為激發(fā)職工工作積極性，很多企業(yè)將免費提供職工午餐或發(fā)放午餐補貼視作職工福利的一種形式。

1 企業(yè)提供午餐福利的方法

企業(yè)的具體做法，一般有以下：第一種，企業(yè)以貨幣形式發(fā)放午餐補貼，直接打入職工工資卡；第二種，企業(yè)與專業(yè)的餐飲公司達成協(xié)議，由餐飲公司提供送餐服務，企業(yè)定期與其結算；第三種，企業(yè)自建食堂，職工全免費或部分免費。一般小企業(yè)偏向于采用第一種做法或第二種做法，而大中型企業(yè)更偏向于采用第三種做法。不同的做法，企業(yè)的財務處理方法與納稅問題也不盡相同。

2 貨幣形式發(fā)放午餐補貼

根據(jù)財企[2009]242號文件《財政部關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》第二條規(guī)定“企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼，應當納入工資總額管理”，故而這部分補貼不能計入福利費，應直接列入工資總額，總額超過3500元就需繳納個人所得稅。此時，企業(yè)賬務處理如下所示：借記“應付職工薪酬——工資”科目，貸記“銀行存款”和“應交稅費——應交個人所得稅”科目。然后分配職工工資與午餐補貼，借記相關成本、費用科目， 貸記“應付職工薪酬——工資”科目。

3 由外部專業(yè)的餐飲公司統(tǒng)一供餐

外部餐飲公司統(tǒng)一供餐，由餐飲公司開具發(fā)票與企業(yè)核算，營改增之后，餐飲服務業(yè)轉變?yōu)樵鲋刀惣{稅人，一般納稅人可開具增值稅專用發(fā)票，但根據(jù)根據(jù)財企[2009]242號文件第一條規(guī)定：未辦職工食堂統(tǒng)一供應午餐支出屬于職工福利費支出，是一種非貨幣性福利。按我國當前福利政策思想，公共福利不涉及個人所得稅；2012年國家稅務總局所得稅司巡視員盧云就所得稅相關政策答疑時提到：目前對于集體享受的、不分割的、非現(xiàn)金方式的福利，原則上不征個稅，筆者認為未辦職工食堂統(tǒng)一供應午餐支出滿足以上條件，可不需繳納個人所得稅。同時增值稅稅法規(guī)定：企業(yè)將購買的產(chǎn)品或勞務用于集體福利不允許抵扣進項稅額。這種非貨幣性福利費可在企業(yè)所得稅前據(jù)實扣除，但不得超過職工工資總額的14%。

企業(yè)在接受餐飲公司開具的發(fā)票后支付款項，業(yè)務處理為：借記“應付職工薪酬——福利費”科目，貸記“銀行存款”科目，同時按部門分配福利費。

4 單位自建食堂

4.1 單位自建食堂經(jīng)營方式

（1）BOT經(jīng)營模式。投資方投資，購建食堂所需設施設備，企業(yè)將食堂的經(jīng)營權、收益權在一定時期內轉讓給投資方，經(jīng)營期滿后企業(yè)以較低價格或無償從投資方收回經(jīng)營權。

（2）承包模式。承包模式分為外部承包責任制和單位內部承包責任制，外部承包責任制又分為外部全包制和外部半包制。外部全包制是指將企業(yè)食堂所有資產(chǎn)整體出包給外部經(jīng)營商戶，外部承租商戶自行負責水電、房租等，并向企業(yè)員工提供餐飲服務；外部半包制是指企業(yè)負責水電、房租，外部承租商戶負責其余事項。單位內部承包責任制是指承包商戶僅負責提供餐飲服務，而企業(yè)單位成立后勤管理部門，負責食堂的運行管理及日常采購。

（3）單位自主經(jīng)營。單位自主經(jīng)營是指各單位購入食堂固定資產(chǎn)、聘用食堂所需工作人員，由企業(yè)后勤部門負責管理食堂日常經(jīng)營活動。

4.2 單位自建食堂的類別

單位自建食堂按其經(jīng)營性質和服務對象可分為兩類，一類是既對企業(yè)內部員工提供餐飲服務，又對企業(yè)外部人員提供服務，這類職工食堂一般采取獨立經(jīng)營的方式，可以成為納稅義務人，按規(guī)定申購和使用發(fā)票，一般BOT經(jīng)營模式與外部承包責任制可歸屬于此類；另一類僅為企業(yè)內部員工提供服務，這種食堂僅是企業(yè)的一個內設機構，一般不能開具使有發(fā)票，一般單位內部承包責任制和單位自主經(jīng)營模式可歸屬于此類。

4.3 企業(yè)單位自建食堂賬務處理與納稅情況

（1）獨立經(jīng)營的單位自建食堂。獨立經(jīng)營的單位自建食堂具有開具發(fā)票的權利，企業(yè)單位的職工午餐費用可通過發(fā)票結算，企業(yè)單位撥付食堂經(jīng)費補貼給自建食堂，食堂可依法開具增值稅專用發(fā)票，但由于這部分服務用于集體福利，增值稅不允許抵扣。而財企[2009]242號第一條規(guī)定和國稅函[2009]3號第三條規(guī)定都將企業(yè)自建食堂經(jīng)費補貼認定為職工福利，筆者認為這部分補貼同樣滿足可暫時不征個人所得稅的條件。沒有超過工資總額14%的職工福利費，可據(jù)實在企業(yè)所得稅前扣除。

具體賬務處理流程如下所示：企業(yè)收到食堂發(fā)票，往下?lián)芨妒程醚a貼時，不能抵扣進項稅額，借記“應付職工薪酬——福利費”科目，貸記“銀行存款”科目，同時按部門分攤福利費用。

如果企業(yè)只部分提供午餐補貼，其員工也需承擔部分午餐費用，企業(yè)單位可每月將職工負擔的午餐費用從其工資中扣除，然后與企業(yè)承擔的補貼部分一起支付給食堂經(jīng)營單位。企業(yè)從職工個人工資中扣除其應承擔的午餐費用時，借記“應付職工薪酬——工資”，貸記“銀行存款”、“其他應付款——職工食堂午餐費用”科目，將此款項支付給食堂經(jīng)營方時，借記“其他應付款——職工食堂午餐費用”，貸記“銀行存款”。

食堂經(jīng)營方收到企業(yè)撥付過來的餐費時，應確認收入和增值稅銷項稅額。同時，食堂經(jīng)營方根據(jù)采購發(fā)票及其他資料確認進項稅額、食堂主營業(yè)務成本及期間費用等。

（2）不獨立經(jīng)營的內部食堂。內部食堂不對外營業(yè)，不是一個獨立經(jīng)營的機構，但因食堂涉及食材繁多、費用雜亂，且稅務部門對職工福利經(jīng)費、發(fā)票管理的稽查力度不斷加強，為減少企業(yè)稅收成本，食堂的賬務處理應清晰明了，而《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函[2009]3號）中規(guī)定“企業(yè)發(fā)生的職工福利費，應該單獨設置賬冊，進行準確核算。沒有單獨設置賬冊準確核算的，稅務機關應責令企業(yè)在規(guī)定的期限內進行改正。逾期仍未改正的，稅務機關可對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進行合理的核定。”因此將食堂賬從企業(yè)大賬中分離出來，單獨核算會更科學。

根據(jù)財稅[2016]36號附件一《營業(yè)稅改征增值稅試點實施辦法》第十條規(guī)定：單位或者個體工商戶為聘用的員工提供服務不屬于增值稅征稅范圍，因此，企業(yè)撥付給自建內部職工食堂的經(jīng)費補貼不能取得增值稅專用發(fā)票，只能作為內部資金往來處理。

企業(yè)支付給食堂經(jīng)費時，借記“其他應收款—食堂”，貸記“庫存現(xiàn)金”。月末，企業(yè)收到食堂開來的結算單據(jù)，列明企業(yè)的食堂開支成本，財務部依據(jù)結算收據(jù)，借記“應付職工薪酬——職工福利費”，貸記“其他應收款—食堂”。企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn)，屬于公司福利用設備，不得抵扣進項稅額。借記“固定資產(chǎn)——食堂用固定資產(chǎn)”，貸記“銀行存款”。計提折舊時，借記“應付職工薪酬——職工福利費”，貸記“累計折舊”。企業(yè)為食堂內部人員計提工資，借記“應付職工薪酬——職工福利費”，貸記“應付職工薪酬——工資”。到期分配各部門福利費支出。

食堂設置輔助賬務，反映食堂收支，收到企業(yè)撥款時，借記“庫存現(xiàn)金”，貸記“其他應付款—公司”。食堂采購材料時，因為材料用于職工福利，不允許抵扣增值稅，而企業(yè)為加強食堂成本核算，一般采用“永續(xù)盤存制”來核算食堂所耗用的原料。內部食堂購入量大且能長時間儲存的材料，如糧油產(chǎn)品等，購入時,借記“原材料”，貸記“庫存現(xiàn)金”等。領用時，借記食堂支出成本等，貸記“原材料”。若購入鮮活產(chǎn)品，如魚肉蔬菜等，一般直接送入廚房操作間，同時賬務上借記食堂支出成本，貸記“庫存現(xiàn)金”等。

月末，如果廚房尚有材料沒有使用，需實行假退料處理，借記“原材料”，貸記食堂支出成本，到下月月初，針對上月假退料再進行假領料，借記食堂支出成本，貸記“原材料”，某月廚房耗用材料成本=廚房月初假領料成本＋本月廚房領用額－月末廚房盤存假退料額。

收取員工自付的餐費時，借記“庫存現(xiàn)金”，貸記食堂支出成本（因食堂是內設機構，不確認收入而是沖減食堂支出成本），月末食堂根據(jù)結算出的當月食堂支出成本，開具內部結算收據(jù)，上報企業(yè)財務，借記“其他應付款—公司”，貸記食堂支出成本。

5 結束語

總之，在核算中，為了應對稅務機關和企業(yè)財務的檢查，一方面，食堂的輔助賬務要準確明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用；另一方面，采購人員在采購時應取得正式的采購發(fā)票。在企業(yè)所得稅匯算清繳時，企業(yè)所列支入賬的福利費應按不超過工資額的14%比例進行調整。