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如何提升制造業(yè)企業(yè)會計核算的有效策略探討

2018-12-15 10:28:28郝常興
財會學(xué)習(xí) 2018年27期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)策略會計核算

郝常興

摘要:企業(yè)進(jìn)行會計核算工作有助于企業(yè)管理人員進(jìn)行戰(zhàn)略決策,從而影響企業(yè)的經(jīng)營管理活動。而制造業(yè)企業(yè)的會計核算工作還存在諸多的不足。主要體現(xiàn)在不夠規(guī)范的會計核算工作流程、企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制還不完善、企業(yè)的會計核算理念和方法不能適應(yīng)會計信息化發(fā)展的腳步等。文章通過對制造業(yè)企業(yè)的會計核算工作存在問題進(jìn)行分析,從而提出有效性的改進(jìn)策略,促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);會計核算;改進(jìn)策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也在不斷的完善和進(jìn)步。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,只有認(rèn)真做好會計核算的工作,才能充分認(rèn)識到企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和資產(chǎn)現(xiàn)狀,從而減少企業(yè)的成本開支,并提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。

會計核算工作,就是企業(yè)的會計人員采取合理的手段對企業(yè)的資金狀況和經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行計算。制造業(yè)企業(yè)必須嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)制定的會計準(zhǔn)則和法規(guī)來進(jìn)行會計核算的工作,這樣才能夠真實準(zhǔn)確的反映出企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而為企業(yè)的管理者提供實時數(shù)據(jù)信息,以便于實行各種考核和戰(zhàn)略決策。會計核算對于制造業(yè)企業(yè)具有十分重要的意義。第一,會計核算工作能夠及時地分析出企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而嚴(yán)格控制和規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的各個環(huán)節(jié),進(jìn)而獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。第二,會計核算能夠幫助企業(yè)的管理者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中所面臨的風(fēng)險,并掌握企業(yè)資本機(jī)構(gòu)的實際狀況,為企業(yè)的發(fā)展做出科學(xué)的決策。總之,會計核算的改進(jìn)工作在制造業(yè)企業(yè)中的推行,將對制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。改進(jìn)會計核算工作對企業(yè)的發(fā)展意義重大。

一、制造業(yè)企業(yè)中會計核算存在的問題

(一)企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)資料不完善。企業(yè)進(jìn)行會計核算所依據(jù)的數(shù)據(jù)信息主要是企業(yè)的原始基礎(chǔ)資料。而這些數(shù)據(jù)信息的真實、合法和完整性將嚴(yán)重影響到企業(yè)會計核算工作的進(jìn)行。但就實際情況而言。制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行會計核算工作時,員工手中所掌握的數(shù)據(jù)資料往往都是不完整和不真實的,從而影響會計核算工作的質(zhì)量。例如,制造業(yè)企業(yè)沒有制定完善的客戶退貨流程,沒有對退貨的收款收據(jù)進(jìn)行回收。與此同時,制造業(yè)企業(yè)的管理者和會計核算人員在日常工作中不夠重視時效性,對于一些業(yè)務(wù)活動的開支沒有做到及時的報賬,通常都是集中在月底進(jìn)行清查。這就會使得企業(yè)的會計核算不能及時的反映出企業(yè)的賬目現(xiàn)狀,從而嚴(yán)重影響會計核算作用的發(fā)揮。

(二)沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。由于內(nèi)部控制體系的缺乏,使得制造業(yè)企業(yè)會計核算得出的數(shù)據(jù)信息不是特別的真實。這主要就是由于制造業(yè)企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不科學(xué)而引起的。從現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)來看,極大地集中了企業(yè)的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)于一個中心,不能起到相互制衡的作用。使得企業(yè)的高管運用職務(wù)之便來制造出不真實的財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響到會計核算的質(zhì)量問題。因為企業(yè)不夠重視內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),不能具體落實內(nèi)部控制的相應(yīng)制度,從而嚴(yán)重威脅到企業(yè)會計信息的真實有效性。

(三)制造業(yè)企業(yè)的成本核算理念和方法比較落后,不能順應(yīng)時代的發(fā)展。在當(dāng)前科技飛速發(fā)展的時代,生產(chǎn)自動化技術(shù)越來越高,在制造企業(yè)的生產(chǎn)總成本中制造成本的比重正在逐年下降。但是企業(yè)會計核算的理念和方法沒有隨著這些改變而及時進(jìn)行更新,還是通過企業(yè)的制造成本來進(jìn)行會計核算工作,忽視了生產(chǎn)前和生產(chǎn)后的成本。

(四)沒有對會計信息化的發(fā)展引起足夠的重視。隨著企業(yè)的不斷進(jìn)步,會計信息化的發(fā)展趨勢是不可阻擋的,但是一些傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)還是采用比較陳舊的核算方式和方法,極大降低了企業(yè)會計的核算水平和質(zhì)量,不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、改善制造業(yè)企業(yè)會計核算水平的措施

(一)制定和規(guī)范企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)工作流程

制造業(yè)企業(yè)需要制定并完善出一套科學(xué)合理的會計核算工作流程,以此保證企業(yè)會計核算的時效性。主要操作如下,第一,為了確保企業(yè)原始票據(jù)資料的真實和完整性,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范對票據(jù)的使用,完善企業(yè)的憑證審核機(jī)制,明確劃分企業(yè)會計人員的審核職責(zé),對原始憑證的審核進(jìn)行嚴(yán)格的把控。第二,成立相應(yīng)的會計控制制度,其目的是為了促進(jìn)會計人員的相互制約和相互監(jiān)督。這樣既能促進(jìn)會計人員之間的相互溝通,也能幫助會計人員的不斷進(jìn)步。第三,成立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)會計核算工作的各個環(huán)節(jié),制定一套科學(xué)合理的會計基礎(chǔ)工作流程,并設(shè)立對應(yīng)的評價機(jī)制,從而為會計核算工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。第四,完善企業(yè)的會計監(jiān)督制度,從而充分發(fā)揮出會計核算基礎(chǔ)工作的效能。以此同時,制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立一個內(nèi)審機(jī)構(gòu),專門確定會計人員的考核標(biāo)準(zhǔn)和審計標(biāo)準(zhǔn)。然后定期核查企業(yè)會計核算工作的執(zhí)行現(xiàn)狀,如出現(xiàn)問題,就及時尋求方法進(jìn)行解決,并進(jìn)行實時監(jiān)督。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格把控企業(yè)會計人員的聘用過程,堅決杜絕一些無證上崗的現(xiàn)象出現(xiàn),并定期對企業(yè)的在崗會計人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)行綜合評價,從而選擇一些更優(yōu)秀、更負(fù)責(zé)的工作人員。

(二)完善企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,提高會計核算的工作水平

為了提升制造業(yè)企業(yè)的會計核算水平,就必須對企業(yè)的內(nèi)控體系進(jìn)行改進(jìn)和完善。主要從兩方面入手,第一,改善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)會計核算工作創(chuàng)造良好的環(huán)境;第二,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控,不斷改善企業(yè)自身的治理機(jī)構(gòu),實行現(xiàn)代化的企業(yè)制度,推行政企分開、權(quán)責(zé)明確的科學(xué)管理方法,對董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行明確界定,董事會是決策,監(jiān)事會是監(jiān)督,而總經(jīng)理就是執(zhí)行。這就使得企業(yè)的各個機(jī)構(gòu)不但能夠互相幫助,而且能夠相互制衡。制造業(yè)企業(yè)必須設(shè)立科學(xué)合理的內(nèi)部治理機(jī)構(gòu),清晰分化每個部門機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限,從而對一些不相容的職位機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制和分離,防范部分職位的權(quán)利過于集中,從而確保企業(yè)相應(yīng)職位的效能。加強(qiáng)各個部門之間的相互溝通協(xié)作,進(jìn)行互相監(jiān)督,預(yù)防一些重大差錯和徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。制造業(yè)企業(yè)設(shè)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)一定要具有相對獨立性,任用的審計人員也要具備較高的專業(yè)技能和高水平的綜合素質(zhì),以此確保其能獨立行使審計職責(zé)的工作。企業(yè)的審計工作人員一定要具備高水平的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,這樣才能完成對會計核算的審查工作,對內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,并及時對工作過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正和改進(jìn),從而提升企業(yè)會計核算的工作水平。

(三)強(qiáng)化成本控制,改善企業(yè)的成本考核工作

對于提高制造業(yè)企業(yè)會計核算的有效策略之一就是對企業(yè)的成本考核工作進(jìn)行改善。主要操作流程如下,第一,對企業(yè)的成本管理理念進(jìn)行及時更新;第二,選擇合適學(xué)科的成本核算方法。制造業(yè)企業(yè)的傳統(tǒng)成本考核工作只關(guān)注制造成本,這和當(dāng)前最新的考核成本工作嚴(yán)重不相符,更不能適應(yīng)會計核算工作開展。所以,企業(yè)的審計人員一定學(xué)習(xí)最新的成本考核理念,從而在企業(yè)內(nèi)部推行全新的成本考核理念。在這個最新的考核理念中,其主要的關(guān)注點就是在產(chǎn)品的整個生命周期上,對產(chǎn)品整個生命周期的成本進(jìn)行核算,主要含有產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、原材料采購、市場銷售和售后服務(wù)等成本。只有實行這樣全新的考核方法,才能對產(chǎn)品的成本進(jìn)行有效的核算,從而計算出產(chǎn)品的真實利潤。隨著市場環(huán)境的不斷變化,傳統(tǒng)的成本考核方法已不能幫助企業(yè)獲取到更大的利潤,如果企業(yè)不完善制造費用的分配方式,這就會增加產(chǎn)品的核算成本。因而,制造企業(yè)在實行全新的成本核算方法時,擴(kuò)大了企業(yè)的間接費用范圍。因為企業(yè)采取的成本作業(yè)核算辦法。能夠擴(kuò)大企業(yè)間接費用的范圍,而不只是限于企業(yè)的制造費用,還包含著管理費用和銷售費用。使得會計核算出的成本數(shù)據(jù)信息更加精確。

(四)推動會計核算的信息化發(fā)展

未來企業(yè)會計核算的發(fā)展趨勢就是進(jìn)行會計核算的信息化,它是傳統(tǒng)會計核算方式不斷發(fā)展的深化產(chǎn)物,它能夠提升會計核算信息的時效性。在信息科學(xué)技術(shù)的支持下,全新的會計核算方式具有更加靈活多樣化的優(yōu)點。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展更新,使得企業(yè)的會計核算機(jī)構(gòu)更容易、方便地對會計信息進(jìn)行匯總,及時地進(jìn)行信息共享,從而提升制造業(yè)企業(yè)會計核算工作的效率,推動企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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