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加強財務信息化建設,提升財務管理水平

2018-12-15 09:13:44張仁鳳
財會學習 2018年26期
關鍵詞:財務管理措施信息化

張仁鳳

摘要:在市場經濟瞬息萬變的時代,企業之間的競爭顯得尤為激烈,要想在如此激烈的競爭中生存下來,就要看誰能夠迅速地獲取更多的有利用價值的信息然后作出及時正確的決策反應,在競爭中獲得主動權。隨著信息科技和計算機技術的快速發展,也對企業的財務管理工作產生了影響,企業越來越多的財務數據信息需要通過網絡進行傳輸,信息流是企業的生命線。本文研究加強財務信息化建設來提升財務管理水平。

關鍵詞:財務管理;信息化;措施

隨著計算機技術的不斷發展,它也被應用到各行各業,掀起了一場信息化的浪潮。為了適應新時代的步伐,社會各行業在不斷地把計算機技術運用到企業的管理中去,提升企業的信息化水平。而財務管理是企業管理中的重要組成部分,所以企業的財務信息化顯得尤其重要。財務信息化能夠借助計算機技術快速的處理一些財務數據,對其進行準確的核算,為管理層的決策提供準確快速的財務資 料信息。在信息化的新時代,企業應該充分的去適應信息化的發展趨勢,加強企業財務信息化建設,提高財務管理水平,最終是為了能夠提升企業的經濟效益。

一、加強財務信息化建設中存在的問題

隨著科技的快速發展,我國的財務信息化建設也有一定的進步,雖然現在的企業已經在慢慢地實現財務信息化,有了一定的財務信息化基礎,財務信息化也已經能為企業的經營決策提供部分支持數據,但是財務信息化的發展依然存在著許多的問題。

(一)財務軟件的不標準和不規范,信息系統建設的滯后

目前,大多數的企業已經開展了信息系統建設,而企業的計算機技術以及技術開發人員對財務信息的理解還處于一個初級階段,而且現在很多的企業還在使用最初級的財務軟件,這種初級的軟件并不能達到整合企業所有的財務信息并根據企業的信息數據進行分析。而隨著企業信息化的建設,市場上出現的財務信息管理軟件也越來越多,讓企業的選擇變得多樣化,但是不同的軟件之間會出現不能互相兼容使用的情況,而且它們制作標準也沒有統一的規范。企業在選擇上一般都會隨大流或者選擇習慣的軟件,并不會根據企業自身的特點來選擇。

(二)對財務管理信息化不夠重視,財務管理人員的信息化水平不高

很多企業認為實現財務信息化只是為了讓財務會計人員擺脫傳統的手工作業,減輕他們的工作量,提高財務會計人員的工作效率,卻沒有意識到財務信息化建設是企業信息化建設中的一個重要組成部分。在企業財務管理的過程中,如果管理人員對財務管理信息化的重視程度不夠的話,信息設備就會配備不足,財務的信息化系統建設就會不完善,最后會導致財務管理信息化水平的降低。而且在財務管理的信息化改革中,會暴露出許多的問題,其中一個就是財務管理人員的信息化水平不夠,企業中的很多工作人員都是沒有經過系統集中的信息化培訓的,他們對那些信息技術的掌握熟練程度都不高,這樣一來就會阻礙財務管理信息化水平的提高。

(三)企業部門間信息共享差,資源浪費嚴重

近年來,企業信息化建設的發展有顯著的進步,信息技術和各種管理信息系統也已經廣泛應用于企業財務、人事、后勤等有關部門,也讓企業各個部門的工作效率提高了不少。但是企業的各部門間僅僅只是使用與自己部門有關的信息系統,這樣一來,就不能使各部門之間的數據相互通用,企業的財務信息系統不能跟企業其他部門的資源完成共享,這樣就形成了信息孤島,企業的財務數據的真實性、可靠性就不能得到保證。

(四)不完善的財務信息管理制度

在企業的發展過程中,制定完善的財務信息管理制度是十分重要的,因為財務信息管理制度能夠為企業財務信息管理提供基礎的保障,所以企業在加強企業財務信息化建設的同時,也要對企業的財務管理信息制度進行完善。比如,企業財務部門的責任制度、財務信息的安全管理制度等等。財務信息管理制度的完善可以避免很多在財務管理中遇到的風險。

二、加強財務信息化建設的措施

(一)加強對財務信息化管理的重視

隨著互聯網的快速發展,計算機信息技術在我們的生活工作中應用的越來越廣泛,市場的競爭力不斷加強,企業面臨的挑戰也越來越多。在新時代時期,傳統的財務管理已經跟不上時代的步伐了,企業應該要對財務管理模式進行創新改革,讓企業的發展不會停滯不前或者發展緩慢,讓企業不會被社會淘汰。為了使企業能夠快速全面的發展,企業就要提升財務管理水平,那么就應該加強企業對財務信息化的建設。企業應該要積極的加強對財務信息化管理模式的認識,重視加強對企業財務信息化管理,完善企業財務信息化管理系統,利用信息化技術手段來快速有效地處理財務信息,來提升企業財務管理水平。

(二)建立和完善財務信息管理制度

在加強財務信息化管理的建設過程中,企業應該建立和完善財務信息管理制度,讓企業的財務信息化管理能夠更加規范有序。企業要制定完善的責任制度,對財務管理過程中工作人員的工作責任進行明確分配,遇到問題能夠迅速的找到責任人進行問題的解決,不會因為責任的不明確,問題不能夠得到立馬的解決,導致企業財務出現問題,影響管理層作出決策,造成對企業不好的影響。

(三)提升財務管理人員的能力水平

財務管理是企業發展管理中的重要內容,企業進行加強財務信息化的建設,這對我們財務管理人員提出了更高的要求。財務管理人員不僅僅要學會各種各樣的信息技術,還要熟悉運用這些信息技術,通過它們對財務信息進行管理和利用,借助財務信息管理系統對財務會計信息進行匯總分析。現在有很多的財務管理人員的能力水平不是很高,所以針對這一問題,企業應該要對財務管理人員進行定期的培訓,為企業培養多層次的人才和復合型人才。讓財務管理人員能夠了解企業財務信息化發展的趨勢和它的重要性,讓財務管理人員學習掌握更多的信息技術和財務會計業務知識,提高企業財務管理水平,提升管理效率。

(四)構建企業信息系統互聯互通的信息傳遞體系

企業財務部門與企業其他部門的信息交流越來越緊密,流通的信息量越來越大,企業為了提高信息交互質量,必須在企業信息化平臺上建立財務管理交互平臺,實現企業各個部門的財務信息能夠實時交互。實現企業財務信息化的資源共享,有助于解決企業財務管理過程中出現的信息孤島現象,這對于提升企業財務管理水平起到一定的作用。

(五)加強財務軟件的建設管理

財務信息化建設的質量會因為財務軟件管理的程度產生影響,所以企業要加強完善軟件平臺的建設,來加強企業財務信息規范化、系統化和高效化管理。首先,企業要擴展企業平常用的財務軟件的功能系統,讓它完善原來的功能,然后在這個基礎上去開發更多的財務處理功能。其次,企業要選擇適合自己的財務軟件,并能夠加強軟件后期保養和維護。然后,企業要加強網絡安全和軟件風險的防范措施,為了避免因網絡安全問題和軟件的漏洞等的因素對企業的信息和商業機密的泄露。企業一定要加強財務信息化建設,提升財務信息管理水平。

三、結束語

綜上所述,財務信息化管理能夠有利于確保財務信息的真實性,提高財務會計人員信息化工作效率,同時也可以促進企業信息化管理的水平,所以企業要對財務信息化管理進行不斷地完善和提升,確保企業財務信息化管理能夠有效順利的進行。財務管理信息化的建設,對提高財務管理工作水平有重要的幫助,對企業的可持續發展也有十分重要的意義。所以企業應該順應財務管理信息化的發展趨勢,加強企業財務管理信息化發展的建設。

參考文獻:

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[2]劉明.加強財務信息化建設,提高財務管理水平[J].化工管理,2012,11:84-86.

[3]武延秋.財務管理信息化建設分析[J].現代營銷(下旬刊),2017,01:87.

[4]朱小剛.現代企業財務管理信息化建設研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2016,03:75.

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