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鋼鐵企業信息化財務管理的有效舉措

2018-12-15 09:13:44左文朝
財會學習 2018年26期
關鍵詞:財務管理措施信息化

左文朝

摘要:伴隨著我國政治經濟文化的進步,以及信息科學技術的發展,且各種各樣的挑戰開始出現于各行業中。所以,各領域企業需積極的為企業發展提供動力,并重點解決發展中的問題,而鋼鐵企業想要切實提升企業運營效益,需及時的改善和解決企業中各類發展阻礙,且在鋼鐵企業發展中,財務管理是其一大要素,非常關鍵。本文致力于探究鋼鐵企業信息化財務管理的有效舉措,首先指明各企業實行財務管理的原則、目標及任務,以及傳統和信息化財務管理的差異,并結合信息化財務管理對企業影響,指出鋼鐵企業存在于當前信息化財務管理中的問題,相應的做出積極的對有關措施的闡釋,以期更好的促進鋼鐵企業的財務管理有效及健康化。

關鍵詞:財務管理;措施;鋼鐵企業;信息化

鋼鐵企業隨著我國經濟水平發展,而逐漸占據重要地位,且針對于國民經濟的發展中,鋼鐵企業運轉效率高低對其產生著重要的影響。對外銷售的產品類型,鋼鐵企業有兩種:標準化和系列性,在生產過程中盡管鋼鐵企業所需原材料較簡單,但是實際上其可產出各種不同的副產品、聯產品,這是在財務管理上,鋼鐵企業和其他企業的不同之處,所以在鋼鐵企業生產中,動力、燃料、原材料是不可或缺的材料,因此在進行財務管理的時候,鋼鐵企業需重視損耗原料和燃料成本控制[1]。本文致力于探究鋼鐵企業信息化財務管理的有效舉措。

一、各企業實行財務管理的原則、目標及任務

財務管理的任務取決這一工作客觀要求及管理對象的特點。提高資金使用效率、降低經營成本;參與企業的籌資決策;完善經濟責任制,合理分配所得,實行財務監督是企業財務管理的任務。

在企業整個運行機制中,其財務管理是重要環節,企業的經營目標對其有直接的限制作用,且企業的經營目標是對各財務決策是否行之有效進行衡量和評價的標準,同時是企業理財工作努力的方向。企業財務管理的目標從宏觀角度來看,可為整個社會創造財富,其需合理利用稀缺的資源。且從微觀角度來看,需獲得盡可能多的回報,令所有的利益者都能滿意。

在整個的企業財務管理工作中,其原則是必須遵循的準則,是在實踐中證明,從企業理財實踐中抽象出來的正確的行為規范,對企業理財活動內在要求有直接的反映,且需遵循價值最大化原則,從而實現企業的財務目標,還要實現資源配置、風險與所得均衡、“成本-效益”、利益關系協調原則[2]。

二、傳統和信息化財務管理的差異

在企業早期發展過程中,傳統的財務管理模式是其管理的辦法,相對簡單、粗放。在當今社會中,信息化技術逐漸成熟,且經濟全球化程度提升,在企業的進一步發展中,傳統的財務管理辦法產生極大限制性作用。傳統的財務管理從系統信息的應用程度上來說,主要憑借的是手工的核算和記錄,局限于財務部門內部。信息系統高度集成,選擇信息化的財務管理模式,提供了精準的財務信息用于企業的綜合信息判斷,且實現企業各部門間信息共享[3]。傳統的財務管理模式在對財權掌控方面,簡單的財務核算和記錄的工作,是財務管理部門所從事的。但是,當選擇信息化財務管理,能夠明確企業的財務狀況,為財務管理部門提供財務保障,在投資、融資、利潤分配等方面。傳統的財務管理在核算方式方面,憑借手工核算,且主要是以月度為單位,造成成本及預算誤差等結果。在銷售、回款、采購、生產等經營活動層面,選擇信息化的財務管理,能夠選擇按天、按月等不同結算方式,掌握了整個的信息,因此會更加準確化預算、結算、成本控制。

三、信息化財務管理對企業影響

采購、生產、銷售等各環節均是財務管理涉及的,是信息化在企業實施的重要內容,在企業管理中占據重要地位。信息化財務管理,能夠提升企業的核心競爭力,并實現對其管理的資源優化配置、集中監控及信息共享,主要有下述三個方面的體現:其一,企業信息化財務管理系統,通過建立網絡化數據庫,實現了財務信息高效、及時的處理、判斷和收集,并對生產經營流程中,企業各環節財務信息進行有效掌握,實現精確化的管理[4];其二,企業通過對信息化財務管理的應用,制定出規范化管理流程,以及建立新的管理模式,通過專業軟件,解決傳統管理中不通暢的財務信息傳遞問題,減少人為因素的作用,提升企業財務管理的效益和效率,以及提升了各崗位人員的效率;其三,針對于企業經營的各環節,應用信息化財務管理,能夠加強對生產經營的調控和預警,并有效且及時化的反饋、追蹤,或者是通過特制的計算模式,一定程度上實現對信息化的原始財務的處理、加工、運算,并提供準確的財務信息支持給決策。

四、鋼鐵企業存在于當前信息化財務管理中的問題

(一)成本控制體系不健全

對鋼鐵企業的發展過程來說,成本控制體系薄弱的阻礙有重要聯系,且相較于其他企業,鋼鐵企業的產品類型多種多樣,且生產范圍較廣,從職人員比較復雜,生產線長,因此加大鋼鐵企業控制成本力度[5]。不僅如此,這對于成本控制的原理,當前很多國內的鋼鐵企業財務管理部門并未對其有明確化的理解,很多人對成本進行計價與分攤,以為成本控制屬于成本核算,因此他們所認為的日常成本管理的工作的完成,就是對單位產品的成本進行計算。這樣的理解無疑是不正確的,而實際上,要求針對鋼鐵生產與經營步驟,每個工作人員必須深入的了解,包含對出售費用的合理指標,以及消耗的原材料與燃料等,且需擬定出成本預算體系和準則,用于鋼鐵企業,在對其文化的建構中,應用于管理的每一過程,并從根源上降低成本的損耗,為工作人員樹立“節約至上”工作意識。且當前階段的成本管理并未實現有效的節約及控制成本的功能,說明成本核算比較毛糙。

(二)缺乏顯著的規模效益

在集中運營方面,國內的鋼鐵企業尚不完善,很多企業采用分散經營方式,分散決策,獨立核算。一,把企業劃分成若干個具備獨立自主經營權、以利潤為中心的單位,主要任務是完成企業總利潤目標;二,以產品劃分,如產品的生產、銷售、研發等緩解,各自獨立經營。針對財務方面來說,難以完成規模經濟及效益[6]。變動成本與固定成本是鋼鐵企業通常對商品成本進行的劃分。單位的產品成本越低,則生產的產量越高。為了取得更多的經濟效益,鋼鐵企業需提升銷售量或控制成本,然而顯著的規模效益是不存在于國內的鋼鐵企業中的,因此在展開市場競爭及開拓國際鋼鐵市場上,對國內的鋼鐵企業產生較大影響。

五、鋼鐵企業信息化財務管理措施

(一)加強成本預算

當前階段的礦石價格在市場上波動異常,因此對鋼鐵企業資金成本預算產生直接影響。因技術不夠先進,所以購買原材料影響到資金正常運轉,且無法實現對礦石的深加工。為了有效的節約材料成本,鋼鐵企業需實現最高的企業經濟效益,通過對科學有效的成本預算方式的應用,所以需時刻注意市場發展趨勢,且企業成立成本預算體系,提高自身的利益,有效節約成本[7]。

(二)完善責任考核制度

要將企業內控管理的職能全面的體現出來,并依據具體職位責任的標準,且應用有關考核方式,以及積極制定出有效的責任考核制度,考核評價財務管理的情況。針對業務流程、崗位、全體職員制定適合的考核體系,且領導監督,并按時檢查,作為以后員工獎懲的重要憑證。

(三)了解成本管理的重要性

鋼鐵企業的生產過程中,原料成本占據重要的位置,所以想要實現對鐵礦石質量的提升,需合理的節省鐵礦石采購的費用。如:在選用鐵礦石的生產廠家時,鋼鐵企業可合理估計生產廠家的鐵礦石價格,并應用公開招標的方式進行,選擇的廠家應是選擇質量優秀,價格合理。在一系列生產過程中,鋼鐵企業需避免浪費的現象發生,并重視對成本的控制,確保銷售費用的合理性,排除生產過程中的失誤率,保障副產品和聯產品的循環利用。鋼鐵企業需重視環境、生產成本對企業生產影響力,從而適應激烈的市場。積極提高產品的質量及價格,促使鋼鐵企業經久不衰。

(四)提升工作人員的綜合素質

在鋼鐵企業內控中,財務管理人員是其關鍵性職員,勇于進取,以及具有很強的責任感是工作人員需具備的。會計要認真仔細的進行管理工作,如主動學習新的管理知識,如實反映企業經濟情況,積極制定有效的核算方案,共同促進鋼鐵企業財務管理健康發展。

參考文獻:

[1]程楊琴.鋼鐵企業信息化財務管理分析[J].現代商業,2012 (29):188-188.

[2]王飚.淺析中小鋼鐵企業財務管理存在的問題及解決措施[J].現代經濟信息,2014 (20):286-286,288.

[3]牟丹丹.新形勢下加強鋼鐵企業財務管理的有效方案[J].行政事業資產與財務,2016 (36):81,80.

[4]朱秀明.探討新形勢下鋼鐵企業財務管理的強化措施[J].中國外資(上半月),2013 (11):50-50.

[5]劉若晨,韓沖,李圓圓等.供給側改革視角下鋼鐵企業財務管理典型問題探析[J].財會學習,2017 (4):19-20,29.

[6]岳秀金.以智力資本為核心創新鋼鐵企業財務管理[J].企業導報,2011 (5):58-59.

[7]劉家芳.當前企業財務管理中存在的問題與對策[J].財經界,2013 (15):191.

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