吳嵐如
摘要:預算管理是企業管理中重要的組成內容,對于企業健康長遠的發展起著重要的影響。基于此,本文首先對于企業預算管理的意義進行了闡述;其次,對企業在實施預算管理中面臨的困境和挑戰進行了詳細的探討和研究;最后,針對上述存在的問題提出了相應的解決措施,以保障企業預算管理的順利開展和實施,促進企業管理水平的有效提升。
關鍵詞:企業;預算管理;困境;有效策略
現階段,隨著經濟全球化以及社會主義市場經濟體制改革的不斷深入,企業面臨的競爭也日益趨于白熱化。因此,企業必須采取有效的方式促進自身競爭能力水平的有效提升,從而有助于在市場環境中站穩腳跟。預算管理是企業管理中重要的組成內容,其對于企業明確自身未來的發展目標、并且協調和處理各項經營活動有著至關重要的作用,可以實現企業各項資源的優化配置。因此,對企業的預算管理進行深入的探索和分析具有重要的現實意義。
(一)企業對于預算管理缺乏科學、準確的認識
具體可以表現在以下幾個方面:第一,對于企業預算管理的重視程度遠遠不夠,尚未將預算管理與經營管理以及運營發展等有機統一起來。第二,由于重視力度不夠,導致企業對預算管理投入的人力物力存在著嚴重的不足,并且尚未構建科學完善的預算管理體系以保障預算管理的正常實施和開展,這無疑會對企業預算管理的發展帶來嚴重的阻礙影響。第三,企業對于預算管理的內涵尚未深入理解,對其理解僅僅只是停留于表面層次,認為預算管理就是管理企業的預算支出等,沒有從企業生存與發展的戰略層次上對其進行深刻的、全面的規劃,導致預算管理取得成效不夠理想。
(二)尚未構建完善的預算管理組織體系
科學完善的預算管理組織體系為預算管理工作的順利實施和開展提供了重要的保障。一般情況下,預算管理委員會、預算執行單位以及預算管理工作機構是構成預算管理組織體系的重要內容。但是,從目前我國企業的實際情況來看,大部分企業尚未構建科學的、完善的預算管理組織體系,從而導致預算管理工作往往停留于表面形式,管理混亂以及工作職責分工不夠清晰等現象的存在。由于缺乏完善的預算管理工作組織體系,導致企業員工片面的認為預算管理是屬于財務管理部門的工作職責,與自身無關,其他部門員工未能夠積極參與到預算管理工作中。所以,企業的預算管理難以真正貫穿落實到企業生產經營的各個環節,對于企業的發展造成了嚴重的阻礙影響。
(三)缺乏科學的、完善的預算管理監督考核機制
預算管理監督考核機制是否科學、合理以及完善,對于企業預算管理的順利實施和開展有著直接的影響。科學完善的預算管理監督考核機制將顯著提高預算結果的準確度,而有效的監督管理機制將會提高預算管理工作的公開性和公平性,提高企業資源的利用率,對于企業整體管理水平的提升將會起到良好的促進作用。但是,大部分企業在實施預算管理工作過程中,卻缺少科學的、完善的預算管理監督考核制度,由于缺乏有力的監督和約束,導致預算管理工作往往只是停留于表面形式,工作人員存在消極對待的情形,導致預算管理失去原本的效力。
(四)從事預算管理的工作人員的整體素質較低
人才是預算管理工作實施過程中最重要的資源。現階段,隨著現代化信息技術的不斷發展與進步,這對于從事預算管理的人員提出了更高的要求和標準。在當前的時代背景下,預算管理工作人員除了掌握基礎的預算編制、財務分析等專業知識外,還需要掌握會計電算以及各種預算軟件的操作技能。在這種情形下,企業在選擇預算管理工作人員方面面臨著嚴峻的困難和挑戰:一方面,年輕的預算管理人員雖然具備較強的理論知識,以及熟練操作和運用軟件的能力,但是卻缺少相應的實踐經驗;另一方面,對于年長的預算管理工作人員而言,其雖然具備較強的實踐經驗,但普遍存在著與時俱進的觀念,同時軟件操作能力水平也處于較低的水平。因此,企業面臨著預算管理人員嚴重匱乏的狀態,對于預算管理工作的順利實施造成了一定的影響。
(一)企業應加大對預算管理的重視程度
為了實現企業健康、長遠和可持續發展的根本目標,預算管理作為企業管理中不可或缺的重要組成內容,企業必須加大對此的重視程度,充分準確的認識到預算管理的重要性。因此,企業可以從以下兩方面著手進行:一方面,樹立正確的預算管理理念,科學準確的認識到預算管理的真正涵義,培養企業員工的預算管理意識,提高企業員工對預算管理的配合度和支持度,從而使得企業內部形成“人人懂預算、知預算”的良好氛圍,保障企業預算管理的順利實施。另一方面,企業應該加大對預算管理的人力、物力等方面資源的投入力度。預算管理是一項涉及范圍廣泛、內容繁雜的系統性工程,這不僅需要從事預算管理的人員的耐心,更加需要企業領導給予一定的支持和鼓勵。因此,企業在與預算管理相關的培訓、預算管理工作開展過程中給予投入充足的資金,構建科學完善的預算管理體系等方式保障其可以順利的實施。
(二)構建科學完善的預算管理組織體系
企業可以從以下方面著手進行:第一,對于企業內部的預算管理組織結構進行不斷的調整和優化,根據相關要求設置預算管理的專門機構,指派專人從事預算管理相關工作,充分發揮企業員工的作用,促進預算管理工作效率的有效提升。第二,各個部分要積極參與到預算管理工作,嚴格遵循“服務、服從、謹慎、細致”的工作原則。第三,預算管理需要企業全體員工的參與和配合,各個部門之間應該加強溝通與聯系,從而促進工作效率的有效提升。
(三)提高預算管理監督與考核的有效性
首先,企業應該構建科學合理的監督與考核機制。企業中的每個部門和每位員工均有著自身的工作職責和工作任務。因此,通過實施可行的預算管理監督與考核機制,從制度層面上端正企業員工的態度,保證預算管理工作流程的規范性和合法性。同時,對于預算管理執行過程中存在的差異要進行深入的分析和歸納,以有效提高預算的精準性。其次,對于各個部門執行預算的整體情況進行定期考核,并且將預算執行情況與績效有機統一起來,激發員工工作的熱情,提高工作的積極性和主動性。最后,構建科學合理的獎懲機制。對于預算管理執行過程中表現較為突出的員工,可以適當的給予一定的獎勵,反之進行相應的懲罰。總之,預算管理監督考核機制是預算管理工作中不可缺少的重要內容,企業必須引起關注。
(四)優化管理手段,促進預算管理工作人員綜合素質的提升
一方面,隨著科學技術的不斷發展,企業應該保持與時俱進的態度,充分發揮科學技術的優勢,將其與傳統預算管理手段有效融合,創新管理方式,提高預算管理信息化水平,促進企業預算管理工作效率的有效提升。例如,企業可以嘗試引進ERP系統,實現數據的搜集和整合,保證預算管理的正確性和高效性。另一方面,企業應該加強對預算管理員工的培養力度,通過定期開展與預算管理相關的專業知識講座等形式,全面促進工作人員綜合素質和實際運用計算軟件能力水平的提升。培訓內容除了包含會計學、管理學等專業知識外,還應該加入現代信息技術培訓,提高工作人員的實際操作能力水平。
綜上所述,良好的預算管理不僅能夠提升企業整體的管理水平,同時對于企業實現長遠健康的發展也會起到良好的推動作用。因此,企業應該充分認識到預算管理的重要性,針對企業目前面臨的困境采取積極有效的策略加以改正和完善,從而促進企業整體的發展,為社會經濟貢獻一份力量。
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