探析如何利用信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)核算及管理重點(diǎn)領(lǐng)域工作效率

羅小平

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，信息化技術(shù)也在不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)核算和管理重點(diǎn)領(lǐng)域工作效率可以說是整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的核心工作，如何利用信息化技術(shù)使該工作獲得更大的提升空間成為各企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，本文將就如何利用信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)核算及管理重點(diǎn)領(lǐng)域工作效率這一話題提出幾點(diǎn)自己的看法。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；財(cái)務(wù)核算；重點(diǎn)領(lǐng)域；工作效率

一、信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)核算及管理方面的作用

（一）信息技術(shù)可以極大程度上簡化建筑工序

近幾年來，我國財(cái)務(wù)管理行業(yè)取得了非常顯著的進(jìn)步，而隨著財(cái)務(wù)工作內(nèi)部競(jìng)爭的不斷激烈，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要。相關(guān)部門只有做到跟緊時(shí)代的步伐、做到與時(shí)俱進(jìn)，才能得到更好的發(fā)展。在信息科技日益發(fā)達(dá)的今天，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，財(cái)務(wù)管理行業(yè)也是這樣。由于財(cái)務(wù)核算與管理工作細(xì)節(jié)過多、工作量大，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)核算與管理工作進(jìn)行難度較大，因此，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理中的應(yīng)用就顯得尤為重要。信息技術(shù)可以系統(tǒng)的管理整個(gè)財(cái)務(wù)工作過程，通過相關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù)來簡化整個(gè)財(cái)務(wù)核算與管理工作，同時(shí)，信息技術(shù)所獨(dú)有的信息庫還可以保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，一旦財(cái)務(wù)核算與管理工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，都能通過信息技術(shù)快速的定位并解決問題。

（二）信息技術(shù)可以提高信息傳遞效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算與管理工作中，信息的上傳一般都是以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行的，由于紙質(zhì)文件易損的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可能會(huì)在傳遞過程中造成損壞和信息丟失等問題，而由于財(cái)務(wù)信息的特殊性，相關(guān)工作人員必須每天進(jìn)行大量的信息處理和記錄，這嚴(yán)重影響信息和數(shù)據(jù)的處理速度和問題反饋效率，不僅會(huì)造成財(cái)務(wù)部門決策的滯后，還會(huì)造成大量的人力、物力的損失。

在此前提下，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作中的應(yīng)用就顯得尤為重要。利用信息技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞和數(shù)據(jù)的整理可以極大程度上減少人力、物力的消耗，保障信息傳遞和數(shù)據(jù)整理的效率。同時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理時(shí)，管理者可以根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)明確企業(yè)財(cái)務(wù)的詳細(xì)情況，根據(jù)數(shù)據(jù)分析做出相應(yīng)的政策上的調(diào)整。由于信息傳遞的快速性和準(zhǔn)確性，利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理工作可以有效的節(jié)省時(shí)間并提高效率、防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)更新等情況，極大程度上改善了財(cái)務(wù)管理的管理模式，使財(cái)務(wù)核算與管理工作可以更加科學(xué)合理的進(jìn)行。

二、影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算及管理重點(diǎn)領(lǐng)域工作效率的因素

（一）信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作中存在一定的局限性

在我國，現(xiàn)在應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算與管理工作中的信息技術(shù)并不能全面的覆蓋財(cái)務(wù)工作整個(gè)階段，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作中仍然存在一定的局限性。到目前為止，很多公司僅僅只是將信息技術(shù)應(yīng)用到一些日常的財(cái)務(wù)工作中，例如財(cái)務(wù)報(bào)表的剪輯和打印等基礎(chǔ)工作，并沒有將信息技術(shù)應(yīng)用到數(shù)據(jù)分析和處理等方面，更別說利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)核算與管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作中不夠成熟，仍存在很多不足，不能做到科學(xué)合理的將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算與管理工作的各個(gè)方面。

（二）信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作中存在一定的孤立性

我國目前為止應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算與管理工作中的信息技術(shù)大多是建立在公司內(nèi)部的局域網(wǎng)，這種內(nèi)部局域網(wǎng)只能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間相互交流，而不能實(shí)現(xiàn)對(duì)外部的交流和互動(dòng)等，這就導(dǎo)致了信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作中存在一定的孤立性，在這種情況下，財(cái)務(wù)核算與管理相關(guān)部門很難通過信息技術(shù)及時(shí)的得到外界的消息，這嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理的進(jìn)度，對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作方面的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。

三、利用信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)核算及管理重點(diǎn)領(lǐng)域工作效率的措施

（一）提高企業(yè)高層對(duì)信息化財(cái)務(wù)核算與管理工作的重視程度

很多企業(yè)由于高層不重視信息化財(cái)務(wù)核算與管理工作而大大延誤其推廣的進(jìn)程，因此，需要通過把信息化財(cái)務(wù)核算與管理工作的整個(gè)工作流程演示給企業(yè)高層，并且講明財(cái)務(wù)核算與管理工作對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的好處，使企業(yè)高層切實(shí)了解到信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)核算與管理工作的重要意義，只有企業(yè)高層真正認(rèn)可信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作中的應(yīng)用，才能提高企業(yè)高層的重視程度。

（二）致力于發(fā)展信息化財(cái)務(wù)核算與管理相關(guān)軟件

信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算與管理工作中大多是依靠相關(guān)軟件進(jìn)行管理，因此，對(duì)財(cái)務(wù)核算與管理相關(guān)軟件的研究和開發(fā)工作就顯得尤為重要，相關(guān)部門需要根據(jù)我國財(cái)務(wù)管理實(shí)情，完善和開發(fā)財(cái)務(wù)核算與管理相關(guān)軟件，并且通過定期培訓(xùn)等方式加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)軟件的操作能力。政府需要鼓勵(lì)相關(guān)軟件開發(fā)高端企業(yè)與企業(yè)合作，共同開發(fā)出適合中國財(cái)務(wù)管理實(shí)情的軟件，盡最大可能簡化財(cái)務(wù)核算與管理工作工序，大力推動(dòng)財(cái)務(wù)核算與管理工作的進(jìn)程。

（三）提高財(cái)務(wù)核算與管理工作相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)

財(cái)務(wù)核算與管理工作的工作水平取決于整個(gè)管理部門的工作人員的工作素質(zhì)，如果一個(gè)財(cái)務(wù)核算與管理工作部門的工作員工素質(zhì)良莠不齊，則會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)部門的工作效率，因此，提高財(cái)務(wù)核算與管理工作相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)尤為重要。企業(yè)需要定期對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過信息化財(cái)務(wù)核算與管理軟件實(shí)操練習(xí)、優(yōu)秀員工工作總結(jié)等各種方式，盡最大可能提高財(cái)務(wù)核算與管理工作相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)。只有財(cái)務(wù)部門員工的整體素質(zhì)提高了，信息技術(shù)在財(cái)務(wù)核算與管理工作中的應(yīng)用才會(huì)得到極大的推廣，信息化財(cái)務(wù)核算與管理工作才能取得進(jìn)步。

（四）企業(yè)采取無紙化合同、印章、發(fā)票

在企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理工作中，會(huì)經(jīng)常接觸到合同，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)一般會(huì)利用紙質(zhì)合同，但是非常容易丟失和損壞，因此，財(cái)務(wù)部門需要普及無紙化合同，利用電子計(jì)算機(jī)起草合同并加蓋電子章，電子合同可以通過企業(yè)的相關(guān)軟件進(jìn)行查詢，各地的工商局也應(yīng)該建立專用的電子合同簽訂專區(qū)，這樣就可以提高財(cái)務(wù)核算與管理工作的工作效率，并保障了財(cái)務(wù)核算與管理工作相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。另外，我國很多企業(yè)都還在使用紙質(zhì)發(fā)票，但是電子發(fā)票已經(jīng)得到了一定程度上的普及，電子發(fā)票的效力和紙質(zhì)發(fā)票是相同的，都可以進(jìn)行報(bào)賬和抵消，而且電子發(fā)票不易丟失且容易保存，非常便利，如果需要的話，還可以直接從稅務(wù)局的網(wǎng)上查詢到企業(yè)發(fā)票信息并進(jìn)行下載，大大提高了財(cái)務(wù)核算與管理工作的工作效率。

（五）利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與申報(bào)

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)的功能也越來越強(qiáng)大，它可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并存入企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，如果財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作的話，可以直接通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行操作，該系統(tǒng)還提供了網(wǎng)絡(luò)對(duì)賬、發(fā)票核發(fā)等功能，為財(cái)務(wù)核算與管理工作提供了極大的便利，另外，ERP系統(tǒng)還可以直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)申報(bào)，財(cái)務(wù)人員可以通過選擇網(wǎng)頁上的增值稅專用發(fā)票認(rèn)證選項(xiàng)，可以直接進(jìn)行納稅、企業(yè)所得稅查詢，極大程度上簡化了企業(yè)納稅的流程，ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新和數(shù)據(jù)共享功能也為財(cái)務(wù)人員提供了便利，可以極大程度上增加財(cái)務(wù)核算與管理工作的工作效率。

四、總結(jié)

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)也應(yīng)用的越來越廣泛，在財(cái)務(wù)核算與管理工作中，只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享才能更好的進(jìn)行工作，因此，相關(guān)部門需要加大對(duì)信息化技術(shù)的研究力度，企業(yè)可以根據(jù)上文中提到的方式來提高財(cái)務(wù)核算與管理重點(diǎn)領(lǐng)域的工作效率。

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