王雪
摘要:經濟社會的不斷發展和進步,整體商業環境和社會需求發生了翻天覆地的變化,我國經濟進入到了常態化時期。基于經濟新常態視角下,對企業財務內部控制的要求越來越高,已經成為了企業內部普遍關注的焦點話題之一。加強企業財務內部控制,可以促進企業財務管理工作的順利開展,確保財務數據的真實性與時效性,避免各項潛在風險的出現,為企業各項經濟活動的開展提供保證。本文主要針對基于經濟新常態下的企業財務內部控制策略展開深入研究,以供相關人士的借鑒。
關鍵詞:經濟新常態;企業;財務內部控制;策略
基于經濟新常態下,使現代企業處于機遇與挑戰并存的局面,企業要想獲得長足的發展和進步,就必須要積極抓住機遇、并勇敢地迎接挑戰,提高對財務內部控制的高度重視,要注重風險的防范和控制,將其保持在可控范圍內,加強現代信息化建設,做到不斷與時俱進、開拓創新,促進企業各項經濟活動的順利開展,進而使企業能夠在同行業競爭中獲得較高的競爭優勢、彰顯自身的價值。
(一)有利于確保會計信息質量的穩步提升
一般來說,對于企業會計信息來說,在了解企業經營狀況、做出正確決策等方面發揮著不可比擬的作用和優勢,尤其對于企業管理者、投資者等相關部門,所以必須要保證會計信息的準確性和可靠性。然而企業的經營活動是比較復雜、繁瑣的,一定程度上加劇了企業及時提供會計信息的難度性,而且會計信息的準確性難以保證。同時,如果會計人員不嚴格約束自己的行為,造成信息失真現象,極容易對信息使用者產生一定的誤導。而通過財務內部控制,可以明確不同部門的職責范圍,避免出現徇私舞弊行為,進而確保較高的會計信息質量。
(二)在科學技術的強大推動下,企業生產的科技含量越來越高,也提高了企業資產的單位價值,較高的資產價格,要求企業必須要嚴格控制生產過程,維護資產的安全性與完整性。財務內部控制通過各種控制手段來保管和使用財產物資,實施崗位分離,以此來維護資產使用的安全性,可以避免資產出現惡意丟失現象,也有助于提高資產的使用效率,進而為企業帶來巨大的經濟效益。
(一)資金利用效率有待提升
現階段,一些企業的資金利用效率并不高,造成這種現象的原因,主要包括:首先,企業資金管理的集中度比較低,難以有效控制資金,不利于集中投資目標的實現。其次,企業沒有嚴格進行資金的監督與管理,在投資中,存在著嚴重的盲目性與隨意性,引發投資風險,使企業資金陷入使用危機。最后,企業缺少完善的資金管理制度,財務管理呈現出比較粗放的狀態,不利于企業的正常發展和運作,企業發展始終停滯不前。
(二)企業內部控制信息傳遞不及時
企業要想實現價值最大化目標,必須要引導各個部門保持密切的交流和協作。企業規模和管理層次的不斷增加,不同部門在信息收集和交流過程中,出現了一定的難度性。在以往傳統信息管理體制的影響下,信息傳遞速度比較滯緩,對企業發展產生了極大阻礙的作用。由于信息傳遞手段比較滯后,一定程度上很難提高信息交流的時效性,出現了嚴重的信息失真現象,與內部信息共享性目標的實現相差甚遠。基于此,內部控制的程序和措施沒有及時在財務部門中得到落實,內部控制效果可想而知。
(三)內部控制監督機制嚴重缺失
要想將企業財務內部控制的作用充分發揮出來,不能過于依賴事后監督,要將內部控制迅速向前推移,實現事前、事中以及事后等全面的監督,確保內部控制制度的順利執行,順應復雜多變的企業經營發展環境。然而在實際上,一些企業的內部控制監督機制嚴重缺失,沒有對內部審計建設給予高度重視。部分企業在開展內部審計工作時,過于注重企業經營和項目審計等方面,沒有充分發揮出企業風險管理體系和內部控制制度構建的作用。
例如:中信企業出現的杠桿交易虧損事件,主要是因為內部審計部門沒有嚴格監控潛在風險,造成企業潛在風險借此趁虛而入,使企業遭受嚴重的經濟損失。
(一)加強資金管理
資金,是企業發展的重要源泉和動力,加強資金有效管理,是財務內部控制的關鍵所在,給予企業發展強大的動力。基于此,在加強資金控制過程中,要做到以下幾點:要構建資金預算管理機制,并將企業財務結算部門的作用充分發揮出來,通過現代化網絡銀行,確保資金調撥速度的穩步提升。現階段,對于企業現行的發展狀況來看,要想實現資金的高效利用,就必須要高度重視資金管理這一問題。
(二)構建信息收集和溝通系統,提高信息化水平
1.企業在財務內部控制執行過程中,一旦在各項信息的收集中,出現滯后現象,將會嚴重影響到企業正常的經營效果,難以保證內部控制良好的實施效果。因此,企業要想充分明確自身經營運作情況,就必須要積極構建信息收集和溝通系統。信息化技術的不斷發展和進步,企業要積極將信息技術管理納入到財務內部控制中,提高信息收集和傳遞的時效性,并對信息成本加以有效控制,確保企業自身經營效率的穩步提升。
例如:以A企業為例,該企業積極加強ERP系統的應用,構建了完善的溝通與監督機制,企業內部各個部門之間的聯系更為緊密,實現多方監督,做到相互監督、相互制約。在ERP 系統中,部門人員可以以匿名形式來舉報其他部門或本級部門中存在的不法行為,還可以針對重大事項決策提出自己的想法,如果被采納,還會獲得相應的獎勵,大大提高了部門人員的參與熱情,并嚴格規范自身的工作行為。同時,還進一步明確了部門、人員的權責范圍,積極滲透了精細化管理模式,也就是說,企業員工在請求開通某功能的權限時,那么該員工就是這一功能的唯一使用人員,并不面向企業的全體員工,基于此,可以確保權限的隱私性,避免出現惡意纂改或盜竊現象。
2.在財務內部控制過程中,不可忽視就是要不斷提高信息化水平。企業要加強大數據工具的使用,作用于企業的采購、銷售以及倉儲等環節,發揮出資金的使用效益。企業還要利用大數據工具深入分析潛在客戶的實際情況,確保市場預測和判斷的準確無誤,確保企業資金周轉速度的穩步提升。
同時,企業還可以引進客戶誠信管理體系,比如京東公司,積極引進了誠信管理體系,將供應商依據誠信水平進行等級劃分,并結合等級配以信用額度,為供應商提取貸款提供了極大的便利。
(三)構建完善的財務內部控制監督機制
要想充分發揮出財務內部控制的積極作用,完善的監督機制是必不可少的,比如企業內部審計監督和外部監督等。首先,企業要構建完善的內部審計制度,設置具有獨立性和權威性的內部審計部門,展現出自身的監督職能,做到及時發現問題解決問題,確保企業管理者決策的準確無誤。
其次,企業要集中整合內部審計工作和財務風險防范,企業要基于風險導向視角,構建相應的內部審計工作,財務風險管理工作的評價則是內部審計工作的關鍵,為企業財務風險防范能力的提升創造有利條件。
最后,企業也要高度重視外部監督,整合財政監督、稅務監督以及審計監督等,形成監督效力,從而構建全面、多元化的外部監督體系。
(四)加強風險防范,構建財務風險管理體系
1.基于經濟新常態下,企業必須要創新以往傳統的財務風險控制觀念,將財務風險保持在萌芽狀態內。企業要積極轉變定位,將財務工作進行拓展,要體現在企業計劃的制定環節中,基于財務視角,對企業投資風險進行全面審視,將各個環節的資金流向保持在可控范圍內。
2.企業還要積極構建財務風險管理體系,更好地順應復雜多變的市場環境。首先,企業要設置財務風險管理部門,選擇專業的風險防控人才。其次,企業要構建動態化的財務風險評估機制,準確評估和衡量潛在的風險,避免企業遭受巨大的經濟損失。
例如:A企業高度重視財務風險的防范與控制,選擇優秀、專業的風險防范人員,企業經理和部門管理者也要積極參與其中,成立了多方參與的財務風險管理部門。其中,在財務風險評估過程中,構建了財務風險預警系統,在設置風險預警值時,該企業管理者廣泛征求財務風險管理部門的意見,并邀請外部專業機構,確保風險預警值設置的科學性與合理性,一旦出現潛在風險,系統將會發出警報聲音,這時相關人員會及時采取相應的整改措施,有效避免了財務風險的蔓延。
此外,企業要構建資產負債表、現金流量表等,規范管理企業財務數據,并記錄好財務信息的變動情況,如果發現財務信息數據出現不正常現象,要積極開展風險評估和處理工作,將潛在風險保持在萌芽狀態內。
綜上所述,基于經濟新常態視角,加強財務內部控制建設是至關重要的,可以促進企業各項經濟活動的有序開展,彰顯出財務內部控制的實施價值,為企業管理者提供可行的決策依據,并使企業能夠更好地應對財務風險,將其進行合理化控制和防范。
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