新形勢下對加強(qiáng)住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐思考

杜宗朝

摘 要：新形式是對各行行業(yè)的新挑戰(zhàn)，同時(shí)也是各樣各業(yè)的新機(jī)遇，做好與新形勢相適應(yīng)的工作才能抓住機(jī)遇，在挑戰(zhàn)中求發(fā)展。檔案信息化即新形式下，對社會各行各業(yè)的提出的新要求，只要做好檔案信息化建設(shè)的工作，單位企業(yè)才能在日新月異的新形勢下變得更強(qiáng)，發(fā)展得更快。本文分加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的重要性，指出了住建系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)中存在的問題，并創(chuàng)造性的提出了更正策略。

關(guān)鍵詞：新形勢；住建系統(tǒng)；工會檔案；信息化；建設(shè)

1 引言

在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)高速發(fā)展的今天，信息碎片化和信息及時(shí)性已經(jīng)是顯而易見的兩大特點(diǎn)，換而言之，也就是說在信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，誰擁有更強(qiáng)的信息收集能力和信息整合能力，誰就能夠騰出更多的時(shí)間為自身發(fā)展做努力，由此可見，貫徹落實(shí)檔案信息化建設(shè)不僅僅是新形勢對社會各行業(yè)提出的要求，也各行業(yè)為了自身發(fā)展而應(yīng)當(dāng)做出不屑努力。

2 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的重要性

檔案信息化建設(shè)指的是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案管理效率，與新時(shí)代新新政策新形勢相結(jié)合，確立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中最好檔案管理和檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，是實(shí)現(xiàn)檔案信息社會化服務(wù)的一個(gè)重要舉措，對各行業(yè)各單位的發(fā)展都具有重要意義。

2.1 能夠提高檔案調(diào)取的準(zhǔn)確性和效率

檔案信息化建設(shè)說其實(shí)是一個(gè)集合檔案，并且做好管理的過程，但他的真正作用卻不僅限于收集和管理，更多的是能夠?yàn)楹笃谡{(diào)取和對比提供精確，高效的服務(wù)。固有的資料管理大多以紙質(zhì)版為主，即便有些單位進(jìn)行了信息化整改，但這些整改已經(jīng)沒有得到徹底有效的推行，依舊有相當(dāng)?shù)囊徊糠衷谫Y料表格是處于紙質(zhì)化的狀態(tài)，這就為后期的檔案使用創(chuàng)造了巨大的難題——檔案尋找不易。

在沒有信息化建設(shè)之前，紙質(zhì)檔案的管理工作確實(shí)做得相當(dāng)?shù)某錾?，大量的紙質(zhì)檔案都得到了有效的分門別類的管理，但也正是因?yàn)檫@種管理，導(dǎo)致了在后來的使用過程中，出現(xiàn)找尋檔案不及時(shí)，不準(zhǔn)確的問題，僅為浪費(fèi)時(shí)間，大大降低了工作效率。將檔案做出信息化管理，就在很大程度上避免了這種時(shí)間浪費(fèi)，為提高工作效率作出了極大貢獻(xiàn)。

2.2 延長檔案的有效期

與尋找檔案浪費(fèi)時(shí)間相比，紙質(zhì)檔案的有效期則是急需解決的另一個(gè)問題。潮濕、發(fā)霉、蛀蟲等都是影響紙質(zhì)檔案有效期的重要因素。雖然，在長期的工作和發(fā)展當(dāng)中，各單位的檔案管理部門都有了一套屬于自己的避免潮濕、發(fā)霉和蛀蟲的工作方法，但隨著單位不斷的發(fā)展，需要的保管的檔案就變得越來越多，使得許多的有效措施根本就無法落實(shí)到每一個(gè)文件上，繼而對檔案的有效期形成了嚴(yán)重的威脅，在這樣的情況下，為了是各個(gè)檔案得到有效的保管，將檔案內(nèi)容信息化是最佳的選擇。

2.3 能夠形成聯(lián)動效應(yīng)

住建系統(tǒng)是一個(gè)相當(dāng)繁復(fù)的系統(tǒng)，實(shí)際工作當(dāng)中涉及質(zhì)檢、造價(jià)、建管等建設(shè)行業(yè)行政部門，且許多文件是能夠共用的，甚至某一個(gè)部門的文件乃是另一個(gè)部門執(zhí)行工作的基礎(chǔ)或者重要指示。面對這這樣的情況，加強(qiáng)住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)就是化解難題的最佳選擇。

相較于現(xiàn)實(shí)生活紙質(zhì)文件的流通，信息化檔建設(shè)中的信息流通更快，更及時(shí)，甚至更加準(zhǔn)卻，因此加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)能夠在住建系統(tǒng)下的各單位之間形成更快，更密切的聯(lián)動作用。

3 我市住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)中存在的問題

宜昌住建系統(tǒng)工會檔案是全市住建系統(tǒng)各基層單位工會組織在工會活動中形的具有保存價(jià)值的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體的檔案。在方案信息化的趨勢下，我工會的檔案信息化建設(shè)一直走在新形勢的前沿，也在各個(gè)方面取得了巨大的成就和突破，但即便如此，在現(xiàn)階段的住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)中依舊面臨著如下問題。

3.1 某些單位配合程度不夠

檔案管理信息化建設(shè)是新形勢的必然趨勢，這是無法回避的現(xiàn)實(shí)，在住建系統(tǒng)推廣信信息化建設(shè)的時(shí)候，一部分單位切實(shí)認(rèn)識到了這一問題，積極參其中，并為信息化建設(shè)提供條件。但也有許多單位出于各種各樣的原因，不愿意參與到信息化建設(shè)當(dāng)中，更有甚者當(dāng)面配合背后拆臺，這為住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了巨大的難題。

3.2 資金支持不足

“三軍未動，糧草先行”，這是古時(shí)征戰(zhàn)的名言，但其中蘊(yùn)含的真理從從未失效，一直都是各項(xiàng)工作進(jìn)行的先行標(biāo)準(zhǔn)。糧草充足，才能兵強(qiáng)馬壯，為取得勝利提供重要條件保證，反之，糧草不足，結(jié)果就有一敗涂地的下場。

我市的住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)亦是如此，該行工作開始初期，因?yàn)橘Y金充足，住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)工作確實(shí)取得了突飛猛進(jìn)的成果，但隨著建設(shè)過程不斷推進(jìn)，一項(xiàng)又一項(xiàng)技術(shù)難題接連出現(xiàn)，絕大部分資金也在攻克這些難題當(dāng)中消耗殆盡，使得現(xiàn)階段，該項(xiàng)目的資金方面也顯得捉襟見肘，這無疑是住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)工作中要首先解決的問題。

3.3 技術(shù)人員不足

作為信息化建設(shè)的核心，技術(shù)人員一直都是項(xiàng)目推進(jìn)的重中之重。資金不足項(xiàng)目尚且能夠減緩?fù)七M(jìn)速度，放緩發(fā)展進(jìn)程，但人員不足，項(xiàng)目就會舉步維艱，連日常工作都無法展開，因此人員不足比資金不足造成的影響更大，更需要解決。

4 針對我市住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)提出的整改意見

人無完人，事亦如此。在新時(shí)期新形勢新政策的影響下，各行各業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也是各行各業(yè)發(fā)現(xiàn)不足，提出問題糾正問題不斷的強(qiáng)化自身的一個(gè)重要過程。因此，針對我市住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)中所遇到的問題，提出的改造意見如下。

4.1 做好住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)的前期工作

前期工作包含很多，比如說資金、人員、規(guī)劃等都可以劃分到其中，但有一項(xiàng)也是不可忽視的存在，那就是思想意識上的建設(shè)。

住建系統(tǒng)各單位工會之所以會出現(xiàn)對工會檔案信息化艱澀配合程度不高，甚至不配合的情況，很大一部分原因是思想建設(shè)做得不成功，不到位，使得個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到檔案信息化的必要性，因此，針對這樣的情況，我們應(yīng)該做好思想建設(shè)工作，工會檔案信息化建設(shè)做好思想保證。

4.2 加強(qiáng)保密制度

分析各單位的情況就會發(fā)現(xiàn)，除了思想建設(shè)不到位的原因，各下屬單位之所以不愿配合，還是一個(gè)問題是對高級別的檔案并不放心，生怕信息化建設(shè)會產(chǎn)生泄密等問題。針對這一情況，住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人可根據(jù)不同級別的文件，設(shè)置不同級別的保密措施，讓文件得到相應(yīng)的保護(hù)，進(jìn)而化解各單位領(lǐng)導(dǎo)的擔(dān)憂，為住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)提供更大的可能性。

4.3 ?？顚Ｓ?/p>

針對資金不足的情況，除了應(yīng)該加大資金投入以外，住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人還應(yīng)該成了相應(yīng)的資金監(jiān)管機(jī)制，在每一個(gè)工程進(jìn)展時(shí)期做好資金預(yù)算，將每一筆資金的流動方向落實(shí)到實(shí)處，減少資金的不必要流失。

4.4 做好穩(wěn)崗工作

穩(wěn)崗工作一直以來都是各項(xiàng)工作當(dāng)中相當(dāng)重要的一環(huán)，只有人員穩(wěn)定，工作才能得以順利推展。因?yàn)?，針對工會檔案信息化建設(shè)過程出現(xiàn)的人員流動性大的問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好穩(wěn)崗工作，為項(xiàng)目推進(jìn)提供穩(wěn)定的人員編制，促進(jìn)項(xiàng)目又快又好的推進(jìn)。

5 總結(jié)

檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期新形式新政策對黨和國家機(jī)關(guān)，以及社會各行各業(yè)提出的新要求，也是各單位保障自身發(fā)展所必須要不進(jìn)行的工作。住建系統(tǒng)工會本身就是一個(gè)設(shè)計(jì)范圍廣、人員構(gòu)成負(fù)責(zé)的組織，因此做好住建系統(tǒng)工會檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)建設(shè)推展已是勢在必行。

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