新時期不動產登記資料檔案管理

姚淑媛

摘 要：隨著我國市場經濟體制的改革，我國在宏觀政策和管理制度上都有了很大的變化，筆者針對新時期不動產登記檔案管理入手，針對當前不動產登記資料檔案管理的現狀和不足進行具有分析，進一步明確不動產登記資料檔案管理的重要性。并在此基礎上對于新形勢不動產登記資料檔案管理工作的優化和改革提出科學的發展建議，以此保證不動產登記資料檔案的安全。

關鍵詞：不動產；登記資料；檔案管理；改革對策

新形勢我國隨著《不動產登記暫行條例》的頒布，對于不動產登記資料檔案管理也提出更高的要求，其不僅要具有明確的工作流程，同時也要切實保證不動產登記資料檔案的安全性。該條例的提出對于不動產檔案管理工作的改革提供了方向性的指導，優化新形勢下的不動產登記資料檔案管理工作，對于提升不動產登記的效率都具有重要意義。

一、新形勢下不動產登記檔案管理現狀和不足

1.不動產登記檔案管理制度不健全

通過對現階段我國不動產登記資料檔案管理的現狀來看，其還存在很多不足，其中最關鍵的就是當下不動產登記檔案管理制度不健全。一方面，傳統的管理體制下，在不動產資料和檔案的移交和管理過程中沒有確定的流程和規范，不僅很容易發生資料遺漏和丟失的現象，造成不動產登記資料檔案的不完整，同時也很難落實不動產登記檔案管理的崗位責任制。另一方面，對于不動產登記資料檔案管理的監督和檢查機制也不健全，很多單位對于不動產登記檔案管理都沒有進行定期的梳理和檢查，導致其管理漏洞比較大。

2.不動產登記檔案開發和利用水平不高

就整體不動產登記資料檔案管理來說，其整體的開發和利用水平也不高，一方面，現階段很多單位的不動產登記資料和檔案管理都比較封閉還沒有實現完全的開放。這就造成了只有內部的人員才能查詢檔案，整體的檔案使用效率低。另一方面，現階段很多單位實施不動產資料登記和管理的范圍也比較狹窄，整體開發力度比較低。這種現狀的存在對于新時期不動產登記資料檔案管理來說是極為不利的。

3.不動產登記資料檔案管理手段單一滯后

隨著我國經濟體制的改革不僅切實關注到了不動產登記資料檔案管理 重要性，同時也對其提出了更高的管理要求，但是現有條件下很多單位的不動產登記資料檔案管理的手段都比較單一滯后，整體的管理效率低下。首先，單位不動產登記資料檔案管理的工作人員思想陳舊，沒有切實關注到檔案資料管理的重要性，其次對于不動產登記資料檔案管理的方式也比較落后，很多都是依賴傳統的手工方式實施管理。整體的信息化程度低。使得檔案管理人員的工作效率比較低，工作壓力也比較大。

二、新時期不動產登記資料檔案管理的內涵和重要性

不動產登記資料和檔案的管理主要包括了對于不動產信息的登記、信息的管理以及不動產檔案信息的查閱等。通過科學高效的不動產登記資料檔案管理可以更加明確單位的不動產資料信息。另外在一定程度上也能有效的保障不動產所有人的物權。

三、新時期創新不動產登記資料檔案管理的對策研究

1.建立健全不動產登記資料檔案管理體制

為了更好的落實不動產登記資料檔案管理工作，還需要在宏觀上建立健全不動產登記資料檔案管理體制，以此保證檔案管理工作的有序開展，首先，單位要建立高效透明的不動產登記資料檔案管理規范。切實做到不動產登記資料檔案管理工作有制度可依，有制度可循。其次，也要在不動產登記資料檔案管理流程上給予優化，落實審批責任制。對于檔案的信息管理和借閱等都要做好完善的審批流程。只有這樣，才能切實保證不動產登記資料檔案管理的安全性，也能進一步提升檔案管理的安全性。

2.強化對檔案管理人才的引進和培養

新形勢下我國切實關注到對不動產檔案管理的重要性，檔案管理人員作為不動產登記資料檔案管理工作的關鍵。在新時期單位還需要進一步強化對檔案管理人才的引進和培養，首先可以面向高校和社會選取綜合素質高，檔案管理業務技能強的專業人才負責日常的不動產檔案管理工作。定期對現有人員進行專業技能的培訓和考核，以此不斷提升單位的綜合檔案管理水平。

3.創新多元化的檔案管理手段

隨著不動產檔案資料管理內容的復雜化，也要積極對檔案管理手段進行創新和優化，結合當前的信息化發展環境，積極利用電腦和互聯網等實現對不動產檔案資料的管理。其次也要對不動產檔案管理的系統進行優化和維護。以此提升不動產檔案管理的效率。

四、結語

新形勢下不動產檔案資料管理的科學性對于不動產的安全性至關重要，因此采取技術手段，強化對專業人才的培養是不動產檔案資料管理改革的基礎。筆者通過對不動產檔案資料管理的優化進行論述，旨在更好的提升不動產檔案資料管理效率。

參考文獻：

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