淺談信息管理在高職高專教學管理中的運用與創新

王亞春

摘要：近年來，伴隨科學技術的飛速發展，逐漸改變了我國高職高專教學管理工作形式。依靠計算機技術，搭建出更加合理的管理系統，能讓教學工作越來越現代化與科學化。本文將主要圍繞信息管理系統在高職高專教學管理中的重要功能展開分析，并提供具體應用和創新對策以供參考，旨在提高工作效率和質量。

關鍵詞：信息管理；高職高專；教學管理

引言：

伴隨改革開放的不斷推進，重視高職高專教育，為社會源源不斷輸送其所需的復合型人才，是提升國民素養的主要手段，也是堅持科教興國戰略的主要體現。教學管理作為高職高專院校管理工作中的核心構成部分，其管理質量的高低直接決定著人才的培養效果。因此，加強信息管理的應用和創新勢在必行。

一、信息管理系統的重要功能

所謂信息管理，具體是指高職高專院校在進行教學管理時采用現代信息管理系統，完成搜集、剖析、匯總和儲存信息等過程。建設此系統后，有利于平常教學與管理工作的進行，具體來講有以下幾點功能：

（一）教學計劃方面

在應用信息管理系統時，把管理權限下發給相關用戶，有利于此部門人員展開教學計劃方面的監管，能利用信息管理改變與操控數據庫，但這些行為一定要符合具體教學現狀，同時還要和教務處的教學計劃相吻合，為各個課程標記出不同編號，在輸入進信息管理系統之后再展開相應操作。

（二）教學課程方面

課程管理有關部門，能結合此系統內的教學計劃，合理布置學生所學課程，且上傳到信息管理平臺中。在及時調節完既定課程，還能將其迅速上傳到信息管理平臺中，為管理部門與教師間的有效交流提供了諸多便利，并且還能拉近師生間的距離，有利于教學活動的有序進行。

（三）學籍系統

在管理學生的學籍過程中采用信息管理系統，能記載學生的學習過程中的總體表現狀況，比如獎罰情況，休學時間、畢業時間以及轉專業狀況等等。教師與管理人員能實時了解學生的真實狀況，確保管理工作落實到位[1]。

（四）考務系統

對于信息管理而言，考務系統是其核心構成部分，管理人員能依據教學實際進度，為教師布置一定的監考任務，而且能實時了解各個教師的應用狀況。學生也能在此系統上完成查詢操作，提升信息的交流效率和質量。

二、信息管理在高職高專教學管理中的應用和創新

（一）保持思想統一，強化領導，確保總體和局部的聯合發展

無論是領導層還是基層教務人員，必須要保持思想相統一，不可只做表面功夫，要把信息化建設當做學校重點工作執行，要意識到院校在發展進程中，若不這樣做將會脫離時代和社會，背離開展高等教育的初衷，最終被淘汰。領導人員要對此項工作予以高度重視，組建領導小組，小組成員主要有教育技術管理部門、教務處等等。有關職能部門則要針對自身所負責的工作安排專門管理人員，自上到下構建一個系統化的工作隊伍，打造一個積極溝通、及時匯報工作、梳理工作關系的整體。

另外，院校管理部門與各個系的教學管理部門要充分了解自己身上責任和義務，合理分工，加強協作，要及時發現工作中存在的問題，互相幫助處理，面對一些棘手問題時，校領導要親自參與處理，需要調節的必須要第一時間調節，需要下決策則要及時做出正確決策，只有保持思想上的一致，才能建設出一個高素養的隊伍，確保總體和局部的聯合發展[2]。

（二）科學分配員工，強化培訓，確保工作落實到位

思想站在相同高度上，優化完制度以后，接下來要落實的將是實實在在的人。首先要為高職高專人資部門配備專業化的教學管理人員，通過外部引進或者調配的形式，優選計算機專業人才。這主要由實際工作的需求與性質決定的，因為信息技術是實現信息化建設的必備條件，當然還要考核其業務熟練程度與操作水平。要想實現信息化建設，必須要加強創新，及時更新思想理念和高端技術，這便需要學校要時常組織一些培訓和再教育活動，讓其掌握最新的技術和知識。據有關調查顯示：實施教學管理較為成功的一些院校，其都非常重視培訓，如某高職院校一進入寒假便邀請企業中的專業技術人員到校進行講座和培訓，對應用過程中存在的問題展開全面分析與溝通，且依據本校具體狀況向企業表明自身需求，完善后臺系統，并且讓經驗豐富的教育工作者培訓其他員工，互相討論和鼓舞，針對上級管理部門組織的各項培訓活動都予以高度關注，安排相關人員進行培訓。要學習和借鑒此學校的地方不單單是健全的技能培訓機制，還包括理念培訓，整個隊伍均會舉行有關教學管理方面的研討會，了解并掌握全球范疇內最前端的信息化監管觀念，經過和此隊伍中的人員交流，發現其擁有較為超前的思想認識，有著較高的責任感與事業心，基于此，此院校發展的非常迅速，并且成功帶動兄弟學校共同發展。

（三）獎罰并施，不斷調動工作主動性

考核和工作二者相輔相成，缺一不可，其中前者是衡量員工業績的主要根據，僅有經過全面的審核才能判斷工作效率和質量的高低。教學管理工作對學校而言，并非一朝一夕之事，而是需要長期堅持下去的一項工作，從業人員一定要采用合理的考核方式。而需要注意的是，鑒別一個人的工作作為，并不是看其走了多少路，做了哪些事，而是要看新完成了哪些事，對其他員工帶來了哪些影響等，他的一個新構思能讓過去多人數天才能完成的事情只需一人便能迅速做完，同樣一個錯誤的操作也有可能導致所有人員工作處于癱瘓狀態。所以，對員工的考核一定要具備健全的體系與合理的認知，不可批判有創新想法的人，也不可輕視此工作，要對其進行準確的評判，全面的衡量。

和一般考核相同，信息管理的考核同樣要保證獎罰并施，對表現優異的管理人員要給予一定的物質獎勵和精神獎勵；針對表現較差的員工則要視情節嚴重情況進行相應的懲罰，從而調動其工作主動性。

結論：

綜上所述，信息管理在高職高專教學管理中占據著重要地位，同時也發揮出了明顯的作用和優勢。相關人員要充分結合實際情況，有針對性的進行使用和創新，確保各項管理工作執行到位。

參考文獻：

[1]林珍愛.信息管理在高職高專教學管理中的運用與創新探討[J].高教學刊，2015 （24）：143-144.

[2]龍飛鳳.信息管理在高職高專教學管理中的運用探究[J].農家參謀，2017 （15）：82-83.