圖書管理信息化建設存在的問題與優化淺述

吳發凱

摘要：目前，社會逐漸趨向信息化，人們獲取信息方式也從傳統媒體擴大到網絡新媒體，廣大讀者不再限于從紙質書籍中獲取知識。隨著科學技術的更新和網絡的普及，人們的需求不斷變化，傳統的圖書管理模式已經無法滿足讀者的需求，那么圖書管理有必要逐漸更新管理模式和服務水平，與信息化時代進行融合。本文筆者根據工作實踐經驗對圖書管理信息化建設存在的問題與優化進行了分析探討。

關鍵詞：圖書管理；信息化建設；問題；優化

1圖書管理信息化建設的概述

圖書管理信息化建設包括很多方面的創新，主要包括圖書資源配置共享化、圖書檢索智能化、借閱方式智能化、信息傳輸網絡化、服務多元化和功能多元化等，并逐漸采用先進的信息技術實現圖書管理，更新圖書管理模式，創新圖書管理的信息共享技術與功能，建立現代化圖書館。圖書管理信息化建設的內容主要包括以下幾個方面。信息技術的應用與推廣。在網絡技術不斷革新的信息化時代，圖書館要順應時代的發展步伐，以滿足人們不斷增長的物質需求與精神需求，要將先進科學技術融入圖書管理中，豐富圖書館的信息多樣性。圖書管理信息化就是要引進先進的科學技術手段，對信息資源進行數字化整合與管理，創新和豐富圖書館的服務功能，力求為讀者營造廣泛、多元的知識空間，提供優質的服務體驗，同時也為圖書館創造更多的經濟收益。信息資源的開發與利用。在圖書館進行信息化建設的過程中，隨著技術的不斷進步，會經歷3個階段，分別是管理技術水平提升、數字圖書館建立和復合型圖書館建設。信息資源開發就是對知識進行合理配置，圖書管理信息化能夠對信息資源進行有效整合與充分利用，不斷優化信息資源配置，調整和更新信息資源的分配結構。

2圖書管理信息化建設存在的問題

2.1數據資源缺乏共享

隨著技術的不斷發展和資源的信息化，圖書資源逐步實現電子化，紙質書籍不方便攜帶與及時獲取，無法隨時隨地閱覽，從而無法及時滿足讀者對知識的需求。隨著電子書、音頻視頻資料越來越豐富，人們的需求開始從紙質書籍轉向網絡終端，能夠及時獲取圖書館的數字資源。但是在信息化建設的過程中，技術條件存在限制，難以在短時間內將紙質資源轉化為電子資源，數據資源共享存在很多的難度。此外，圖書館都擁有自己的數據庫，不同圖書館的管理系統沒有建立連接，無法實現圖書資源的共享與高效利用，從而會造成圖書資源浪費。

2.2圖書管理人員的信息化意識不足

我國圖書館管理人員的年齡普遍偏高，管理意識和專業技術落后，雖然圖書館能夠引進先進的智能化設備，但是沒有重視圖書館管理人員的專業技能和管理素質，缺乏專業的信息化人才。所以圖書館管理人員普遍缺乏信息化知識，服務意識薄弱，職業素養較低，不能為讀者提供優質、高效的服務，不利于開展圖書管理信息化建設工作。

2.3圖書管理與讀者分離

要想圖書館充分實現信息化并取得預期的效果，必須讓讀者參與信息化建設，讓讀者切身體會信息化帶來的便捷。然而圖書館只是主動單方面地引進技術和完善設施功能，沒有充分考慮讀者的實際情況。同時，部分讀者受教育程度較低，不會操作先進的技術設備，難以通過智能化平臺獲取所需的知識。那么圖書館即使實現了技術創新，也無法為讀者提供優質的服務。

2.4數字資源利用率不高

隨著我國圖書管理信息化的快速發展，許多圖書館實現了技術改革和管理模式優化，紙質資源逐漸轉型為電子信息資源，但是這些數字資源的利用率并不高，能夠享受信息資源的讀者并不多。各類媒介為人們提供了豐富的信息，一些讀者更加偏向瀏覽視頻信息，因為其帶來的感官體驗更加豐富，于是選擇數字資源的人并不多。

3圖書管理信息化建設的策略

3.1加強圖書管理系統建設

當前，不同圖書館數據庫的資源難以實現資源共享，但是圖書館應該盡可能爭取政府的支持開發符合自身特色和發展目標的圖書管理系統，為讀者帶來更好的體驗。例如，圖書管理系統可以增加互動社區功能，為讀者、圖書管理部門、出版社建立一個交流平臺，完善互動機制，使讀者能夠了解圖書的相關出版環節，全面掌握圖書的相關信息，讓讀者能夠通過多種渠道獲取資源，并且能夠表達自己的想法。同時，圖書管理系統可以增加聯動功能，使整個圖書管理系統能夠實現讀者、圖書管理部門和出版社的統一，時刻掌握3者的互動情況和需求，在此基礎上有針對性地做好信息化建設工作。

3.2增強圖書管理人員的信息化意識

圖書館要想全面實現信息化，就要增強管理人員的信息化意識。圖書館員要認識到圖書管理信息化建設的重要性，定期對其進行培訓，不斷提高他們的綜合素質。同時，圖書館員要能夠熟練操作信息化設備，以滿足信息化時代的要求。此外，圖書管理員在與讀者接觸的過程中，要了解讀者的切身感受，收集讀者對圖書館的評價和建議，且要借鑒其他圖書館的優秀管理模式。

3.3優化圖書管理制度

在進行圖書管理的過程中，制度是保證管理工作有序進行的依據。目前，常常出現書籍破損、超期不還、圖書丟失等情況，圖書館要針對這些問題采取有效的措施，比如可以制定處罰機制，實時監測讀者的借閱情況并對違規行為進行適當處罰，保護圖書館書籍完好。同時，圖書館要不斷完善圖書館的服務機制，提升服務效率和服務質量，進行圖書館的宣傳和推廣，讓更多人了解圖書的重要性，贏得社會的認可。

4結語

當今社會，知識是人們立足社會的基礎，周恩來總理曾說“為中華之崛起而讀書”，強調了知識對國家發展的重要性。在信息化社會，圖書管理的信息化建設對人類發展具有重要的意義，有利于充實人民的生活。圖書管理信息化建設是一個長期的過程，圖書館要不斷完善管理制度，建立完備的數據庫，增強信息化理念，引進現代化管理人才，促進社會穩定發展。

參考文獻：

[1]張洪彥.高校圖書管理信息化建設問題及優化路徑思考[J].中國管理信息化，2016 （8）.

[2]彭天宇.圖書管理信息化建設的思考[J].卷宗，2017 （22）.