新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略探討

齊瑞青

摘 要：目的：探討新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施。方法：選取2016年1月-2017年12月20名醫(yī)院檔案管理工作人員作為觀察對(duì)象，隨機(jī)分為觀察組與對(duì)照組。對(duì)照組采用傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，觀察組則根據(jù)新醫(yī)改相關(guān)文件對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)。比較兩組在歸檔不及時(shí)、錯(cuò)誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生情況。結(jié)果：觀察組在歸檔不及時(shí)、錯(cuò)誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生率均明顯低于對(duì)照組（P<0.05）。結(jié)論：給予新醫(yī)改政策對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，有助于降低醫(yī)院檔案管理工作差錯(cuò)的出現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)措施

新醫(yī)改的出臺(tái)推動(dòng)了我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，在此背景下，我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作也受到了新的沖擊，為了符合現(xiàn)代時(shí)代發(fā)展的需求，也為了滿足醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求[1]。醫(yī)院檔案管理工作如何進(jìn)行改進(jìn)與完善，從而推動(dòng)新醫(yī)改政策在醫(yī)院中的落實(shí)，這是一個(gè)需要解決的重要問(wèn)題。因此，文章主要針對(duì)新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施展開分析，報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 臨床資料

選取2016年1月-2017年12月20名醫(yī)院檔案管理工作人員作為觀察對(duì)象，隨機(jī)分為觀察組與對(duì)照組。20名工作人員的性別為男性12例，女性8例；年齡為32～49歲，平均為（45.6±4.6）歲。兩組在一般資料方面的比較差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義，具有可比性。

1.2 方法

對(duì)照組采用傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式。

觀察組則根據(jù)新醫(yī)改相關(guān)文件對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)，具體措施為：

1）提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院管理層需要提高對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視，并科學(xué)認(rèn)知醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的影響，從而提高醫(yī)院檔案管理工作人員對(duì)自身工作的重視，從而在崗位中能夠正確的發(fā)揮自身的作用[2]。此外，醫(yī)院需要重視醫(yī)院檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施，充分保障醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

2）加大醫(yī)院檔案管理工作的宣傳，從而提高工作人員的管理意識(shí)：醫(yī)院需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的宣傳力度，讓醫(yī)院檔案管理工作人員了解到自身工作的重要性，并更好的投入工作中，同時(shí)也要讓各科室的醫(yī)護(hù)人員了解到醫(yī)院檔案管理的重要性，從而在檔案記錄過(guò)程中多加認(rèn)真負(fù)責(zé)[3]。同時(shí)，醫(yī)院在招聘醫(yī)院檔案管理工作人員時(shí)，需要注意對(duì)應(yīng)聘人員專業(yè)能力以及學(xué)習(xí)能力的考察，從而確保入職員工的質(zhì)量，在入職之后也要定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

3）醫(yī)院檔案管理技術(shù)的對(duì)接：要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作效率的提升，需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，目前我國(guó)信息技術(shù)的應(yīng)用提高了各行各業(yè)的工作效率。但是相對(duì)于城市醫(yī)院來(lái)說(shuō)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院主要是采用人工管理模式，針對(duì)這一現(xiàn)象當(dāng)?shù)卣梢越o予一定的物質(zhì)支持，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院與城市醫(yī)院相接軌，從而加強(qiáng)城鄉(xiāng)醫(yī)院之間的聯(lián)系，并且能夠通過(guò)構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理工作的效率，能夠解決傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式中存在的管理效率低、信息漏缺等問(wèn)題[4]。

1.3 觀察指標(biāo)

比較兩組在歸檔不及時(shí)、錯(cuò)誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生

情況。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析

采用SPSS16.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。

2 結(jié)果

觀察組在歸檔不及時(shí)、錯(cuò)誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生率均明顯低于對(duì)照組（P<0.05），見表1。

3 討論

醫(yī)院檔案管理對(duì)于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理具有重要影響，隨著近些年來(lái)我國(guó)新醫(yī)改政策的不斷推動(dòng)，醫(yī)院可以通過(guò)檔案資料了解各項(xiàng)事務(wù)，從而分析醫(yī)院各方面的現(xiàn)狀，同時(shí)針對(duì)檔案中不合理的地方進(jìn)行改

進(jìn)[5]。除了方法中提到的改進(jìn)措施之外，醫(yī)院還可以通過(guò)構(gòu)建完善的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，首先明確醫(yī)院檔案管理的流程，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以尋找到該環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，并為后續(xù)問(wèn)題的處理提供相應(yīng)的依據(jù)，也使得醫(yī)院檔案信息更加清楚，提高了醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心，而醫(yī)院檔案管理是整理醫(yī)療服務(wù)相關(guān)資料。醫(yī)院可以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理部門與其他科室的聯(lián)系，從而及時(shí)了解各部門的狀態(tài)，并了解各科室的實(shí)際工作狀況。醫(yī)院需要制定科學(xué)的醫(yī)院檔案管理目標(biāo)，從而為醫(yī)院檔案管理工作的開展提供相應(yīng)的指導(dǎo)，從而確保醫(yī)院日常管理的有序開展，提高檔案資源的信息化水平，并為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)開展以及科研活動(dòng)提供相應(yīng)的信息支持，有助于推動(dòng)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

新醫(yī)改的出臺(tái)推動(dòng)了我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，在此背景下，我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作也受到了新的沖擊，為了符合現(xiàn)代時(shí)代發(fā)展的需求，也為了滿足醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求。本次研究觀察中，觀察組在歸檔不及時(shí)、錯(cuò)誤歸檔、信息漏缺等事件的發(fā)生率均明顯低于對(duì)照組（P<0.05），這說(shuō)明給予新醫(yī)改政策對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，有助于降低醫(yī)院檔案管理工作差錯(cuò)的出現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]丁紅.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生，2014，52（2）：116-118.

[2]生國(guó)棟.探究新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015，45（6）：1-2.

[3]馬茂盛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法探究[J].黑河學(xué)刊，2016，56（5）：20-21.

[4]何姝婧.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略[J].中國(guó)醫(yī)藥科學(xué)，2012，45（15）：163-164.

[5]張鶴.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善思路解讀[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2017，8（3）：22-23.