吳棟鋮
摘 要:隨著社會的快速發展,企業管理日趨科學化、現代化。企業人力資源管理作為企業管理的重要組成部分,也是實現企業戰略管理目標的關鍵,需要一套科學嚴謹的方法來實現,以達到人員的科學管理。統計分析方法作為目前廣泛使用的現代科學方法,是一種比較科學、精確和客觀的測評方法,在諸多企業內也得到了很好的印證。本文主要討論了統計分析法在企業人力資源管理的應用和作用。
關鍵詞:人力資源管理;統計分析法;統計應用;科學
一、引言
企業的精細、科學、平穩運作離不開良好的企業人力資源管理。企業在關注經濟效益的同時,也要時刻注意人力資源管理這個影響企業未來文化、方向、利益的重要條件。現代企業的發展管理已經不同以往,各種管理方法得到實踐和成功,量化分析的方法在企業管理中更是不斷滲透,統計分析法在人力資源管理的應用也得到了顯著的效果。統計分析法使得企業管理效率的提升,為企業管理提供好的應對策略,逐步實現企業的可持續發展。
二、統計分析法的含義
統計分析法是企業根據最近一段時間生產某產品所耗工時的原始記錄,通過數據統計分析整理后,得到先進的消耗水平,并以此來制定勞動定額的研究方法。將統計分析法應用于人力資源管理,將人力資源進行量化,可以確定企業在人力資源方面的需求和配比,達到人員的合理配置,從而提高企業的工作效率。統計分析法還可以根據企業以往的數據資料和同類企業的水平,運用統計的學方法來確定企業經營各方面工作的標準。科學的統計方法對于人力資源的配比和使用應當是合理有效的,不會造成企業資產的浪費。
人力資源作為勞動力資源和勞動力的專業稱呼,是指能夠對整個經濟和社會發展具有推動作用、具備勞動生產能力的人口總和。企業的人力資源作為整個企業的重要組成部分,它的合理配置直接影響企業未來的興衰成敗,對人力資源進行詳細的了解必須結合科學的統計方法,統計分析各方面有關數據,對企業各方面進行調整,不斷完善企業各方面的不足,提高企業的綜合競爭力。通過數據統計對企業人力資源進行良好的管理,對激發企業員工的工作熱情,團結企業員工為企業的共同目標奮斗都有著重要作用。數據統計分析的科學性已經得到社會各方面的印證,企業對人力資源的管理采用這種方法在目前也是非常普遍的。
三、統計分析對企業人力資源管理的作用
人力資源作為企業各類資源的核心資源,在現代企業的發展過程中變得越來越重要。要想了解統計分析法對人力資源管理所起到的作用,就必須首先了解人力資源。人力資源是指能夠推動經濟社會向前發展的勞動者的能力,包括體力和智力兩個方面,但如果從現實的應用形態來看,則包括體質、智力、知識和技能四個方面。人力資源管理的合理配置,使得我國企業得以有強大的文化體系作為支撐,從而改變我國企業傳統的發展方式。我國企業現代化管理起步比較晚,有很多阻礙或影響企業發展的制度依舊存在,對人力資源的評價體系不夠完善,使得人力資源管理這一方面長期以來缺乏規范性、專業性,造成企業管理決策上的失誤,影響企業的發展。
統計分析依靠強大的數據統計進行分析和整理,然后對人力資源進行精細化分配,通過對人力資源的規模、范圍、程度等數量關系的分析研究,認識和揭示人力資源的相關規律、相互關系和發展趨勢,從而達到對人力資源的科學化管理。統計分析法正是通過數據中量的分析,在掌握人力資源量的規律后達到了對人力資源本質上的重新認識。
統計分析法對人力資源的作用主要體現在以下三個方面。首先,能夠清晰明白的反映出企業人力資源的現狀、配置結構、使用狀況,找到人力資源管理上的問題,達到優化人力資源配置的目的。然后,通過一系列數據的長時間分析,得到人力資源在相應時間的變化規律,為以后人力資源的配置和優化提供理論支持,確保企業的方向不出偏差。最后,將數據統計與人力資源的實際情況聯系在一起,預估人力資源未來發展趨勢,努力做好應對未來的發展戰略,即使經濟發展變化變化,也總能找到適應企業發展的方式。
數據統計的方法工作量小,簡單容易操作,但是也有著缺點和局限性。數據統計所得的定額準確性較差,可靠性也較差。一方面數據統計要求所統計的歷史數據必須是完整和準確的,否則研究的結果將沒有任何意義。另一方面統計分析數據的方法如果選擇的不恰當將會嚴重影響標準的科學性。最后,統計資料只反映企業歷史發展的情況而不反映現實條件變化對研究內容的影響,利用本企業的歷史統計資料為人力資源的分配確定標準,可能會產生較大的偏差。
四、統計分析法在企業人力資源管理應用的現狀
這些年隨著我國社會經濟的不斷發展,我國企業從國外其他企業或者國內相關企業學到了企業管理理念和經驗。在企業人力資源這一方面,大多企業都采用統計分析這種方法對人力資源進行管理。但是在此過程中,一些管理人員為追求時間上的速度,對統計數據要求的不夠嚴格或者搜集的數據不夠充分完整,再加上分析統計數據的人員在算法上的偷懶以及不嚴格,直接導致統計分析結果與企業的實際情況不符。但是,人力資源管理部門還是采用錯誤的分析數據進行相關措施的實行,導致企業計劃的步步錯誤。嚴格重視統計分析對整個企業發展的作用,牢固樹立起嚴謹踏實的工作作風,切不可脫離實際情況進行空想,一切以實際情況作為企業發展布局的關鍵,提高企業的科學化管理,逐步實現企業效益的增收。對于其他企業好的數據統計方法,要予以借鑒并結合企業實際情況進行改進,做到在時代發展的道路上不掉隊,永遠把現代化管理放在心上。對于企業影響數據統計行為的做法,要進行嚴厲的處罰,經常對相關管理人員進行科學的培訓,使得整個管理部門都在不斷的發展進步。
五、統計分析法在企業人力資源管理中的應用分析
1.回歸分析用于預測企業人力資源管理的需求
人力資源的發展規劃可以為企業長久發展奠定良好的基礎,一般常用回歸分析的方法對企業的人力資源管進行預測。對人力資源需求的估計對于人力資源管理系統的科學建立非常重要,正確的人力資源需求估計,會給企業的發展制定詳細的需求計劃,使得企業做好人才招收的計劃,及時儲備優秀人才。了解預測人力資源需求的重要作用后,就要找到科學的預測方法,回歸分析法是保證預估準確性的一種方法。首先,找尋影響人力資源需求的最大因素,并研究在該因素下人力資源在一段時間的數量變化情況和規律。然后將現實人力資源情況與未來人力資源的需求進行比對后得出最后的結果。回歸分析法采用回歸模型一般有一元線性回歸模型、二元線性回歸模型、多元線性回歸模型。回歸模型的選擇取決于實際的研究情況,一定是最準確和優化的。
2.統計指數用于企業勞動生產率變化分析
在分析企業勞動生產率的變化中,企業經常采用統計指數這個參數來進行衡量,目前統計指數已經廣泛應用于各個企業當中。在勞動生產率的變化中可以得到企業在各個時期的勞動生產率,然后企業根據各時期的勞動生產率對企業員工的構成情況的影響和作用程度。根據此數據調整員工構成和使用情況使得企業生產率得到最大化,企業也可以對未來與勞動生產率有關的考核數據提供有價值的分析數據。統計指數包含了勞動生產率可變組成指數、固定組成指數和結構影響參數,它們三者的關系可以很好的反應勞動生產率的變化情況。
企業利用統計指數對企業勞動生產率的變化進行分析,在這個過程中,可以清楚透徹的發現影響企業生產率的深層次原因,企業再進行相應的調整變化,使得企業管理科學化、有效化。勞動生產率出現下降的大多數情況是由于企業員工的結構組成以及各部門的人員配置出現了問題。所以,在對企業人力資源進行管理時,要確保人員配置的合理,保證企業的生產效率不降低。
對工資指數進行研究分析可以使得企業在工資的分配上更加合理和科學。在優化企業員工的同時,可以節約相應的生產成本,提高企業的經濟收益,保證企業的長足發展。另外工資指數將企業各部門的工資分布情況進行了體現,有利于企業了解各部門的發展情況,方便管理人員對不同生產人員關系的處理,促進企業工資制度的變革與發展,提高企業的競爭力。工資是每個員工為企業奮斗的最基本原因,如果工資分配不到位,會造成企業內部出現矛盾,嚴重時會引起企業的生存,所以要高度重視工資指數對于人力資源管理的作用。
3.動態分析法對企業人力資源的發展變化進行分析
動態分析法(也叫時間序列分析法)是將各數據按照時間的先后順序排成一個動態數列,對其中一個數列和其他數列進行比較分析后,可以了解事物發展的進度和變化規律。動態分析用客觀現象體現出的數量特征為參考標準,然后根據標準判斷出被研究現象是否符合正常發展趨勢的要求,最后找到其偏離的原因并對未來的發展趨勢進行預估。對事物進行動態分析主要有兩個步驟。第一,對事物的客觀現象的發展變化和趨勢進行時間序列的排列,達到準確反應事物發展的規律和本質。第二,計算出相應的動態指標與事物發展的客觀現象規律進行比較,得到各指標的發展狀況,并以此進行相應的調整變化。
動態分析可以對經濟運動的全過程進行系統的了解,能夠較好的發現和總結經濟運動發展規律性,為企業的發展提供可靠的數據支撐。動態分析不同于靜態分析,可以對靜態分析進行補充,能夠對具有單一均衡位置的經濟體系依據時間過程對經濟變量的數值變動進行探索。而對于有多個均衡位置的經濟體系,動態分析可以將事物一個均衡位置到另一均衡位置的實際過程進行描繪。動態分析對于均衡體系和連續失衡的經濟體系都非常適用。動態分析在企業的發展中已經得到了廣泛的應用。
以計算企業的平均出勤情況為例。管理人員可以根據考勤登記表的數據對企業的平均出勤情況進行分析。假設一家企業員工的考核時間范圍為一天,在出勤人數發生變化時才進行記錄,利用加權算數平均的方法計算出某月的平均出勤人數,權數為每個出勤人員對應的出勤天數,為企業的績效考核和工資分配提供了參考依據。除了上述的出勤情況,動態分析可以對企業其他數據的發展規律、趨勢進行研究分析,為企業各方面的發展提供強大的理論依據,從而實現人力資源的科學化管理。
六、結束語
企業人力資源管理的好壞會直接影響到企業的經濟效益和可持續發展問題,要重視對人力資源的管理,采用科學的方法進行建設管理。統計分析法在人力資源管理上的應用越來越廣泛,且得到了足夠的實踐證明,它可以實現人力資源科學化的管理,帶動企業的健康發展,從而促進我國經濟社會的快速健康發展。企業人力資源的管理涉及企業發展的多個方面,它是各企業所必須進行了解和重視的。
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