醫院人事檔案的信息化建設初探

金鑫

摘 要：針對醫院人事檔案的信息化建設分析，首先從醫院人事檔案信息化建設的重要性入手，其次闡述了醫院人事檔案信息化建設的現狀，最后對醫院人事檔案信息化建設的有效策略，進行深入分析。

關鍵詞：醫院 人事檔案 信息化建設

中圖分類號：R19 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（c）-0137-02

隨著我國社會經濟的不斷發展，人事檔案在各行各業中都具有重要的作用，目前，人事檔案最突出的問題，就是其準確性與完整性。在醫院人事檔案管理中，利用信息化手段，可以有效的提升人事檔案的準確性與完整性，并且還可以提升人事檔案的查閱速度和使用率，從而使醫院可以長期穩定的發展。因此，人事檔案管理信息化建設是促進醫院發展的必然要求。本文針對醫院人事檔案的信息化建設進行深入分析。

1 醫院人事檔案信息化建設的重要性

首先，人事檔案對醫院的管理與決策有著重要的作用。目前，在信息時代背景下，強加醫院人事檔案信息化建設有助于醫院長期穩定的發展[1]。在新形勢下，大部分醫院的醫療體系管理模式與人力資源管理模式都在發生改變，人事檔案的管理在醫院管理中的地位越來越重要。因此，醫院想要提升人事檔案管理的質量和效率，利用信息化手段是非常必要的。

其次，醫院利用信息化手段進行人事檔案管理，可以在局域網中創建人事檔案管理平臺，在人事檔案管理平臺中可以對人事檔案進行傳遞、修改、儲存和共享，從而提升人事檔案的利用率，并且還可以有效減少各個部門對同一個信息數據進行重復管理，在很大程度上提升了人事檔案管理的工作效率。此外，在人事檔案信息需要更新時，管理工作人員可以在局域網中的人事檔案管理平臺上，快速的完成更新，使每個部門都可以及時的收到時效的信息。

最后，醫院利用信息化手段進行人事檔案管理，可以針對人事檔案信息設置訪問權限，想要查詢人事檔案信息的人員，可以利用人事檔案管理平臺查詢自己想要的信息。這樣的查詢模式和傳統人工查詢相比，更加省時省力，并且還減少醫院的服務成本，提升醫院的服務質量。

2 醫院人事檔案信息化建設的現狀

2.1 醫院人事檔案信息化建設基礎設施不夠健全

在信息時代背景下，基礎設施是醫院人事檔案信息化建設的重要保障。但是目前，因為受到多方面因素的影響，部分醫院的人事檔案信息化建設基礎設施還不夠完善，這些醫院在人事檔案信息化建設上還在初級階段。因為醫院把大量的資金都投入到醫療設施建設中，從而忽略了人事檔案信息化建設，人事檔案管理中需要用到的計算機和打印機等硬件設施不足，從而影響了人事檔案信息化建設的順利進行，以至于人事檔案管理部門的工作效率也受到了影響。

2.2 缺乏對人事檔案信息化建設的認識

醫院的根本任務就是為患者服務，發展醫療衛生事業，醫院把醫療和護理作為工作的重心，以至于醫院的領導和工作人員忽略了醫院的管理工作，人事檔案管理屬于醫院管理工作中非常重要的部分，同樣也容易被忽略[2]。部分醫院領導認為人事檔案管理工作是輔助醫療服務工作的，不能給醫院帶來經濟效益，以至于對人事檔案管理工作不夠重視，缺乏對人事檔案信息化建設的認識。在這樣的情況下，醫院認識檔案管理工作很難達到數字化與現代化的水平，沒有辦法更好的為醫院其他工作提供服務。

2.3 醫院人事檔案管理工作人員綜合素養有待提升

目前，在信息時代背景下，醫院人事檔案信息化建設對人事檔案管理工作人員提出了更好的要求，需要其具備較高的專業技能與信息素養[3]。部分醫院人事檔案管理工作人員都是其他科室工作人員兼任的，沒有接受過專業人事檔案信息化管理培訓，以至于其不具備扎實的專業知識，并且對計算機操作技能不夠熟練，沒有較強的人事檔案信息收集能力和處理能力，沒有足夠的信息素質，沒有辦法滿足醫院人事檔案信息化建設的需求。這嚴重的影響了醫院人事檔案信息化建設的順利開展，并且影響人事檔案管理的工作效率。

3 醫院人事檔案信息化建設的有效策略

3.1 加強對人事檔案信息化建設的重視程度

在新形勢下，醫院想要加強人事檔案信息化建設，是離不開領導和工作人員的重視與關注的[4]。因此，想要做好醫院人事檔案信息化建設，醫院領導需要加強對人事檔案信息化建設的認識，然后向醫院全體工作人員宣傳人事檔案信息化建設的重要性，使醫院全體員工可以積極配合人事檔案管理工作人員的工作。首先，人事檔案管理部門的領導需要意識到信息化建設的重要性，并把人事檔案信息化管理落實到工作中。人事檔案管理部門領導可以定期進行檢查，及時利用信息化手段對人事檔案信息進行更新，快速的使人事檔案信息化管理步入正軌，提升人事檔案管理工作人員的責任意識。然后，醫院需要加強人事檔案管理工作人員的責任感，并且提升其專業技能和知識，使其可以結合社會的發展步伐，轉變自身的工作理念，提升對人事檔案信息化管理的認識，提升自身的工作熱情，從而使人事檔案信息化建設可以順利開展。把傳統的封閉式管理轉變成開放式管理，從而使人事檔案可以更好的為醫療提供服務。

2.2 注重對人事檔案信息化硬件設施的建設

在信息時代背景下，硬件設施建設是人事檔案信息化建設的重要保障。因此，醫院需要注重對人事檔案管理信息化硬件設施的建設，加大對硬件設施資金的投入。醫院可以設立一個專門的人事檔案管理室，并保證人事檔案管理室具有防火、防潮和防塵的基本條件。醫院可以把人事檔案辦公室與人事檔案閱覽室分開，并且，醫院還需要為人事檔案管理部門配備足夠的信息化硬件設施，例如計算機、復印機、掃描儀、打印機等等，使人事檔案通過統一的數據格式存入到計算機中。此外，醫院可以創建一個人事檔案信息化網絡共享平臺，醫院各個部門可以在平臺中查詢想要的人事檔案信息，使人事檔案信息實現共享，提升人事檔案信息的使用率。

2.3 培養人事檔案管理工作人員的綜合素養

人事檔案管理工作人員的綜合素養直接影響著醫院人事檔案信息化建設。在新形勢下，人事檔案管理工作對工作人員提出了更高的要求，不只需要其具備檔案管理的專業知識，還需要其具備較強的計算機操作技能和收集、整理、處理信息的能力[5]。因此，醫院可以定期開展檔案管理專業知識的培訓班，鼓勵檔案管理工作人員參加，并且還需要定期開展計算機操作技能培訓班，使檔案管理工作人員可以熟練的運用信息化手段對人事檔案進行管理。醫院需要積極宣傳人事檔案管理工作的重要性，使醫院全體工作人員可以積極主動的配合人事檔案管理部門工作。此外，醫院還需要注重提升人事檔案管理工作人員的職業道德素質，使其可以具有強烈的服務意識與責任感，根據醫院相關規定，嚴格對檔案進行管理，使人事檔案可以充分發揮出自身的作用和價值，更好的為醫院提供服務，使醫院可以長期穩定的發展。

3 結語

總而言之，在新形勢下，醫院人事檔案信息化建設是非常重要的。想要使醫院人事檔案管理充分的發揮出自身的作用和價值，醫院需要結合自身的實際情況，加強對人事檔案信息化建設的重視程度，注重對人事檔案信息化硬件設施的建設，培養人事檔案管理工作人員的綜合素養。只有這樣才可以有效的促進人事檔案信息化建設，使醫院可以長期穩定的發展。

參考文獻

[1] 楊曉云.新時期醫院人事檔案管理信息化建設的路徑分析[J].經貿實踐，2017（13）：195.

[2] 張豫.試論醫院人事檔案管理信息化建設[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2016（1）：36.

[3] 張妍.醫院人事檔案管理信息化建設[J].辦公室業務， 2015（17）：98.

[4] 范林.強化醫院人事檔案信息化建設的策略[J].黑龍江檔案，2015（2）：81.

[5] 栗敬東.關于醫院人事檔案管理信息化建設的問題探討[J].財經界：學術版，2014（18）：285.