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內部控制視角下中學后勤財務管理探析

2018-12-29 10:01:18陳立群
財會學習 2018年30期
關鍵詞:內部控制財務管理

陳立群

摘要:近些年來,隨著我國教育事業的不斷發展,教育體制改革下的學校管理也出現了重大改變,學校為了順應教育體制改革發展的需要,同時想要獲得更大的發展空間,因此紛紛加強內部管理。在內部管理發展的影響之下,學校能夠有效的實現管理目標。為此,本文主要針對內部控制下的中學后勤財務管理相關內容進行深入探討,望給我國中學教育體制的發展帶來積極影響。

關鍵詞:內部控制;中學;后勤;財務管理

在教育體制改革不斷深化的影響之下,中學教育事業的發展中,往往是在教學活動中投放大量的精力,而漸漸忽視了內部控制之下財務管理相關工作的重要性,后勤部門與教學活動之間往往存在較大的差異性,二者銜接不夠,因此導致中學后勤管理的優勢難以充分發揮出來,從而不利于學校的進一步發展。中學教育在我國目前的教育體系中占據著重要性地位,而提升中學內部管理的有效性,也逐漸成為中學發展的關鍵所在。

一、內部控制下的中學后勤財務管理

教育事業的發展在近些年中獲得社會各界的高度重視,中學作為教育體系中的基礎性階段,順應教學體制改革發展的需要,完善財務管理的各項制度,成為教育事業發展的關鍵,中學后勤財務管理的作用因此不可小覷。

(一)內部控制的核心內涵

內部控制主要是指企業在經營發展目標的引領下,實現資產的合力運作,并不斷完善會計管理的各項資料,按照經營管理方針,讓企業的各項經營活動實現經濟效益的最大化,同時實現內部管理的自我調節以及提升,內部控制因此得以顯著發展。

(二)內部控制下的中學后勤財務管理發展現狀

中學后勤財務管理中進行內部控制十分關鍵,中學在發展教育事業的同時往往會忽視內部控制對于后勤財務管理發展的重要意義,導致中學尚未建立起完備的財務管理體系,財務管理工作人員自身專業水平以及能力相對較低,以及學校缺少對于財務監督管理的重視力度,造成中學后勤財務管理各項工作的開展不盡人意[1]。中學后勤財務管理的各項工作還有待于進一步的提升,因此需要充分發揮內部控制的積極作用。就目前中學后勤財務管理內部控制的發展現狀來看,還存在著諸多問題,主要有以下方面:

1.財務管理人員的資金意識尚淺

中學后勤部門財務管理人員在進行各項資金的流動使用管理中,往往缺少一定的資金意識,針對于收支中可能存在的各項問題缺少必要的前瞻性,因此導致資金的分配不夠合理,資金管理水平較低。

2.資金預算缺少合理性

中學往往將全部精力投放在教育事業的發展中,而對于后勤財務管理的重視力度較為缺失,導致后勤財務管理人員的專業素養過低,甚至出現非會計專業人員入職的現象。會計工作人員自身的工作水平也在一定程度上限制了資金預算的合理發展,資金預算難以在財務管理中發揮出重要價值[2]。

3.監管體系在內部控制中作用不明顯

中學往往比較重視教學活動的開展,在有限的教師資源中難以成立專項的后勤財務管理監督機構,財務管理工作往往會加重廣大中學教師的教學壓力,因此使得監督體系在內部控制中難以發揮出實際影響。而財務管理工作的開展往往是通過內部監督,監督工作不到位,財務管理水平難以獲得顯著提升。

二、內部控制視角下中學后勤財務管理發展舉措

為提升中學后勤部門的財務管理水平,對財務進行良好的內部控制是十分關鍵的,提升財務管理中各項資金的利用效率,同時對財務管理人員進行合理的調度,實現內部管理的最優化[3]。由于目前中學后勤財務管理的內部控制發展問題顯著,為有效提升后勤財務管理的實效性,需要從以下方面入手加以完善。

(一)合理進行資金管理

中學后勤財務管理發展中一項重要的內容即為對資金的管理,因此需要中學后勤部門的財務管理人員能夠充分認識到資金管理的重要性,合理進行各項資金的分配以及運作,針對于國家財政對中學的資金支持,后勤財務管理工作人員需要能夠明確國家資金支持的意義所在,并將資金合理應用于中學自身的發展中。提升資金管理的利用效率,并不斷進行資金管理相關內容的學習,實現財務資金管理的科學化以及有效性[4]。中學應當有計劃的對資金的使用情況進行計劃,并作出專項資金的預算,對每項資金的實際使用情況進行明確的記錄,明確每一筆資金的去向。此外,中學可以針對于后勤財務管理中資金使用情況存在的各項問題,進行資金的專項管理,選取專業人員進行,可以成立資金管理小組,組內成員相互監督,從而有效保障資金的利用率。

(二)建立健全核算體系

中學想要更好的發展后勤財務管理,因此需要充分意識到財務核算在財務管理中的重要作用,并不斷完善后勤財務核算制度。在內部控制發展的影響之下,實現財務資金管理的收付制,并逐漸摒棄權責發生制,適應現代中學管理發展的各項需求,保障會計信息的真實性以及有效性。為此,中學應當有意識的建立健全后勤財務管理各項制度,規范會計核算制度,統一財務管理各項行為,中學應當對自身的實際發展情況有著明確的認識,同時制定出適合學校發展的財務核算制度,并提升后勤財務管理水平[5]。中學為此可以進行財務的統一管理,并將其集中到一起進行核算,對財務管理部門的資金實現統一的調度,將資金成本控制在合理的范圍之內。中學還可以根據后勤財務管理發展的實際需要,進行賬目的分類報送,例如,可以利用當前發展迅猛的互聯網技術,實現電子報賬以及互聯網終端報賬等等形式。

(三)合理開展成本核算制度

中學發展教育,資金投入是其中一項不可避免的內容,學校后勤部財務管理掌握著學校運轉的各項資金,成本核算因此尤為關鍵。將成本落實到中學管理的方方面面中,可以根據班級發展的實際需要進行成本預算,并建立成本監督管理體系,實現成本管理的規范化,通過成本管理有效反映出中學后勤財務管理水平的實際發展情況。

(四)提升預算管理

在內部控制視角之下,中學想要更好的進行后勤財務管理,就需要加強對于預算管理的重視力度,一方面保障資金的安全有效,另一方面,實現資源的優化配置。中學發展中應當充分重視起后勤管理的重要性,在進行中學各項工作的有效運作前,應當針對發展需要進行預算管理,完善預算管理制度,并確定出相關的責任人,將責任落實到每一位負責人的身上[6]。并有效調動起后勤財務管理部門員工工作的積極性,實現工作開展的激勵制度,完善獎懲的各項機制,從而使的后勤財務管理部門工作人員能夠全身心的投入進日常的財務管理當中。

三、結束語

在社會不斷向前發展的同時,教育事業的發展受到廣泛關注,完善教育體制下的各項工作內容,實現內部管理中的各項組合,從而有效發揮出整體效益的最大化。在新時期,受內部控制發展的影響,中學后勤財務管理工作的開展逐漸受到學校管理者的高度重視,在立足于內部控制的同時,實現后勤財務管理各項資源的整合應用,從而保障學校運作中各項資金利用的最大化。

參考文獻:

[1]黃明.淺析高校后勤財務管理內控建設問題及解決策略[J].行政事業資產與財務,2017 (16):81,34.

[2]陳義明.高校加強內部控制建設的做法[J].財務與會計,2017 (20):64.

[3]肖新花.地市級電大內部控制體系的建構[J].廈門廣播電視大學學報,2016 (2):1-5.

[4]顧紅霞.內部控制制度與企業財務風險[J].經濟師,2016 (9):108-109,111.

[5]劉勇.關于強化農村完全中學內部會計控制的若干思考[J].行政事業資產與財務,2013 (7):69-70.

[6]何紅艷.淺談以人為本的企業內部財務控制[J].中外企業家,2017 (16):101.

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