程成
摘要:會計內部控制工作的落實在諸多企業、事業單位中都發揮了不容忽視的作用,為企業、事業單位的長遠發展做出了貢獻。面對如此重要的會計內部控制工作,采取有效的措施提高這一工作的落實質量是勢在必行的。因此,本文事業單位為例,就加強事業單位會計內部控制的有效方法進行了分析,闡述了自己的見解,以供參考。
關鍵詞:事業單位;會計內部控制;有效方法
事業單位想要實現可持續發展,更好地為人民服務,其在落實各項工作中,就應提高對會計內部控制工作的重視。會計內部控制工作的有效落實,可以促使事業單位在發展中合理的利用各項資源,在合理的范圍內實現利益最大化,為人民群眾提供更高質量的服務。對會計內部控制工作的具體分析是具有現實意義的,因此做好這一分析工作極為關鍵。
一、事業單位會計內部控制工作中存在的問題
(一)對會計內部控制的認識不夠深入
在對事業單位所開展的會計內部控制工作進行分析中可以看出,這一工作的落實效果不夠理想。會計內部控制工作在開展中,需要對資金,資產與賬目等方面內容進行管理,這幾方面的管理工作落實到位,對事業單位的長遠發展有著積極的作用。但就此工作的實際落實情況進行分析中可以看出,事業單位的領導以及工作人員對此工作的認識不夠深入,領導以及工作人員對會計內部控制的認識停留在表面,并沒有深刻認識到這一工作的開展有助于保障事業單位的資金使用,在淺薄的認識基礎上,單位所開展的會計內部控制工作流于形式,其實質性的作用并沒有發揮出來[1]。
(二)預算控制工作沒有落實到位
在會計內部控制工作中,預算控制是非常重要的工作組成部分,此部分工作的開展效果,直接影響著會計內部控制工作的落實質量。在分析預算控制工作的過程中,確定了此工作的落實不到位,在具體的預算控制中,控制不全面,控制不深入等問題的存在,嚴重影響了預算控制工作的落實。所以說,事業單位所開展的會計內部控制工作還存在問題,其中預算控制工作沒有落實到位就是主要的問題之一,亟待事業單位解決。
(三)監督機制不完善
事業單位在開展會計內部控制工作中,為了確保此工作的落實效果,需要采取監督的方法,而監督工作的落實則以監督機制為前提,在監督機制不完善的情況下,監督工作的落實浮于表面,監督的作用無法充分地發揮出來。事業單位所制定的監督機制,存在較多不合理,不完善的地方,比如說監督機制在權責方面沒有合理的劃分,從而導致了監督過程中出現了不相容職務不能相互分離,對決策層缺少約束監督,缺乏部門之間、崗位之間的相互制衡等問題。同時監督部門在開展監督工作過程中,對單位重要事項的決策、實施過程和結果均不了解,未能對業務部門實施必要的財務管理和內部監督,從而導致了監督工作的作用沒有發揮出來。
(四)會計內部控制團隊綜合素質較差
會計內部控制工作的開展主要是由專門的團隊來開展的,事業單位為了確保這一工作的有效落實,組建了專門的會計內部控制團隊,此團隊內的工作人員均是不能缺少的組成。在對會計內部控制人員的綜合素質進行分析中可以看出,部分工作人員在工作過程中為了一己私欲從而導致了會計內部控制工作的落實效果不理想,這部分工作人員的職業道德素養較差,部分工作人員在上崗就業之前,沒有相關的會計內部控制經驗,所以在工作中容易出現失誤,專業化實踐能力較弱[2]。這些短板的存在,使得會計內部控制團隊的綜合素質較差,影響了會計內部控制工作的有效落實。
二、事業單位會計內部控制工作有效落實的方法
(一)宣傳會計內部控制工作,強化此工作認識
事業單位想要加強會計內部控制工作,就應先從對此工作的認識方面入手。事業單位領導應提高自身對會計內部控制工作的認識,領導應了解此工作開展的重要性以及作用,然后提高對此工作的重視程度,之后領導應要求有關部門要宣傳這一工作,通過宣傳讓更多部門的工作人員認識到會計內部控制的重要性,加深全體員工對此工作的認識,促使各部門工作人員可以配合這一工作的開展,實現全員參與[3]。同時,會計內部控制責任人應深入地學習此方面的內容,這一責任人應該以身作則,樹立好榜樣,以此來引導會計內部控制工作人員來有效的落實這一工作。另外,會計內部控制責任人還應該學習法律法規以及內部控制方面的知識,以此來懂得如何領導工作人員開展這一工作,發揮一個領導應盡的作用。
(二)加強預算管理
會計內部控制工作落實中,預算是其中重要的工作之一,加強預算管理,提高預算工作水平對會計內部控制質量的提升有著積極的作用。在加強預算管理過程中,可以從以下幾個方面入手:第一,樹立新的預算管理理念。傳統的預算管理理念與事業單位的發展不相符,兩者出現了不協調的情況,面對這樣的情況,預算管理人員就應樹立新的管理理念,在管理過程中,應以全面的精細化管理為主,有效的落實預算管理工作;第二,促使預算管理人員發揮自身的主觀意識。預算管理人員是執行這一工作的主體,在管理人員切實落實這一工作過程中,其主觀意識的發揮是非常重要的,因此事業單位在開展預算管理工作中,應給予預算管理工作人員更多的自由,促使其可以在工作中發揮自身的主觀意識,能夠自覺的開展預算管理工作,能夠將完成預算管理工作當做自己必須要完成的任務。
(三)構建完善的監督機制
為了保障會計內部控制工作的有效落實,構建完善的監督機制是非常有必要的。在監督機制構建中,應對監督的具體標準、具體的監督內容以及監督職責等進行劃分,以此來確保監督機制可以發揮作用,可以為監督工作的開展提供強有力的依據。同時,事業單位在開展監督工作過程中,還應結合自身的實際情況,不定期的開展檢查工作,一旦在檢查過程中發現問題,應及時的解決問題,以此來確保會計內部控制工作的有效落實[4]。事業單位在開展監督工作中,不僅要落實內部監督工作,同時還需要開展外部監督。在外部監督工作落實過程中,其作用是不容忽視的,一方面可以促使會計內部的控制工作更好地開展,另一方面可以通過內部的監督,找出其中的問題,并提出合理的意見解決問題,從而使會計內部控制工作得到順利的開展。
(四)提高會計內部工作人員的綜合素質
一名優秀的會計內部控制人員,不僅要具備專業的理論知識,同時還需要具備專業化的實踐能力,要有良好的職業道德素養。事業單位為了更好地開展會計內部控制工作,就應對會計內部控制人員的綜合素質進行提高,一方面要對會計內部控制人員進行崗前培訓,提高其上崗工作能力,另一方面要對其進行職業道德素質培訓,促使會計內部控制人員可以在工作過程中遵守職業道德,不為一己私欲而做出對事業單位發展不利的事情[5]。
三、結束語
綜上所述,在事業單位發展過程中,有效的開展會計內部控制工作是非常有必要的,而就此工作的開展現狀分析可以看出,工作落實中還存在一系列的問題,在問題出現的時候,事業單位必須要及時的解決問題,事業單位需要結合自身發展實際情況,提出行之有效的解決對策,以此來提高會計內部控制工作的質量,確保這一工作的有效落實。
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