分析集團公司對分公司財務的管理

董燕平

摘要：通過對集團公司經營模式進行研究，了解到大多數的集團公司都呈現出以總公司為核心，以開設多家分公司為輔助的經營管理模式，這種模式往往使一個集團公司呈現出分散化經營的現象，在一定程度上削弱了集團公司的綜合實力，不僅使得集團公司的財務管理更為分散復雜，而且也對集團公司的財務管理模式提出了新要求。面對這種管理現象，就需要集團公司進一步提升對分公司的財務監督管理水平，發展新型的財務管理模式。本文對現階段集團公司財務管理中所存在的問題進行了分析，并對應問題提出了一系列解決問題的方案，旨在讓集團公司對分公司的財務監督管理水平得到實質性的進展。

關鍵詞：集團公司；分公司；財務管理

目前，由于科技興國政策的提出，我國的市場經濟日益繁榮昌盛，各家企業正在逐步開發新的產業技術，研究新的運營模式，并且大多數企業也更加重視企業元素的建立，企業的運營離不開“人、財、物”三個環節——人才是根本，財務是保障，物質是基礎。只有協調好三者的關系，才能讓一個企業擁有了更強的執行能力去對市場經濟的潮流。

隨著集團公司規模的不斷擴大，開設的分公司數量也是越來越多，分公司的設立起到了開拓市場和業務范圍的作用，有利于得到最新的市場信息和前沿動態，進一步加強對已占有市場的掌控，實現集團公司利益的最大化。但是，開設多家分公司也會導致集團公司對分公司的管理出現一系列的財務管理漏洞，如果分公司的財務管理不夠細致，方式不夠妥當，就會損害各個分公司的利益，也會使分公司的業務水平受到限制，最終會影響集團公司的整體利益，甚至會導致集團公司瀕臨破產的邊緣。因此，集團公司在開設多家分公司時，要根據國內外市場環境和公司自身的發展情況，從根本上建立一種完善的財務管理模式和制度，并要求總公司和各家分公司保證該制度實施到位，只有這樣才能保證集團公司對分公司的財務管理達到發展要求，促進分公司業務的發展，保障分公司的利益，實現集團公司的又好又快發展。

一、集團公司對分公司財務管控常見的問題

（一）財務信息滯后

總公司在綜合整理各種財務信息時的效率很低，其主要的原因是各個分公司負責人需要一定時間整理本公司的財務信息，總公司需要等各個分公司整理結束后，才能對這些分公司的財務報表進行最終的整合做出本公司最終的財務狀況明細，并根據本公司的財務狀況制定接下來的工作計劃安排。然而，由于各家分公司的規模小，在分公司的運營上比較注重經營，而輕視財務管理，并且其為了進一步節約財務管理成本，大多聘用業務水平有限的兼職會計，這不僅使得會計人員流動大，而且也會導致工作缺乏延續性，從而會產生財務報表失真的現象，耽誤整個總公司的財務整合。

（二）財務制度不健全

對于大多數公司企業來說，都缺乏健全統一的財務管理執行標準。而對于二十一世紀的企業管理來說，財務管理是占主要地位的，預算失控和實際開銷財務報表明細不能準確落實等問題，將會產生低效的財務管理現象。國家制定的會計制度政策處于不斷的變化之中，有些集團公司不能及時追趕制度變化的潮流，從而導致了該集團公司財務核算方法不合理，進而對公司的財務管理產生不利影響。同時，由于集團公司規模和相關業務水平的限制，不能及時的對分公司的財務管理進行關注，由分公司的相關負責人進行管理，在這種情況下，沒有統一完善的制度標準，各個分公司之間就會出現財務的混亂，從而會影響集團公司的利潤。

（三）財務管理活動缺陷

財務資金是一個集團發展過程中的推動力，也是連接總公司和分公司之間的紐帶。若財務管理階層沒有將資金籌集，資金發放落實到具體的渠道上，在財務管理的環節出現障礙則會導致公司員工的參與程度不高，影響整個公司工作運行的積極性，進而會導致整個公司的業務向外拓展，使公司的業績受到影響。一個公司在發展的過程中，公司的規模會逐漸的擴大，在這個公司名下的分公司的數量會越來越多，這是一個好的現象但同時也帶來了很多問題，比如附屬該公司的各個分公司之間的財務關系會變得越來越復雜，從而導致了公司的財務變得更加分散，財務管理活動會變得有困難，不利于公司的集中管理。由于總公司的規模會很大，有時候會忽略對分公司的管理，分公司可能會忽略對一些小的費用的控制，比如招待客戶費用，開會場地費用，宣傳費用等，這些都會在不同程度上降低集團的盈利。

（四）分公司財務管控制度缺陷

公司下屬分公司以手工記賬為其主要的財務管控方式，一般的分公司會選擇在月底進行財務信息整理，然后向上級總公司的匯報總結的形式。然而，這種財務管理方式準確率低，所要花費的時間長，會使總公司不能及時了解分公司每天的財務運轉和資金回收狀況，不能及時的對資金預算計劃進行有效的安排調整，并且分配給分公司的財務資金不能及時處理，會導致分公司占用總公司的資金，不能實現對所分配的資金的有效利用，造成總公司的資金流動障礙，進一步造成總公司對分公司的實際擁有量，流動百分比以及賬單等信息不能及時掌握，從而造成對資金的分配和管理的消極影響。

二、集團對分公司財務管控的解決方案

（一）健全財務制度

集團的財務運行狀況關乎其是否能具有旺盛的生命力和發展潛力，而健全的財務制度是集團的資金運轉的大前提。首先，集團要根據會計核算法規制定符合本公司的財務管理制度。將財務管理制度在各個分公司實現統一化，從而形成一種完善的分公司管理制度，并且分公司也要加強對工作人員的培養和管理，設置專門的財務會計職位，以配合總部的各項工作，從而形成有序循環鏈。其次，集團需要對分公司的實際運營狀況和管理現狀進行深入的調查研究，了解每一個分公司財務部門的特點，召開相關的會議進行對問題的討論分析，找到解決問題的方案，并在各個分公司進行貫徹實行。組織相關人員進行定期檢查，向上級部門進行定期匯報，并將匯報的周期縮短，使得集團對分公司的運營狀況更加了解。最后，健全合理的財務制度需要有層次分明的組織結構，集團需要在分公司內部進行合理的調整，采用有效令大家信服的手段，從而逐步實現對內部的控制，這種合理的組織結構是實現集團對分公司管理的有效保證。

（二）采用EPR系統

ERP（企業資源計劃）是一種企業管理思想，它包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統制作，它還具有過程運作管理、以及調整報告等其他功能，ERP的關鍵在于所有用戶能夠裁剪其應用，簡單方便易操作。為了能夠實現對財務信息的及時掌控，提高對分公司財務資金管理的效率，解決財務信息匯報不及時的問題，集團應該對分公司采用EPR系統進行統一的管控。通過使用EPR系統會建立起統一的財務支出收入、物料消耗、銷售渠道等流程。同時，以集成收據發票為主要的匯報資料，手工收據發票的數量極大的減少。集成收據發票不再是有專門的工作人員錄入系統，而是由應用的專門的數據導入系統，從而簡化了數據錄入流程，不再需要大量的財務工作人員，降低了工作人員工作任務，為公司節省了一大筆開銷。

（三）完善財務預算體系

財務預算在公司的運營過程中起著很重要的作用，財務預算可以使得各個分公司根據預算來進行本公司的各項工作計劃安排，并且總公司可以根據這些工作進行情況及時的調整和提出預警。在這個過程中，總公司的調控和預算管理是步調一致的。預算要根據本公司的實際情況，綜合考慮比較分析往年的預算，在符合事實規律的基礎上做出合理的預算。在每個月末，集團對于各個分公司的實際財務報告與預算進行對比分析，對分公司的業績進行考核提高。

（四）提高會計人員的專業水平

對于公司來說，用人的工作水平的高低直接影響本公司的業盈利。一方面集團要加強對會計人員的培訓，提高他們的水平和職業素養，在不斷的實踐中提高能力。另一方面，集團應對會計員工進行法律知識教育，讓他們知法學法懂法，在工作中恪守法律，不做逾越法律規范的事情。

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