杜麗麗
摘要:隨著我國社會主義市場經濟的持續深入發展和經濟環境的不斷變化,傳統的會計核算制度已經難以滿足集團化企業發展的需要,在現代企業的管理過程中,加強會計核算管理的重要性不斷凸顯,對會計財務進行集中核算就是通信集團企業創新財務管理方式的勇敢嘗試,這一措施有效加強了通信企業會計的監督管理職能,但仍然有很多需要完善的地方。本文從通信企業會計集中核算的特點和作用出發,探析會計集中核算過程中存在的主要問題,并提出了相應的解決對策,以期通信企業優化、完善財務管理,實現自身的健康、長遠發展。
關鍵詞:通信企業;會計集中核算;問題;對策
一、通信企業會計集中核算的背景、特點和作用
通信企業作為集團化的大型企業,設立了多個分公司,這些分公司又根據屬地原則在各省、市、區、縣設立各級營業分支機構,具有相同性質的數據要在較短的時間里層層匯總和上報,從而形成最終的財務報表數據,然后對政府、投資者、債權人等外部單位或機構進行財務信息的披露,是一種具有較高難度的企業管理行為。在對數據進行匯總并層層上報的過程中,很難避免出現差錯,往往會對財務數據的真實性、有效性和及時性產生一些不良的影響。
通信企業對會計進行省級集中核算,并沒有改變資金使用權、預算管理體制、審批權和會計主體,在核算中心的統一核算下,有效地加強了會計核算的監督職能,提高了資金的使用效率,統一了會計核算的標準,有效提高了市級分公司財務報表數據之間的可比性,從而提升企業運行管理的實際效率。
二、通信企業會計集中核算的現存問題
通信企業在對會計進行集中核算之后,利用多個管理信息系統的相互支撐,對統一報賬、統一資金支付、統一報表生成進行了規范管理,避免了人為因素對財務信息的過多干預,使得財務數據的質量得到了明顯的提升,并保障了企業財務信息的安全性。可是,由于改變了傳統的會計核算方式,也出現了一些矛盾,致使通信企業在進行會計集中核算的過程中,出現了這樣或那樣的問題,主要有以下幾個方面的表現:
(一)過多的流轉環節,降低了會計核算的實際效率
通信企業大都比較重視企業信息系統的建設,對會計進行集中核算的第一步就是要先對會計進行集中報賬,在專業報賬平臺的支撐下,可以有效對各個地市提交的報賬單進行統一的制證、審核和支付。盡管通信企業依據最新會計準則和會計制度,修訂并下發了統一的報賬規范和會計核算辦法,可是由于市級的報賬初核和省級的制證、復核及支付等工作都是由各個不同的崗位進行具體操作的,在每一個環節的審核中,都有可能會因為不符合報賬規范或會計核算辦法而退回單據,從而增加了審核、支付的時間以及省、市之間的溝通成本,降低了會計核算工作的實際效率,影響了企業的生產經營,不利于企業的可持續發展。
(二)省、市之間的職責權限不清晰
在會計集中核算之前,各個地市級分公司需要對本地區的會計核算和會計報表負責,但是在實行會計集中核算之后,各個地市級分公司對核算過程中出現的差異和往來不夠清楚,甚至常常出現相互推諉扯皮的情況,對省級會計核算指導中心的幫扶和指導也過度依賴,自主意識不強,在省級和地市公司之間的職責和權限不清晰的情況下,資金資產安全不能得到充分保障,會計核算的效率自然是難以提高的。
(三)缺乏專業的會計人才
會計集中核算之后,雖然省級公司審核業務的全面性提高了,涉及到成本費用的開支、資金的管理、資產的購置、營業賬務、稅務管理等方方面面的業務,但市分公司內部的財務預算、經營分析以及業績考核等戰略性的財務工作要求卻進一步提高,市分公司需要一支既懂專業知識又精通業務的復合型財務人才。盡管市分公司財務內部有明確的崗位職責分工,崗位輪換制度也比較完善,可往往全面熟悉業務、綜合素質和能力比較強的財會人員都被調往了省級會計核算中心,使得各個市公司的人才供給跟不上,會計人員的綜合業務能力難以滿足公司長遠發展的需要,陷入會計人才脫節的困境。
三、通信企業會計集中核算現存問題的解決對策
(一)減少單據在會計核算中心的流轉時間
為提升會計集中核算的工作效率,縮短報賬單據在會計核算中心的流轉時間,通信企業應從以下幾個方面考慮:第一、對重大經濟事項,設置加急業務流程。對生產經營有重大影響的報賬單據,如外包服務費、渠道酬金等,應在報賬單旁備注加急標識,并在單據任務池中靠前顯示;第二、對細小經濟事項,設置快速流程。對于企業發生頻次較高且金額較小的經濟事項,如差旅費、業務用品費等,在流程審批中,單據經分公司初核及部門經理審批后,不需再流轉到分公司總經理審批,直接流轉到省級會計核算中心;第三、優化會計核算中心的崗位職責。單據在流轉到省級會計核算中心后,省級會計核算中心積極應用人工智能核算,精簡制證崗位職責,加強復核崗位職責。
(二)實施精細化管理,對省市的職責和權限加以科學、合理的劃分
通信企業應對會計集中核算的流程進行認真、仔細的梳理,綜合考慮現狀并廣泛征求分公司意見,對省級和各地市分公司的職責和權限進行科學、合理的劃分,并以正式文件的形式固化并下達至各地市分公司。各地市分公司需要對基層的財務工作加強管理,定期對資產進行清查,對往來的債務和債權進行清理和核對,以確保賬表相符、賬實相符。同時,省級會計核算中心則需要進一步加強會計服務工作,實現對會計科目和會計核算的統一規范管理,以此來支撐各地市業務的有效開展,并對各地市公司在報賬過程中存在的問題和意見進行答疑、匯總和及時反饋,實現省級和地市公司之間的良好溝通,提高精細化管理的效率。
(三)加強會計人員的人才隊伍建設
通信企業要加強會計人員的人才隊伍建設,為會計集中核算提供有力保障。需著重做好以下幾方面工作:第一、加強對會計人員的培訓。對應收賬款、固定資產及存貨等管理工作,要定期組織專題培訓,提高會計人員的專業技能水平,使其更好承接上級統一布置的重點專項工作。第二、加強會計人員的職業道德建設。通信企業應促成會計人員在潛移默化的環境中不斷提升個人的修養,引導會計人員誠實守信、愛崗敬業、積極參與管理,形成自我提高、服務全局的意識,從而把依法處理會計業務變成自覺的行為。第三、建立會計人員的評價體系。對會計人員進行科學的考核,客觀公正評價會計人員的工作業績,獎罰分明,將業績優秀的會計人員納入人才庫管理,充分調動其主觀能動性,促使會計人員實現個人價值與企業價值的高度統一。
四、結語
綜上所述,通信企業在實行會計集中核算之后,使得會計核算中心和以往的會計機構相比,變得更加龐大,工作內容也更加繁雜,對新系統、新政策、新制度以及新流程的反應也會更加積極、主動和快速。在市場環境不斷變化和發展的今天,隨著競爭壓力的加劇,不斷優化會計集中核算管理,成為通信企業的必然選擇,這有利于提升財務管理的整體效率和水平,增強通信企業的綜合實力和競爭力,為其長遠發展保駕護航。
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