摘 要:改革開放四十年,我國鋼鐵行業取得了快速發展,我國鋼鐵企業進出口貿易已經發展成為全球最大的鐵礦石進口國和全球最大的鋼材出口國。由于全球經濟一體化進程加快,我國大型鋼鐵企業面臨著劇烈的國際市場競爭,為了保證鋼鐵企業集團的持續健康發展,在財務管理方面迫切需要加以提高財務管控水平。大型鋼鐵企業如何對進出口貿易進行財務管控,成為亟待解決的難題。
關鍵詞:鋼鐵企業;進出口貿易;財務管控
引言
2016年,我國出口鋼材1.09億噸,創匯552.18億美元,進口鐵礦石10.25億噸,結匯567.85億美元;2017年,我國出口鋼材0.76億噸,創匯546.86億美元,進口鐵礦石10.75億噸,結匯759.60億美元。隨著全球經濟一體化進程越來越快,國際化大型鋼鐵企業對我國鋼鐵企業造成了較大的沖擊。尤其在進出口貿易方面,面臨著更大的挑戰。同時,由于國內的中小型鋼鐵行業也得到了發展,致使目前鋼鐵生產總量呈現“供大于求”的現狀,國內鋼鐵產業競爭壓力越來越大。為了發揮大型鋼鐵企業在國際上的優勢,即仍保持全球產出量排名首位,進出口數量名列第一的榮譽,在競爭浪潮中“乘風破浪”,就迫使我國大型鋼鐵企業在進出口貿易中加強財務管理水平,降低進出口貿易的財務管理風險,提高我國大型鋼鐵企業的市場競爭力,實現經濟效益最大化。針對目前我國大型鋼鐵企業面臨的企業財務成本管控體系缺乏和不健全、缺少有效的財務監督管理體系、員工綜合素質有待提高等問題,我國鋼鐵集團應建立和完善成本管控體系,加強財務監督管理力度,完善責任考核制度,提高公司職工的綜合素質等。
一、我國大型鋼鐵企業進出口貿易財務管控存在的問題
(一)企業財務成本管控體系缺乏和不健全
對于鋼鐵產業來說,財務成本管控能力的強弱直接影響到鋼鐵公司的發展強弱。由于鋼鐵產業的特殊性,相對于其他類型的企業,其生產范圍涉及面廣泛,各類產品豐富,鋼鐵生產線及相關產業鏈也相對長,公司人員結構比較多樣等,因此種種因素造成鋼鐵企業的成本管控力度必須要強,尤其是大型鋼鐵企業,成本管控程度更加復雜。
同時,我國大多數的鋼鐵企業財務相關職能部門未深刻理解成本控制的含義,因此財務人員將成本管控直接歸于成本核算當中,進而對成本進行分攤,接著將公司產品的成本進行簡單的計算就相當于做完了成本管控工作。這種思想是非常片面的,目前我國的成本管理非常“粗放”,并沒有真正有效地對成本進行控制,進而無法解決鋼鐵產業棘手的財務管理問題。
(二)缺少有效的財務監督管理體系
目前,我國大型鋼鐵企業采用的財務管理手段和方式多為事后控制,即待到出現了問題之后,才開始用財務控制的方式進行處理,這就相當于有點“亡羊補牢”了,財務控制的效果通常不太理想。同時,大型鋼鐵企業在事前并沒有做好預算,事中的執行、控制力度并不強,因此每年度利潤的策劃、實施僅僅流于形式。
此外,由于財務管理模式和財務管理工具的不匹配,因此大型鋼鐵公司難以對內設的國貿公司、營銷子公司、營銷分公司進行有效的監管,公司若沒有有效的方式對財務進行監督、管控,則管理會比較無序。
(三)大型鋼鐵企業的員工綜合素質有待提高
當今社會,復合型、綜合素質強的人才職場道路會走得更加通順。由于大型鋼鐵企業進出口貿易較多,更需要復合型的財務人員對企業財務進行整體的把控,既能夠熟練操作財務方面的事項,又能有流利的英語、齊全的對外貿易知識,了解進出口國當地的風俗習慣、法律法規,以及熟練操作相關的ERP系統等,這些都是對進出口貿易財務管控有很大的幫助。而目前很多大型鋼鐵企業財務人員更多停留在“專才”的水平上。
此外,很多人認為,大型鋼鐵企業的進出口貿易財務管控僅為財務管理部門的職責,財務人員的綜合素質應該提高,而與其他部門員工關系不大,其實這樣的想法也是片面的。
二、提高大型鋼鐵企業進出口貿易財務管控水平采取的措施
(一)建立和完善成本管控體系
第一,要充分認識到成本管控的含義和重要性。成本管控要求財務人員對鋼鐵研發、生產、采購、銷售、進出口貿易等各個環節消耗的資源都加以管理,比如生產階段需要消耗基本的原材料、燃料、工人薪酬等,在進出口階段需要支付關稅、運輸費、倉儲費等,這些都需要對各個階段的費用產生的合理指標進行了解,才能比對出哪些環節支出的成本非必需,從而擬定出真正適合鋼鐵公司使用的成本控制準則、成本預算制度,這些準則、制度均可運用于成本管控體系中,杜絕員工的浪費,從根本上解決鋼鐵企業的成本損耗大的問題。
第二,規范成本預算制度。鋼鐵的主要原材料是鐵礦石,而目前鐵礦石的價格波動大,造成對鋼鐵行業的資金成本預算有一定影響。大型鋼鐵行業在進口鐵礦石時,通過提高長協礦采購比重,貿易礦采購為補充,有效節約原材料成本。同時,通過成本預算制度,密切關注相關商品的市場價格和技術發展趨勢。
第三,成本管控應實行流程化管理。實現集團公司一級財務核算,在各個財務環節設置相應負責人,以保證成本、資金等都能得以正常的流轉,做到應收賬款、應付賬款、預算編制管理、預算執行管理、監督管理、資產管理、報表管理、稅務管理等各個財務活動都有相應的流程和負責人,相關負責人各司其職,共同保證進出口貿易的財務管理有條不紊地進行。
(二)加強財務監督管理力度,完善責任考核制度
根據企業與進出口貿易相關的職位責任的標準,對進出口貿易環節開展情況進行綜合的考核、評價,對涉及到的員工、業務流程、崗位都有相應合情合理的考核制度,并且及時進行檢查、監督管理,作為績效獎金、獎勵、懲罰等的憑證之一。
同時,對于某些有下屬單位的大型鋼鐵企業,應該采取集團企業集中式管理的財務管理手段,這樣才能保證監督到位。在監督負責人方面,同樣可以將權利分配、細化到具體的個人上,保證進出口訂單的及時處理、回款及時、財務信息準確、真實。監督力度加強,執行力度加大,監督管理部門應嚴格采取監控管理制度上的規劃,真正發揮鋼鐵企業財務內控的職能。
(三)提高大型鋼鐵企業職工綜合素質
第一,大型鋼鐵企業應多舉辦一些專業知識培訓和競賽活動,參與人員不僅僅為財務管理部門的員工,而應鼓勵公司全員參與,提高公司所有職工對財務管理的認識。
第二,有針對性地對公司財務管理部門的人員進行專業道德、專業素質等教育,定期更新財務人員的知識庫,使其跟得上國際先進的財務管理潮流,保證可熟練、準確地掌握財務管理的理論知識和實踐技能。
第三,倡導財務人員應具備創新的能力,要敢于突破現有的財務管理束縛,在開展進出口貿易,和國外的貿易商交流時,汲取一些新鮮的財務管理思想。財務人員保持創新的理念,可為大型鋼鐵企業各項活動的順利開展起到很大的保障作用。
第四,采取有效的措施強化公司員工,尤其是財務管理人員對財務管理內部控制的觀念,從而使財務內部控制得以組織領導。比如通過一些宣傳教育活動、模擬體驗、情景重現等方式,提高員工對財務內部控制的意識。大型鋼鐵企業可有意識地培養財務業務專家。
第五,肯定財務人員在大型鋼鐵企業的地位。對于大多數的企業來說,市場、研發、生產職能管理部門更受到公司的關注,但殊不知,財務管理部門發揮著不可忽視的關鍵性作用。在企業管理時應提高財務人員的主觀能動性,關注員工的工作、生活需求,鼓勵財務人員在決策分析信息方面提出自己專業的建議。
三、結束語
綜上所述,鋼鐵企業進出口貿易的財務問題存在著較大的問題,尤其大型鋼鐵企業的財務問題更加復雜和嚴峻,但是在各個環節的管控下以及持續改進下,我國大型鋼鐵企業依舊“所向披靡”,將迎來我國鋼鐵產業進出口貿易繁榮發展的曙光。我國大型鋼鐵企業作為國民經濟發展的重要行業,應該不斷完善自身的財務管理工作,重視財務人員的培養,如此以來,方能實現公司的“長久治安”,推動我國大型鋼鐵企業進出口貿易的健康發展,在激烈的國際鋼鐵市場競爭中闖出企業的“一片天地”。
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作者簡介:亓學存,山鋼股份萊蕪分公司。