摘 要:隨著我國市場經濟的不斷發展,我國制造企業的發展空間得到了較大的提升,然而隨著人工、材料等成本費用的不斷提高,給制造企業帶來了較大的市場競爭壓力,因此如何控制好成本費用已經成為了我國制造企業值得探討的有一個課題。本文成本費用控制的基本原則出發,分析了制造企業成本控制的關鍵,并提出了幾點制造企業加強成本費用控制的策略,目的在于科學合理的控制制造企業的成本費用,提高制造企業的經濟效益。
關鍵詞:制造企業;成本費用;控制;策略
一、成本費用控制的基本原則
(一)及時性
及時性原則主要是指要及時的進行成本控制,對成本費用要進行事先的控制,當成本費用發生的時候能夠及時的將其降低到比較合理的數值。
(二)全面性
全面性主要是指成本費用控制要貫穿在整個產品的生產過程當中,要具體到每一個工作的各個階段,需要的是全體工作人員的參與,對成本費用要進行全方位、統一合理的控制。
(三)成本效益性
隨著市場競爭越來越激烈,很多企業通過成本費用控制來降低生產成本,然而企業的管理者要認識到并不能盲目的進行成本費用控制,要堅持成本效益原則,在保證產品質量的同時,科學合理的控制好成本費用。
二、制造企業成本費用控制的關鍵
(一)記錄成本費用的開支
記錄好成本費用的開支是制造企業成本費用控制的基本前提,這樣可以準確、全面的對制造企業的成本費用進行了解,記錄內容的載體既要包括財務部門的相關會計賬簿,以及相關的差旅費、領料單、成本統計表等。領料單、成本統計表等是制造企業進行成本核算的前提和基礎,管理者可以根據這些來分析產品成本的構成,及時的發現成本費用控制工作中存在的問題。
(二)設置成本費用的權限
設置成本費用的權限主要是指各個部門有著怎樣的費用權限,例如銷售部門所發生的廣告費用、銷售費用等,生產部門所發生的制造費用、生產費用等,制造企業可以通過規章制度來規定成本費用的使用權限和額度,根據不同部門的業務性質來設置成本費用的權限。
(三)成本費用預算控制
通過成本費用預算控制可以對制造企業未來的成本費用開支有一個清楚的了解,這樣可以有利于企業對成本費用的開支進行合理的安排。可以說制造企業進行成本費用控制的主要依據是成本費用預算,要保證成本費用預算的彈性,根據市場經濟環境的變化來適度的調整成本費用預算控制。
三、制造企業加強成本費用控制的策略
(一)做好設計階段的成本控制工作
首先,在生產項目開展之前,要按照市場需要和客戶對產品功能需求,組織對產品進行優化設計,做好事前控制。產品設計方案中會確定產品所消耗材料品種和定額、人工定額等成本因素,決定了產品成本高低,做好產品設計工作是成本控制的首要任務,設計階段成本控制的目標是對產品的可行性研究和定位報告。
其次,及時的征求意見。在設計階段的初期以及項目的決策過程中,對成本進行相關征詢是比較重要的。征詢成本的內容要突出主題,并要聘請專家來對成本的關鍵因素進行科學合理的評估。
再次,對市場上的材料價格進行科學的預測。制造企業的管理者要認識到生產材料的價格并不是固定不變的,因此在產品設計階段要對生產材料的價格進行預測,準許設計人員來參加生產材料價格的預測,當原料上漲時,考慮替代材料,從而達到控制產品成本效果。
(二)樹立先進的成本費用控制思想意識
先進的成本費用控制思想意識是制造企業加強成本費用控制的基本前提,制造企業的管理者要通過宣傳教育的方式讓全體員工認識到成本費用控制的重要性,樹立起“節約光榮,浪費可恥”的成本費用控制的思想觀念,使得制造企業全員在達成在成本費用控制上的思想共識。通過宣傳教育全體員工可以認識到自身工作與成本費用控制的關系,為了調動起員工參與成本費用控制的積極性,制造企業要制定相關的激勵獎罰機制,對能夠認真完成成本費用控制工作的人員要給予一定的獎勵,這樣可以為成本費用控制工作營造一個良好的環境。
(三)提高采購環節的成本費用控制力度
制造企業要對自身實際的經營情況進行綜合的評價和分析,全面梳理采購業務流程,對采購業務的制度和流程進行建立和健全,統籌安排材料采購計劃,將審批、申購、購買、付款、驗收等環節的工作權限和職責予以明確。由于一些制造企業在采購的過程中并沒有按照相關制度來選擇適當的供應商,有的制造企業將關系戶或親戚作為材料的供應商,這樣就會導致采購材料質量差、價格高的問題出現,給制造企業帶來一些不必要的損失。因此制造企業要提高對采購環節的成本費用控制力度,設置成本費用的使用權限和額度,建立材料采購的臺帳,完善的采購定價機制,通過協議采購、談判采購、詢比采購、招標采購等方式進行采購,對采購價格進行科學合理的確定;制造企業要根據已確定的采購價格、采購方式、供應商等來對采購合同進行擬定,合同中要將采購雙方的權力和義務進行明確,這樣才能加強對采購環節的成本費用控制。制造企業為了提高產品的質量和資產的安全,建立起嚴格的采購驗收和收付款制度,如果所采購的商品在規格、質量、型號上都相同,就要選擇一些信用條件好、資金雄厚、價格低、能夠保證材料供給的材料供應商進行合作,這樣可以控制好采購環節的成本費用。設立專門的材料采購監督部門,對采購全過程進行及時的監督審核。
(四)加強生產產品過程中的成本費用控制
首先,要對生產計劃進行明確。為了滿足制造企業生產產品的需要,要合理的確定材料的庫存量,不能出現積壓大量產成品、原材料的現象發生。對生產產品的數量、開工日期、完工日期、質量標準進行確定,估算出準確的產品成本,這樣可以大大的提高產品在市場中的競爭力,這也可以為控制生產成本費用奠定一個良好的基礎。
其次,要對原始記錄進行建立和完善,制定材料收發、申領、清查等成本核算制度,加強生產環節材料、產品統計工作,及時與相關定額和歷史數據進行對比分析,當發現異常的時候,要及時追蹤并采取措施,防止浪費材料、產品、流失等問題的發生,從而達到控制成本的目的。
再次,控制好生產人工成本。在生產經營過程中,制造企業要發生大量的人工成本,因此要對人工費用進行合理的控制,明確生產環節中工作崗位的工作職責,對工作流程進行優化,精簡工作崗位,減少不必要的工作環節。
最后,制造企業要對生產產品的邊角余料進行充分的利用,大大的提高一些輔助材料的利用效率,對企業的存量資產進行盤活,降低產品的生產成本。
(五)加強銷售環節的成本費用控制
制造企業需要全面的梳理銷售環節的流程,對銷售過程的業務管理方法要進行完善和制定,根據不同類客戶制訂不能銷售方案,考慮最優銷售費用方案,如對產品銷售過程中的收款、發貨、運輸等環節的工作進行科學的制定,在訂立重大銷售合同的時候,要虛心的聽取財務部門和法律部門的相關意見,在銷售產品的過程中不能出現過分或豪華包裝的問題發生,在滿足消費者要求時,要盡可能的節約包裝成本。
四、結束語
綜上所述,科學合理的控制制造企業的成本可以促進制造企業得到健康可持續的發展,因此制造企業的管理者要明確成本費用控制的關鍵點,積極的采用科學合理的措施來加強成本費用控制,這樣才能通過降低成本費用來提高經濟效益,實現健康可持續發展的經營目標。
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作者簡介:陳建,大豐英茂糖業有限公司。