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現(xiàn)代信息技術對行政事業(yè)單位會計核算的影響

2018-12-31 00:00:00單祥森
中國國際財經(jīng) 2018年18期

摘 要:會計核算在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中有著非常重要的作用,近年來我國的信息技術得到了迅速的發(fā)展,給行政事業(yè)單位的會計核算工作以及管理模式也造成了比較大的沖擊,因此各行政事業(yè)單位還需要加強對現(xiàn)代信息技術的應用力度,不斷提升自身的核心競爭水平。本文主要就現(xiàn)代信息技術對于行政事業(yè)單位的會計核算造成的影響進行了探究分析。

關鍵詞:現(xiàn)代信息技術;行政事業(yè)單位;會計核算

改革開放以來,尤其是1992年社會主義市場經(jīng)濟體制建立以來,我國政府會計環(huán)境發(fā)生了很大變化,主要體現(xiàn)在法律環(huán)境、制度環(huán)境和體制環(huán)境等方面。對于公共財政的的改革力度進一步深化,財務工作的重點也發(fā)生了比較大的轉變,這就要求各行政事業(yè)單位能夠加強自身的會計管理模式改革力度,來滿足現(xiàn)階段經(jīng)濟市場的具體需求。

在網(wǎng)絡時代下信息化技術的有效應用,能夠推動行政自身的會計管理模式的改革力度,來為該事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

一、現(xiàn)代信息技術對于行政事業(yè)單位財務會計的重要意義

隨著大數(shù)據(jù)以及信息化時代的到來,給行政事業(yè)單位的財務會計管理與核算工作帶來了機遇跟挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位在財務會計工作中進行信息化技術的合理應用,還有以下幾點應用意義:①通過現(xiàn)代信息化技術的應用,有利于該事業(yè)單位在高速發(fā)展的經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟,對于該事業(yè)單位自身經(jīng)營管理模式的完善也有著一定的積極意義,并能夠很好的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。②信息化技術能夠促使會計核算工作的準確性以及核算效率得到進一步的提升,這樣也就能夠給行政事業(yè)單位領導人的決策提供足夠多的會計數(shù)據(jù)支撐,并能夠有效提升決策的科學性跟合理性。③對于財務工作人員而言,通過信息化技術的應用還能夠有效減少財務工作人員的工作量,提升財務會計工作者的工作效率以及工作質量,這樣也就能夠促使該行政事業(yè)單位的各項財務會計管理工作得以有序推行,對于該企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著一定的積極意義。④在財務會計核算與管理過程中通過現(xiàn)代信息化技術的應用,能夠促使該企業(yè)的財務監(jiān)督職能得到有效的強化,也能夠擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟利益關系對于會計監(jiān)督職能所造成的制約,這樣就能夠使得該事業(yè)單位的會計資金使用合理性得到有效的提升,也有利于對企業(yè)資金的統(tǒng)一使用跟規(guī)劃力度,從而促使財政資金運行的安全性跟合理性得到更進一步的提升,對于該企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著一定的積極意義。⑤有助于加強行政事業(yè)單位的收費管理力度,在會計集中核算前,各執(zhí)收執(zhí)罰單位在不同程度上還存在有“三亂”的情況,并存在有非常普遍的坐收坐支情況。在集中核算工作實施之后,通過信息技術的應用來對收費項目以及收費程序進行剛性的規(guī)定,通過加強財務監(jiān)管力度的模式,還能夠促使各單位的收入直接到達財政專戶,這樣也就能夠起到科學安排以及監(jiān)督使用的目的,對于該行政事業(yè)單位的會計核算職能得到最大限度的發(fā)揮。

二、信息技術對于行政事業(yè)單位會計核算模式的影響

(一)虛擬會計管理模式的影響

虛擬會計管理模式中,主要是對各個行政事業(yè)單位在運營過程中所產生的會計數(shù)據(jù)進行集中的管理,并在此基礎上實現(xiàn)對該單位的會計集中管理。

(二)集中管理模式的影響

隨著信息技術在行政事業(yè)單位會計核算工作中的廣泛應用,促使會計管理工作也開始朝著集中管理的模式進行發(fā)展。在會計集中管理模式中,能夠就該行政事業(yè)單位的各個運營環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督與管理,并能夠使得事業(yè)單位的會計核算效率以及工作質量得到進一步的提升。

(三)登記賬簿的影響

在傳統(tǒng)的財務會計核算工作中,一般多是先進行會計賬戶以及會計科目的設置,然后在結合該行政事業(yè)單位實際運行情況的基礎上,對各項財務數(shù)據(jù)進行全面的分析。對分析結果進行分類整理,然后登記到相對應的科目登記賬簿上面。這一會計登記賬簿模式的主要任務是進行會計數(shù)據(jù)的分類整理,并在此基礎上對財務報表中存在的問題跟紕漏進行及時的處理。隨著現(xiàn)代信息化技術在會計核算以及管理工作中的應用,可以直接通過ERP等軟件進行登記賬簿處理,不僅能夠促使會計數(shù)據(jù)的處理效率跟準確性得到大幅度的提升,也能夠提高報表信息提取的便捷性。此外通過信息化技術的應用,在會計核算過程中還可以直接省略掉設置總賬以及明細賬賬簿等流程,對于目前的財務會計核算流程也能夠起到良好的優(yōu)化效果。

三、基于現(xiàn)代信息技術的財務會計核算方法

現(xiàn)代信息技術的應用,對于行政事業(yè)單位的財務會計核算方法也產生了非常大的影響,在此基礎上誕生出了一些新穎高效的財務會計核算方法,并促使事業(yè)單位的財務會計核算水平以及核算效率得到大幅度的提升。

(一)公允價值計量

公允價值計量作為計量屬性的一個新選擇,部分學者認為公允價值能夠取代傳統(tǒng)的歷史成本計量方式,而轉變?yōu)橐环N財務會計核算的新計量方式。有的學者則認為傳統(tǒng)的歷史成本計量方式具備有一定的應用優(yōu)勢,通過聯(lián)合公允價值的財務計量模式,也能夠促使會計核算質量得以提升。通過公允價值可以對行政事業(yè)單位的資產情況進行有效的反應,因此在金融資產等項目中得到了廣泛的應用。較之于傳統(tǒng)的歷史成本計量模式,公允價值計量方法涉及的面更廣。現(xiàn)代信息化技術在企業(yè)會計核算與管理工作中的應用,也就給公允價值計量方式的使用提供了一定的技術基礎,其能夠促使會計信息的準確性以及有效性得到進一步的提升,從而為該企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定一個良好的基礎。

(二)移動加權平均法

在傳統(tǒng)的會計存貨計價模式中,多是采用先進先出法、后進后出法以及移動加權平均法等幾種計價方式,但是隨著信息化技術的不斷發(fā)展,導致了先進先出法在企業(yè)的存貨調用過程中存在有運行效率過于低下的問題,對于事業(yè)單位會計核算效率也會造成比較大的影響。究其原因,該核算方法主要是在計算存貨價格的基礎上來進行的,其工作程序過于繁雜,核算準確性也無法得到有效的保障。后進后出法只需要每月進行一次存貨計價處理,也就不必耗費大量的人力跟物力,但是在該計價處理方法中還存在有運行效率過低的問題,也就難以滿足事業(yè)單位財會會計信息管理工作的各項要求。行政事業(yè)單位會計信息化系統(tǒng)的構建過程中,因為其具備有動態(tài)采集信息數(shù)據(jù)的效果,這也就能夠對存貨的價格進行實時更新,并能夠進行自動的加權核算處理,這樣也就使得會計核算效率得到大幅度的提升,對于企業(yè)內部財務管理職能的發(fā)揮也有著一定的積極意義。

(三)賬齡分析法

一般在進行壞賬準備計提過程中,多采用的是余額百分比法、銷貨百分比法以及賬齡分析法三種模式。在進行具體會計項目的處理過程中,余額百分比法跟銷貨百分比兩者還具備有操作簡單以及可行性強的應用優(yōu)勢,但是在兩種壞賬準備計提方法中,對于應收賬款所造成的拖欠時間以及還賬發(fā)生可能性之間的關系重視程度不足,在具體操作過程中部分會計人員還會加入自己的主觀判斷,導致了會計核算工作的效率以及準確度無法得到有效的保障,并直接影響到了會計信息化系統(tǒng)的運行效率。通過應收賬款賬齡分析法的應用,其有著良好的應用優(yōu)勢,對于實際可收取賬款的準確性跟可靠性的提升也能夠起到良好的促進作用。此外在該壞賬準備計提模式中,還能夠進行數(shù)量等會計信息的精確表示,其核算效率較之于傳統(tǒng)的人工核算效率也得到了大幅度的提升。因此說在財務會計核算信息化的基礎上,各行政事業(yè)單位還需要將賬齡分析法作為會計核算工作的一項重要核算模式,在此基礎上來獲得良好的會計核算效果。

四、結束語

我國信息技術的迅速發(fā)展,對行政事業(yè)單位的會計核算以及管理工作也造成了非常大的影響。通過信息技術的應用,不僅僅能夠促使事業(yè)單位的會計核算工作跟管理工作改革得以順利推行,還能夠進一步提升會計核算以及管理工作的工作效率以及工作質量,對于我國行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也有著一定的積極意義。因此說各事業(yè)單位還需要加強對信息技術的重視力度以及應用力度,從而充分滿足現(xiàn)代經(jīng)濟市場中對于企業(yè)財務工作的各項要求,對于該行政事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也有著一定的積極意義。

參考文獻:

[1]劉慶玲.探究現(xiàn)代信息技術對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響[J].企業(yè)導報,2015,(24):21-22.

[2]柳珺.現(xiàn)代信息技術對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響[J].知識經(jīng)濟,2014,(21):100-101.

作者簡介:單祥森(1981-),男,學歷:碩士研究生,職稱:會計師,山東省環(huán)境監(jiān)測中心站會計,研究方向:政府會計改革。

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