摘 要:作為一種有效降低企業運營成本,整合企業資源的現代企業財務管理模式,越來越多的大型企業采用金融共享服務。通信運營企業積極開展金融共享中心建設,適當分離。財務管理職能和運營職能,強調價值管理。它是一種符合通信企業戰略轉型和精確管理要求的財務管理工作創新。
關鍵詞:財務共享服務;集中核算;建議和措施
不斷增加的市場競爭和企業擴張促使企業不斷調整和轉型,以此來保持行業競爭處于優勢地位。金融共享服務的實施是國際先進企業的理念和實踐。財務共享服務在通信企業的應用,一方面可以促進財務管理的轉變,另一方面可以讓企業制訂的戰略目標早日實現。根據美國“財富”雜志的報道,世界500強企業中有86%和超過一半的歐洲跨國公司擁有或正在建立金融共享中心。本文為了提高企業財務管理水平,實現企業價值最大化,從業務實踐的角度出發,分析公司財務共享服務中心的影響因素,針對存在的問題采取措施和建議。
一、財務共享服務集中核算的優點
(一)統一財務核算標準
業務核算處理的標準化是實行集中財務核算最重要的特征。各地區各獨立核算單位的財務會計職能統一到財務共享中心。同樣的會計業務在金融共享中心的要求下也是如此。規范操作,會計工作的規范性要求也可以在第一時間實施和統一,有利于業務流程的規范化和一致性。會計,減少會計專業判斷的差異,提供財務信息可比性和可靠性,業務運營效率和財務管理水平也得到了很大提高。
(二)有效防范企業財務風險
在實施集中財務核算模型之前,分散在全國各地的分支機構相對獨立,各自成為獨立的會計單位。不同的會計單位在財務流程,會計處理標準和標準方面有不同的便利,不利于各分支機構的集團總部。財務狀況管理和實際經營業績存在一定的財務管理風險。在財務共享服務的會計模式下以統一的財務會計準則和流程為中心,各分支機構按照相同標準運作,便于及時發現分支機構問題,立即解決問題,提高會計信息質量,有效阻礙企業融資。
(三)提升企業管理決策正確性
企業會計信息是企業財務管理和業務決策的重要基礎,它實現了企業會計信息作為中央處理中心,存儲中心和企業財務信息共享中心的適用性和連續性。會計信息被廣泛挖掘,我們將為企業管理決策提供及時準確的財務信息,業務發展所需的資金得到有力保障,企業管理決策的準確性大大提高。
二、通信企業建設財務共享中心的意義
財務共享中心是公司密集型財務管理模式的最新應用,旨在通過有效的運營模式,解決大型集團公司財務職能結構重復投資和效率低下的弊端。中國電信等國內大型通信運營商已實施金融中心建設,新流程運行平穩,財務部門對生產經營的支持力度大大增強。
(一)提升了會計信息質量。
金融共享中心成立后,共享中心統一原始會計憑證的要求,同一會計師計算類似項目,財務數據質量,會計準則共享知識和知識,財務機構使用,財務減少個人判斷的影響。會計處理標準化,會計信息真實性得到保障,會計信息質量大大提高。
(二)提升了會計核算效率。
通過改革,資源得到有效整合,金融共享中心可以更有效地分配資源,避免傳統傳統分布式處理模式中的資源閑置現象。會計效率的提高主要體現在兩個方面。一方面,從企業創業到支付的會計過程是持續壓縮的,而通過合理的分工,會計師每天都會隨著能力的提高來處理。憑證業務訂單的數量也急劇增加。尤其是中國電信智慧核算方案推行以后,企業利用OCR影像識別智能化等技術,實現部份業務會計稽核、記賬自動化處理,大大解放了財務中心勞動力,支撐財務轉型升級。
(三)加強了風險管理能力。
在進行集中資金結算時,除了必須通過當地銀行賬戶結算的工作外,除了必須通過當地銀行賬戶結算的工作外,還必須通過當地設立的“限制性支出賬戶”和存款準備金,基層公司以現金結算。為了減少業務流程的銀行賬戶取消和運營風險,我們將對IT系統的內部控制重點進行質量控制,流程管理,規范運作和有效管理。
(四)強化業務支撐能力。
財務共享中心擁有所有相關的分支財務數據。聚合和數據分析不再耗時且更容易跨地域和部門集成數據。以多種格式收集雙緯度數據,它可以快速準確地生成所需的所有類型的數據用于中央數據庫分析和支持公司管理決策。
三、完善財務共享中心管理模式的建議和措施
(一)明確分公司與財務共享中心職責,避免責任不明
在集中財務會計實施后,分支機構和金融合作中心對各自的職責了解不明。應明確說明雙方在某些事項上的責任,避免分支機構和金融共享中心的現象。對于經濟業務的合法性,財產和物資賬戶是相互一致的,需要進行當前的調整和清算。金融合作中心根據法案的手續,合法性和規范性質的完善進行賬戶處理。對于經濟業務內容的真實性,其責任必須由分公司承擔,財務共享服務中心同時需要履行監督和管理職能。財務共享中心賬務處理“任務池”模式很可能導致對同一分公司賬務監管缺失,應重點關注各分公司成本結構邏輯性,費用開支關聯性,定期進行數據分析和風險提示。通過分公司的主動規范和財務中心的有效監管,將各類核算業務風險最小化。
(二)轉變定位,從核算職能向管理職能拓展
目前,大多數金融服務中心被狹隘地定義為限制發展方向的會計中心。財政合作中心不能僅用作計費代理,更重要的是,它應該執行管理和監督任務。金融合作中心將是中心風險管理和價值出口中心,立即向分支機構報告財務會計問題,提出改進措施,同時充分發揮信息中心的作用,利用財務信息的價值,將管理轉移到企業,專注于業務鏈的整體分析和管理。尤其在中國電信,2016年MSS上線后,隨著業務系統與財務系統的高度集成,業務數據直接影響財務數據的準確性。財務共享中心應充分利用業財數據資源,進一步強化財務數據管理職能,打造業財一體化數據平臺,推進業財數據深度融合,從簡單的數據統計歸集逐步向多層次,多維度的決策服務支撐體系轉型。
(三)加強業務培訓,提高財務核算人員專業素質
金融交易服務的集中核算是對傳統傳統金融功能的重組,對金融管理人員的素質和技能提出了更高的要求。在集中財務核算模式下,財務會計人員和各分公司沒有等級聯系。為了更好地發揮上傳和釋放橋梁的作用,財務會計人員需要及時與各分支機構的人員進行溝通,以便盡可能地了解。實際的業務條件。財務中心會計素質的專業與否,直接影響各級部門的感知度,既要保障報賬效率,又要做到嚴控風險,很大程度上依賴于財務核算人員高素質的專業技能。因此,定期加強財務核算人員培訓,將服務前置經營環節,了解公司各項經營業務,提升財務核算人員素質是有效發揮財務共享集中核算職能的重要環節。
四、結語
簡而言之,創新的財務管理體系和金融共享中心的建設不僅要求創新中心加強系統,機制,流程和系統的創新和轉型,還要求分公司財務工作的重組。作為省級公司機構的一部分。在一定程度上,它決定了共享金融中心財務管理系統的成敗。因此,分支機構的財務部門應該確定位置并對變化作出反應;金融共享中心人員要加強學習,把人才從“會計式”提升到“管理型”。隨著大數據時代的到來,財務管理體制創新是實現新跨越的機遇。
參考文獻:
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作者簡介:
宋文靜,中國電信股份有限公司湖南分公司財務部。