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我國會計信息化建設存在的問題及對策

2018-12-31 00:00:00王麗宇
中國國際財經 2018年18期

摘 要:對企業的財務管理進行信息化改革,就是在經濟業務中應用新的網絡技術,開展信息匯總、財務核算和分析、控制決策。企業財務管理的規范化和有序性,可以保證企業的持續快速發展。完善企業財務管理會計信息化,可以幫助企業進行管理轉型,提高競爭力。

關鍵詞:會計信息化;現狀;存在問題;解決對策

引言

目前我國各行業之間的競爭十分激烈,如果企業發展跟不上時代的潮流,就會被市場無情的淘汰,正所謂“弱肉強食,適者生存”。為了提升競爭能力,企業既要在開發新產品、提高服務水平上下功夫,同時也需要積極采用有利于企業發展的技術,其中企業會計信息化過程中引入信息技術就是一項可行之舉。

一、我國會計信息化建設存在的問題

(一)在傳統會計方面的影響

傳統會計工作方法通常是對原始憑證和記賬憑證進行收集、分類、編制,這一方法運用起來較為復雜,會計人員的工作量隨著企業的經營額增大而增大。信息技術的應用,使財務人員可以將企業在生產加工和進貨銷售等各環節的單據,如供貨公司發票、金融單據、運輸面單等進行快速、及時地收集。財務部門可以對這些單據進行會計分錄,編制出記賬憑證并進行完善和檢查,做成精準的會計報表,為企業管理和決策提供參考,推動企業發展。信息化建設使財務人員可以通過數據壓縮和網絡傳遞,實現數據的無紙化,并使企業管理人員能夠及時地通過網絡掌握企業的財務數據。并且,會計信息化還強化了遠距離財務服務,這樣為集團公司和分公司較多企業的財務數據管理帶來了更大的便利。

(二)財務管理軟件更新不及時

國內很多企業在工作中使用的是各行業中的通用財務軟件,這類軟件普遍功能較為落后。由此對企業的各項工作都有一定的影響,如生產、采購、經營管理等,使企業發展受到了不同程度的限制。這些財務管理軟件無法為企業生產和經營提供不同的功能,并且也無法實現徹底的信息化管理來處理企業的常規業務。

(三)信息真實性水平低

很多企業在管理中缺乏信息意識,在財務數據信息上常出現不透明、不集成和不對稱的情況。沒有對數據信息進行充分地挖掘和利用,數據采集和處理的口徑也各有不同。并且由于各部門的利益不同,因此在提供信息時就會有失真的現象,進而導致系統中產生信息孤島。再有使用的軟件存在缺陷且不統一,因此信息編碼無法達成統一,進而使信息利用率不高。這些問題都會使企業的各項業務數據,無法實現有效的共享和傳遞,形成多個信息孤島,從而影響企業決策。

二、我國會計信息化發展的對策

(一)建立會計信息管理控制機制

防范會計信息的內部風險,是企業自我管控的重要組成部分。深化企業運營制度、管理制度、信息制度方面的建設。建立起監督機制和提高防范風險的水平。建立控制制度,讓經營更加穩定,生產更加順暢,減少財務風險所帶來的不必要麻煩。及時與政府機關配合,共同履行監督的責任,及時跟蹤監管,及時處理信息失真問題,規范審計流程,定期檢查財務報表。

(二)拓寬財務內容

當前企業在管理內容上更加適應工業經濟時代,管理對象包括固定資產、資金投產和存貨。企業的現金流為生產提供充足的資金流。會計信息化發展,使知識資本轉變為企業資本結構中的重要內容,并逐漸占有了主導地位,企業在進行決策制定時要將無形資產作為重要參考項,實現更好的收益。將風險管理添加到財務管理中,對企業的多方面進行預測和評估,從投資和融資中找到主要的風險。同時,將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業經濟效益。

(三)與ERP系統進行融合,提高數據的處理能力

企業日常的經營管理需要資金流與信息流相互拉動與支撐,ERP系統的使用,可以整合管理企業內外資源,從而使信息資源更好地為企業所用。以財務會計工作為核心將ERP其他部分與財務部分集成,突破以往會計系統只是給企業提供記賬、代賬等傳統功能的限制,把ERP系統與云會計有效融合,形成基于云計算的ERP,實現企業的信息一體化發展。企業可以從業務的源頭對數據信息進行管控,將與之相關聯的各模塊串聯起來,這不僅提高了企業財務核算的準確性,還使企業對資金流轉、存儲現狀的監管更為有效。同時,ERP系統將企業管理理念、人力物力、基礎數據、業務流程等整合為一體,將包括客戶、供應商、分銷商和代理商、各地制造工廠等經營資源、信息集成,這些信息與財務信息之間的有機整合將為企業決策提供更為可靠、科學的信息基礎與數據基礎。將云會計應用于企業會計信息化系統中,一方面可以充分利用現有數據并對其進行全方位的分析,得到高質量、差異化的服務,同時可以為企業節約成本,提高資源利用率,另一方面,有助于推動企業實現業務流程與會計核算的融合統一,優化企業決策過程,使決策制定更迅速、準確。兩者之間發揮協同作用,提高對數據的處理能力,為企業提供更有力的決策支持。

(四)優化財務軟件

會計信息化建設的基礎就是財務軟件,企業財務管理要不斷學習和應用新型的財務軟件來改善管理工作,財務人員需要同時會使用核算和管理會計軟件,并幫助企業開發符合企業自身發展現狀的財務軟件,促進企業財務管理工作的高效完成。

三、結束語

會計信息化可以提高企業財務管理工作的質量,為企業管理提供更具便捷性的財務處理系統,高效地做出財務報表。企業會計信息化發展,需要加強對網絡技術和會計知識的學習和創新應用,培養專業能力強的人才,促進企業的健康發展。

參考文獻:

[1]沈捷.會計信息化對企業財務管理影響及對策分析[J].科技經濟市場,2017,(09).

作者簡介:王麗宇(1976-),女,漢,安徽省合肥市,本科,中級會計,研究方向:財會。

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