摘 要:隨著我國科學技術和經濟發展水平的不斷提高,我國經濟發展進入了“大數據”的新時代,而企業的運營和發展都受到大數據背景的影響。企業不能忽視大數據背景的影響而需要根據時代背景做出積極的應對工作,特別是明確現階段的財務管理的具體挑戰以及企業需要做出的創新工作,這樣才能更好地幫助企業實現新時代下的更有效發展。
關鍵詞:大數據;財務管理;創新措施
引言
我國信息技術的跨越式發展帶動我國各個行業逐漸進入大數據的全新發展時期,對于企業來說在大數據時代下企業能夠更有效地利用各類數據來幫助企業完成運營和發展工作,但同時需要企業具備一定的信息管理和利用能力。現在有很多企業對大數據的意義以及對企業運營工作具體的影響了解不足,所以沒有采取合理的措施來完善自身的管理工作并適應大數據的時代背景。企業的財務管理是一項基礎性的內部管理工作但是對企業的正常運營又有著深遠的影響,而企業的財務管理也不可避免地受到大數據的影響而發生一定的變化,企業需要明確財務管理工作現在的不足并進行有針對性的完善工作,使企業能夠利用大數據來更好地提升企業的管理質量。
一、企業財務管理現有的工作挑戰
(一)財務管理體系不夠健全
大數據時代之前企業的財務管理工作主要是圍繞企業的財務活動展開,但是對企業運營活動的控制能力較弱,所以在大數據時代下企業的財務管理體系暴露出管理范圍較窄同時管理的能力不足的問題。現有的時代背景下企業的財務管理工作需要面對數據量不斷增多的財務數據,同時企業的業務數據也同樣呈現出快速增長的趨勢,這就需要企業更好地對財務數據和業務數據進行有效地結合使用,而目前企業對財務管理體系的完善還稍顯不足,所以企業中的業務活動和財務活動還無法達到有效地統一而進行更合理的管理工作。
(二)財務管理人員能力較弱
財務管理人員是主導相關管理工作開展的重要基礎,但是現在很多企業中的財務管理人員的自身能力較弱而無法保證管理工作的有效展開。過去的財務管理工作的數據量還可以在財務人員的控制下進行處理,但是隨著相關數據的不斷增多和處理工作的深化,財務人員無法有效地進行數據的處理和分析工作,甚至進行處理的數據處理而得到與企業運營情況不符的財務管理結果,這對于企業的發展決策有明顯的負面影響。其次企業對財務管理人員的素質培養還有所不足,沒有根據企業的管理需求來進行管理人員的持續培養,所以也導致財務管理工作沒有得到合理的發展。
(三)財務管理信息化水平不高
企業在大數據時代的管理工作需要在一定的信息化環境下完成,特別是財務管理工作需要依托相關信息管理系統來進行財務數據的收集和處理工作,然后現在很多企業的財務管理信息化水平不高同時信息化環境建設不足。企業現在信息化管理的范圍相對較小,很多只是在企業的部分重點環節上進行優化但主要是進行數據的匯總工作,沒有對財務數據的安全性和準確性等進行相應的檢查與控制。其次企業對財務數據的分析深度不足也與自身信息化水平不高有重要關聯,現在企業進行的財務分析層面局限,只是對部分方面的情況進行反映而無法真實地反映企業現階段的財務和運營狀態。
(四)風險預警與應對不足
在大數據背景下企業遭遇風險的機率也極大地提高,但是企業對風險的預警和應對工作存在實施不足的問題。企業大量的財務數據中隱藏著各類風險,企業需要采取有效的手段來識別風險并進行處理,而企業現階段的風險識別能力較弱與風險識別指標的設置不合理有關,相關指標與財務數據的聯系程度不高而只能反映部分風險,但是對于影響企業運營工作的重要風險無法有效發現。其次企業對風險的處理能力還有待提高,不能快速的判斷風險的產生部位并進行風險處理方案的制定,容易導致風險持續影響企業的正常運營。
二、企業財務管理的創新措施
(一)加強財務管理體系建設
在現有時代背景下,企業需要對原有的財務管理體系進行深入的完善來適應新的發展環境,同時提升企業財務管理的能力與質量。首先企業需要細化財務管理的體系內容,明確體系內預算管理、現金流管理以及成本管理的內容并重視對管理工作的全程控制,不斷擴大管理工作的范圍至全體的運營活動來達到提升財務管理控制范圍的目的。同時企業還需要不斷推動業財融合的進行,財務管理體系應當與運營活動形成緊密的聯系同時將財務管理逐漸延伸至運營部門當中,在業務活動的前沿便完成財務管理工作并對直接產生的財務數據進行管理和處理工作,同時提升財務管理工作對企業運營活動的直接管控。企業的財務管理體系還需要根據時代背景不斷做出調整,確保相關體系符合企業的運營工作特點以及發展規劃。
(二)重視財務人員能力培養
財務人員在企業新時期的運營和發展當中都有重要的作用,為了能夠通過高素質的財務人員來帶動企業財務管理工作進一步完善,企業需要做好財務人員的能力培養工作。企業應當重視財務人員的績效評價工作,根據財務人員具體的工作表現來評判在大數據背景下的工作能力和不足,同時根據相關評價結果來確定具體的培養方式。財務人員需要了解大數據的特點以及對企業的各類影響,重視對企業運營流程的研究和參與工作來更進一步了解企業的財務數據特點,同時掌握對財物大數據的管理和分析能力來應對數據量不斷增多的財務管理工作。對于管理能力較弱的財務人員,企業需要積極進行引導工作并提升其工作能力。財務人員需要重點掌握企業運營的趨勢分析,結合企業的運營情況來進行數據的處理并確定企業的發展趨勢和行業變化特點,提前幫助企業做好應用工作并減少不利因素。
(三)提高管理工作信息化水平
企業常規的信息化管理手段在面對激增的財務數據時也會出現力不從心的問題,因此企業需要重視對財務管理信息化水平的提升工作。企業的財務管理信息化管理系統除了重點控制企業的關鍵運營環節以外還需要不斷擴大到全體運營活動,實時掌握數據的產生過程并完成數據的收集工作,同時實行數據責任制來控制相關數據的質量來減少不良數據的存在。企業需要提高自身信息分析的能力,企業要想有效地使用大數據時代便必須通過相關數據分析來得到運營所需的信息,這需要加強對自身運營數據和整個行業數據的戰略資源控制,同時加強企業的云計算能力來推動企業大數據營銷的模式發展。基于云計算的財務管理能夠對企業的成本和利潤變化更有效地把握,同時為企業的發展決策提供更全面的信息支持。
(四)優化風險預警與應對機制
風險在大數據時代更容易影響企業的正常運營,因此企業更需要重視對風險的預警和應對工作。由于大數據時代風險隱藏的大量的財務數據當中,企業需要根據企業自身、行業等風險特點來確定具體的風險預警指標,在結合云計算的信息化管理系統下對企業的財務數據進行風險特征分析和實時監測工作,在發現風險時及時完成風險的反饋工作。企業還需要從財務數據來進行企業發展狀態的分析工作,確定影響成本、利潤等不利因素并提前做好規避工作。企業在大數據時代很可能同時遭遇多重風險,企業需要通過合理的風險影響計算來確定各風險對財務管理以及后續運營工作的影響大小,做好風險處理順序的合理安排并落實到具體的風險處理計劃當中。
三、展望
對于企業來說大數據時代既是嚴峻的挑戰同時也是充滿希望的機遇,而不能適應大數據時代特點的企業很難在未來得到有效的發展。企業需要對大數據時代的特點進行研究同時分析自身管理工作中的缺陷,通過積極主動的財務管理工作完善與優化來提升企業整體的適應能力和管理質量,確保企業保持良好的發展狀態而不被淘汰。
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作者簡介:張丹(1988-),性別:女,中級會計師,注冊會計師,目前任職江蘇南通三建集團股份有限公司上海公司財務部經理。在讀上海財經大學管理科學與工程專業。