論財務共享服務模式對企業財務管理的影響

摘 要：全球經濟一體化的趨勢下，企業財務管理對企業發展有著極其重要的影響，它能有效地提高企業經營實力，進而推進企業實現可持續發展的戰略目標。因此，想要企業得到高效持續的發展，就必須加強對企業財務有效地管控。而信息技術的發展，促使財務共享服務模式更好的服務于企業財務管理。有鑒于此，下文在充分結合筆者對相關文獻研究以及自己多年工作經驗情況下，首先簡要闡述財務共享服務模式的意義，進而分析其對企業財務管理的影響，以供行業中其他人員參考。

關鍵詞：財務共享；服務模式；企業；財務管理；影響

引言

在信息化的發展推動下，財務共享服務將成為企業財務管理新模式，它使得財務管理工作更加完善，是企業發展中重要的無形資產，對企業的生產、運營有著不可或缺的作用。當前，此財務管理新模式得到了許多大型企業的廣泛應用。因此，需要我們加強對企業財務共享服務的認識，進而推動企業健康長足發展。

一、淺析財務共享服務的作用

一些大型的集團企業由于旗下有許多的分公司和子公司，通常情況下所有的子公司或分公司都需要設置相應的財務管理部門，這就導致財務職能的投入存在許多重復建設，人工成本也有所增加，工作效率也會受到一定的影響等。與此同時集團企業旗下的子、分公司所處的位置各不相應，運營的業務不同、使用的財務系統不同以次各相應的資源配置也有所不同等等使得它們之間難以實現統一化、規范化。現今可以運用IT信息技術來實現財務的共享服務，使財務的管理模式進行不斷地改革及創新，形成標準、系統、規范化，從而提升財務的整體工作效率，降低企業運營成本，更好地控制企業財務狀況，更好地對企業經濟活動關的預算和業務進行有效地控制，使財務管理的整體質量得到一定的提升。

二、試論財務共享服務模式對企業財務管理的影響

通過筆者對由中國知網、萬方以及維普等數據庫中關于財務共享服務相關文獻研究來看，財務共享服務模式對企業財務管理的影響大致上可以分成有利與無利兩類，它們具體如下：

（一）財務共享服務的有利影響因素

1.企業有關業務控制工作得以提前實施

在財務共享服務下財務系統得到充分的運用，財務控制工作得以提前，可以在企業經濟業務發生前就進行有效地控制，可為對企業的成本費用進行科學合理地控制，強化了預算及業務控制。

2.高效安全地傳遞財務信息

在財務共享服務下企業的有關業務可以實現線上系統操作，所有的業務單據憑證可以利用影像軟件上傳后生成LOCAL影像文件，再利用內部網絡管理系統和手機APP等進行系統操作，不再呈遞紙質版的資料，使得相關審批流程可以更加快速、更高效，更安全、更規范。

3.相關流程實現標準化、規范化

財務共享服務自身具有一系列專業、規范的操作流程，所有的子、分公司不論地域，規模大小都必須嚴格按照該系統所設定的流程來進行實際操作，從而實現企業內部的業務處理更安全快速高效，有效地規避了人為因素的影響。

4.財務質量得到有效地提升

財務共享服務模式下許多財務的日常業務處理工作都由財務系統來完成，可以實現企業內外部系統的良好對接，有效地將各種有關信息進行及時、準確的傳遞，財務數據更真實透明，為企業的決策分析提供了強而有力的保證，進而使財務質量和管理水平得到有效地提升。

5.財務信息集中透明化

在傳統的管理模式中集團旗下各公司所使用的財務軟件、操作系統各不相同，集團公司無法實現及時了解的掌握各公司的實際情況。在建立起財務共享服務后，所有的信息都可以通過共享中心來完成，各公司使用同一套軟件及系統，使得集團內部各信息實現集中透明化。在共享服務中心的作用下可以隨時生成各相關財務數據和報表交實現及時傳遞，為企業的決策提供了有力的保證。

6.減少人工成本

在傳統的管理模式下各公司均需設置完整的財務部門，致使人員成本過高。當財務共享服務中心建設起來后，各公司內部的部分基本的財務職能被相應地傳遞到共享中心來進行統一處理，由于該環節的操作簡單，一個人就可以對許多家公司的業務進行有效地處理，無形中減少了人員的配置，從而有效地減少了人工成本的投入。

7.管理會計和財務會計相分離

在財務共享服務中心建立起來后有的財務人員被調配到共享中心進行業務處理，而這些業務的處理工作一般都是最基本的財務工作同屬財務會計的內容。也有的財務人員處理系統的運行、對各新舊業務進行有效地對接、對各操作流程進行不斷地改進，以及實施業務培訓等工作。還有一部分人員仍然在原來的單位工作，他們不再需要處理煩瑣的業務，而是主要對財務數據進行分析，資金的有效運籌以及相關政策的研究等工作上面來。經過對各數據的系統分析為企業的經營管理提供科學地決策建議，使企業面對市場的變化時可以作出及時的應對措施，為最高領導人在戰略決策方面提升強有力的決策依據，最終實現管理會計和財務會計的相互分離。

（二）財務共享服務的不利影響因素

1.相關業務管理時效存在不確定性

在企業發生業務傳輸到財務共享平臺時，后面事宜將由平臺工作人員跟進，利用LO-CAL影像系統可完成上傳工作，可是在進行財務審核時需要原憑證，而這部分憑證需通過郵遞實現，就是這部分憑證抵達平臺，還是會因為企業業務繁多，且有著既定流程，往往使得業務處理起來時效上存在著許多不定因素。

2.實施財務共享服務不能按時就位

在財務共享中心，每個時段都必須處理大量業務，它們需要共享平臺人員遵循流程及操作辦法完成業務處理。在進行業務處理期間，一旦缺乏與相關企業進行溝通交流，將可能因為服務不周到，機械式服務理念造成客戶流失。甚至因相關業務未能按時處置，將使得財務共享平臺和相關企業發生矛盾。長期以往，將使得財務共享服務平臺工作難以推行。

3.財務人員技能或將被忽略

對于財務共享服務的應用，或將使得財務人員技能被忽略，由于平臺大部分工作具有重復性，平臺相關操作員可不具備很強的專業知識，只需按流程及操作進行業務處理即可。因財務共享系統已將相關業務做模塊化設計，使得財務人員不需要進行會計記錄以及分析交易性質。

4.對系統依賴性強，缺乏自我分析

運用財務共享服務平臺的公司，它們都將相關業務交由系統平臺處理，當需要相關業務以及財務報表時生成導出即可。然而對這些報表能否完全體現企業經營情況尚未有定論。這些報表數據，中心不考究其準確合理性，而企業相關人員也未能認真審核，將可能造成報表及數據真實合理性存疑。這種對系統依賴性過強，缺乏自我分析其合理性，將給企業財務管理帶來隱患。

5.或將減少稅務風險敏感性

對于財務共享服務平臺來說，其相關工作人員每日需要處理來自許多企業的業務，可是他們不會直接參與該企業對接稅務部門及專員，當然也不會對稅務風險與政策變動等影響因素過多關注，這部分往往需要企業注冊地相關財務人員與稅務部門、專員對接，可是又由于對接人員不清楚相關業務來往情況，將給企業稅務風險留下安全隱患，減少了風險敏感性。加強企業財務人員和稅務部門溝通交流，形成完善交流制度機制，可使得企業稅務審計等工作順利進行，確保企業及時享有相關政策優惠等。

三、結束語

綜上所述，在信息時代中現代企業財務管理需要財務共享服務新模式。然而，企業應當正確看待財務共享服務，它既能給企業帶來發展優勢，同時也將產生不利影響；因此，需要企業加強認識，合理制定應對措施辦法來充分應用號財務共享服務模式，并做好財務管理當中每一個細節，以此保障企業健康順利發展。

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作者簡介：張營，安徽江淮汽車集團股份有限公司。