摘 要:一個企業要想壯大、可持續發展,必須要加強創新,提升管理能力。本文研究了精益化管理在企業提質增效中的作用,在當代社會中,只有提高企業管理水平,挖掘企業增效潛能,才能促進企業的可持續發展,使企業永葆活力。
關鍵詞:精益化;管理;質量;效力
精益化管理是對當代管理的必然要求,它是一種理念、一種文化,是一種社會分工。精益化管理的本質是利用最小的物力、財力,達到利益最大化。提質增效是促進企業發展的內部動力,同時,它也是企業的核心競爭力,是企業的重要支柱。在現在市場競爭如此激烈的環境下,企業必須改革原先傳統陳舊的發展模式,發展核心競爭力,提高企業管理能力,加強企業創新,釋放企業內部活力,提高企業工作效率,促進企業可持續發展。
推進精益化管理主要要以提升效率和效益為目標,將精益化管理的理念和方法深入到生產、經營、管理和服務的各個方面。降低企業成本費用,提高企業工作效率,提高企業工作質量,全面提升企業管理水平。從下面幾個方面闡述如何做到精益化管理。
一、加強組織領導,強化宣傳教育
一個企業在生產運營過程中往往會忽視成本意識,當企業剛起步或者說資金困難時會注意節約成本,只要企業有了起色,往往忽視成本的重要性,要加強增益化管理,提升企業的效率,必須解決好這類問題。
(一)加強宣傳引導
在企業內部加強輿論宣傳,開展多項活動,比如說:開展提質增效會議,開展專題活動,開設提質增效專欄,宣傳企業內部員工的先進事跡,表彰企業優秀員工,及時報道提質增效落實情況。使提質增效的理念深入人心,營造一種提質增效,人人降成本的企業氛圍。
(二)細化工作方案
在提質增效的工作進行前開展專項會議,廣泛征求全體員工的意見,細化工作方案。在方案實施后,聽取方案落實情況,并逐一點評,不斷完善內容和要求。
(三)健全組織保障機制
企業管理層和領導層成立領導小組,全面負責企業提質增效工作方案的制定、效果評價、檢查等工作。小組還應該設立督察組和宣傳組,負責企業各項工作的宣傳,監督各項措施的落實,協調處理發生的糾紛。各個單位進一步明確本單位的工作目標、工作職責,為提質增效工作開展提供有效的保障。
二、完善方法,落實工作制度
一個企業中有很多領導或員工態度偏軟,“好人主義”盛行,處罰力度過低,這會嚴重影響提質增效工作的實施,只有不斷完善各項制度,嚴格執行工作制度,才能使提質增效工作有序開展。
(一)落實工作制度,細化過程管理
企業內部應該經常開展各項專題會議,聽取工作報告,分析工作中出現的問題,并協調處理好這些問題,總結成功經驗。成本控制部門應該走進企業現場,檢查提質增效各項活動的落實情況,及時發現問題,并協助工作人員解決這些問題。成本控制部門應該每個月都對原材料、能源消耗、機器損傷情況進行統計,分析,并找出在企業生產過程中出現的問題,清查倉庫,合理控制庫存,降低成本費用,促進企業可持續發展。
(二)加強規章建制,建立長效機制
細化企業管理,在企業采購、維修、績效等方面建立科學的規章制度,明確考核方法,規范企業生產過程方法,嚴格考核要求,使提質增效工作更加規范,更加制度化。
(三)走進行業先進,完善方案措施
在行業中處于領先地位的企業必然有其獨到之處,所以企業應該多去觀摩先進企業的做法。可以將本企業2年內的財務情況和生產情況和先進企業的進行對標,找準問題及原因,并且準確定位。認真分析,準確評估,結合生產中能源、材料的消耗、維修費用等指標,制定更加完善的提質增效方案。
三、突出重點環節,細化管理措施
(一)強化成本管理
以提高經濟運行質量和效益為根本,狠抓企業提質增效、增收節支、虧損企業治理、虧損項目整治、項目責任成本管理、二次經營增收、應確權款清收、經濟運行監控與督導等重點工作,推動公司責任成本垂直管理體系的建立。
持續強化應確權款清收工作,不斷改善優化企業資產質量。抓好目標分解和責任落實。健全組織領導機構,明確確權清收責任人,逐級分解量化確權清收指標,簽訂確權清收責任書,保證確權清收工作有領導、有機構、有目標、有監督、有考核、有獎罰,保證確權清收責任落實到位。
(二)加強質量控制
對工程質量不定期檢查,考核并保證工程施工情況及時反饋。通過對工作情況的分析,改進工作方法,提高員工工作效率,提升工作質量。
(三)落實回訪制度,提升客戶滿意度
客戶的反饋至關重要,因此,在工程完工后要定期征求客戶意見,完善客戶基本情況臺賬,細化客戶管理。要制定客戶回訪制度,積極解決客戶存在的問題,努力溝通,盡最大可能滿足客戶的需求,提升企業在客戶心中的口碑,促進企業可持續發展。
(四)嚴格物資采購和出入庫管理
企業一方面要制定采購計劃,嚴格執行,切實履行采購手續。另一方面,企業要嚴格物資驗收,對出入庫的設備、器具登計,定時匯總,確保物資不流失。建立主要設備物資價格數據庫,提高設備物資管理水平和采購質量,增加采購效率。
(五)加強財務管控,實現財務節支創效
進一步完善全面預算管理制度,根據中央“八項規定”精神做好各級單位管理費用控制,利用現有信息化手段進行管理費用事前申請;同時,加強資金回籠力度,強化資金集中管控力度。
四、結束語
精益化管理不可能一蹴而就,需要立足于行業的實際情況,這是一個穩步發展的過程。企業要從細微處抓起,抓住時機,自覺規范各項管理制度,通過細節的管理提高管理的質量。同時,企業在當代社會更應該立足實際,根據自身發展需要,改變發展模式,建立起適應自身特色的精益化管理體系。
參考文獻:
[1]頊蔚強.加強精益管理促進企業提質增效[J].河北企業,2014,(06):33-33.作者簡介:孫慧娟,中國土木工程集團有限公司。