財務共享當前面臨的問題與發展探索

摘 要：隨著市場經濟的不斷發展，國際間的競爭越漸激烈，在電子信息技術的飛速發展和技術支持下，財務管理模式開始朝著集約化的方向轉變。財務共享服務中心這一創新型的財務管理模式應運而生，成為企業提升財務管理質量的重要途徑。越來越多的大型企業利用財務共享服務中心對企業的資源進行合理的調配，提升運作效率，節省企業運作成本。從目前來看，雖然我國很多企業都推行了財務共享服務中心，但由于推行時間短，運作過程中出現了很多問題。

關鍵詞：財務共享；面臨的問題；發展探索

一、研究背景

近年來，共享經濟熱潮居高不下，不少集團企業都在嘗試建立財務共享中心，其中有成功的，也有失敗的，通過分析市場經濟和不同企業的運作和經營，可知財務共享服務中心并不適應于所有的企業。財務共享服務中心的核心在于“共享”二字，即多個公司共享一個財務人員，也就是一個財務人員在工作量沒有飽和的情況下，同時處理好幾家公司的財務數據。但是，財務共享必須通過社會分工實現，在提升財務工作效率和增強專業度的同時，財務共享服務中心內部職能之間的封閉性也增加了。比如，財務共享中心往往設立在集團總部，對于下屬分公司的具體業務狀態、企業管理的特點、未來發展趨勢和一些需要特別關注的事項都不清楚，在進行財務核算的過程中就顯得相對孤立，使得財務共享中心的財務人員在綜合素質方面的發展不足。

二、現狀分析

（一）財務共享中心提升效率的同時，降低了綜合處理能力

財務共享中心的建立初衷，是為了提升企業財務處理的效率，讓財務工作流程化，財務審核正規化，但從推行的過程中發現，財務共享中心的財務人員的綜合處理能力降低了。財務共享中心的運作模式是每個財務人員負責好幾家子公司或者分公司的財務工作，但只負責財務流程中的一小部分內容，組合起來就是一個完整的財務處理流程，財務人員對于自己負責的板塊的專業性的提升了，但由于只處理固定的內容，造成了財務共享中心的人員綜合處理能力下降，無法應對整個完整的財務流程。對公司而言，雖然整體處理效率提升，但如果企業長期處于一種缺少擁有完整經驗的財務人員，對公司而言是相當危險的，給財務工作帶來了風險。對于剛進入財務共享中心工作的年輕財務人員而言，這種固定的模式所帶給他們的缺陷是無法掌握全部的財務處理經驗，對于個人未來發展很不利，增加了財務共享中心的人員離職率。

（二）財務共享強調同類業務的標準化，降低了特殊事項的綜合考慮

從當前我國企業財務共享中心的建立來看，財務共享中心的成功案例多出現在一些全國性的大型的零售連鎖商店、連鎖餐飲企業、同類型的生產加工廠、連鎖酒店企業、多子公司的商貿類企業。這類企業都有一個共同的特征，它們都屬于區域性公司，且公司的業務相對而言比較單一，業務流程相對規范，通過建立財務共享中心有助于企業更好的實現標準化的管理，提高效率，減少人力成本支出。財務共享中心非常強調同類業務的標準化，因此，在特殊事項的處理上欠缺綜合性的考慮，任何企業在運營過程中都會遇到特殊事項，標準化的財務處理流程在對這部分特殊事項的處理上，花費時間長、效率低，影響了整個財務流程的進度。因此，財務共享中心在深化標準化處理的同時，也要針對遇到的特殊事項建檔歸類，以便后續查詢，提高財務處理效率。

（三）財務共享側重核算與報表等基礎業務，綜合財務管理能力提升有限

財務共享中心的建立，在企業內部形成一個完整的財務組織構架，有助于企業快速處理財務工作，提升運作效率，讓財務流程標準化。財務共享中心的財務人員分工明確，在處理財務數據時注重于數據的核算和編制報表等一系列的基礎性業務，影響了企業綜合財務管理能力的提升。財務工作的核心不僅僅是處理賬務和編制報表，這些基礎性業務提供數據給企業，企業可以將數據對內和對外公布，以此來獲取融資資金和企業穩定發展。企業在發展過程中，越來越注重企業的綜合財務管理工作，結合市場和財務狀況，全面而綜合的發揮財務管理的作用，但財務共享中心的建立實際上是削弱了綜合財務管理能力的提升空間。從企業角度來看，企業應該把財務重心放在如何利用財務這個工具對企業進行有效管理上，綜合財務管理能力的提升不僅能進一步加強企業對于財務數據的核算和報表的編制，還從管理者的角度上分析了整個財務管理流程，促進企業實現既定的戰略目標。

三、發展思路

（一）拓展財務共享中心的處理業務范圍，強調核算的同時，也要注重分析功能的實現

從當前已成功建立財務共享中心的企業來看，財務共享中心所處理的業務范圍實際上是非常有限的，經濟業務千篇一律，財務人員的工作非常固定且單一，并且在處理財務工作的過程中，絕大多數的工作流程都是標準化的，遇到特殊、突發的事件，就明顯降低了工作效率。隨著時代的不斷發展和進步，國家對于財務方面的政策也在不斷更新，財務共享中心會遇到更多棘手的問題，因此，財務共享中心處理業務的范圍必須不斷的擴大，保持充足的知識儲備，才能跟上市場的節奏和實現企業的發展目標。另外，從目前財務共享中心的業務核心來看，多是注重于財務數據的核算，缺少對財務數據的分析。企業只簡單獲取一個數據，卻不能從數據中分析出企業的運營狀況和發展潛能，對于企業而言是非常不利的。從長遠來看，財務目標必須和企業目標保持一致，做好財務數據的分析工作，可以全面概括企業近年來的發展狀況和盈利水平，并為企業未來的投融資比例提供數據支持。

（二）提升財務共享中心的業務處理能力，增強對業務的了解，加強共享中心與業務單元的溝通

財務管理和業務工作相結合是當前很多企業的一個規劃方向，但真正實施起來是有難度的，財務共享中心的人員的工作相對標準化、流程化，靈活性不夠高，難以理解業務開發工作中出現的突發情況和不規范的財務流程；業務部門的人員在處理業務的過程中往往忽視會忽視財務流程，把業務放在第一位，而把規章制度放在了第二位，很多情況下也是將自己的利益放在第一位，從這兩者的工作態度和行事風格來看，要想將如此矛盾的兩者結合起來，難度可見一斑。財務共享中心的人員在了解業務的過程中，提升了業務處理能力，將實際發生的財務數據和流程化的財務工作結合起來，

（三）通過業務交流、輪崗、中心定位調整等多角度，提升財務共享中心的財務綜合能力

財務共享中心存在的一個很大的問題就是，雖然財務模塊專業化增強，但綜合能力下降，不管是對企業還是財務人員，這樣的境況都是相當不利的。因此，企業在設立財務共享中心的同時，應定期安排各個模塊的財務人員進行工作交流，互相學習，增強磨合度，在此過程中，不僅可以增加財務人員之間的配合度，還能提高工作效率。在財務人員之間，實行輪崗制度，讓每個財務人員都充分了解完整的財務處理流程所需要的所有環節，擴大財務人員的知識面和經驗，從而提升整個財務共享中心的財務綜合能力。

四、結束語

財務共享中心的建立對于企業而言意義非凡，在此過程中，財務人員對于自己負責模塊的專業度不斷提升，整體效率也不斷攀升，節省了企業的成本。但由于財務共享中心的模式固定化，不夠變通，建立過程中所面臨的問題也較多，增加了推廣的難度。從理性的角度分析，不是每個企業都適合建立財務共享中心，每個企業在建立財務共享中心時都需要根據企業自身的情況來判斷，而不是盲目跟風、照搬。

參考文獻：

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作者簡介：劉玉華，中石化財務共享公司東營分中心淄博服務部。