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強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略

2018-12-31 00:00:00董會玲
中國國際財經(jīng) 2018年18期

摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,涌現(xiàn)出大量中小型企業(yè),而中小企業(yè)只有提高會計工作水平才能幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟收益,因此,建立高質(zhì)量的內(nèi)部控制制度具有非常重要的作用。建立完善的企業(yè)內(nèi)部制度還可以推動企業(yè)的健康發(fā)展,其核心內(nèi)容則是會計內(nèi)部制度。我國會計制度制訂工作處于起步階段,還不具備完善的規(guī)章制度。筆者結合我國會計內(nèi)部控制工作,研究了我國會計內(nèi)部控制制度中存在的不足,如人員素質(zhì)不高、信息不能實現(xiàn)共享、監(jiān)督監(jiān)控存在缺陷等,并提出了推動我國企業(yè)會計內(nèi)部控制制度日益完善的主要策略,希望有利于促進企業(yè)的健康發(fā)展。

關鍵詞:企業(yè);會計內(nèi)部控制制度;問題;策略

內(nèi)部控制的推行離不開企業(yè)管理者與員工的共同參與,是為了幫助企業(yè)順利實現(xiàn)經(jīng)營目標而采取的活動,而會計內(nèi)部控制制度在企業(yè)控制體系中具有重要地位,可有效杜絕企業(yè)有關人員出現(xiàn)貪污受賄行為,保障會計信息的安全性。

一、建立企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的意義

(一)可以保證企業(yè)會計工作的有序進行

為了保障企業(yè)的穩(wěn)定運行,必須建立完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。只有保證會計工作的順利運行才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟收益。我國《會計法》提出,一個企業(yè)的穩(wěn)定運行離不開內(nèi)部會計監(jiān)督制度。因此,企業(yè)務必結合自身實際情況建立完善的會計內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。

(二)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的順利開展

加強企業(yè)會計內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟收益,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利運行。不但有利于實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標,而且可以保證企業(yè)內(nèi)部資金的合理流動,實現(xiàn)信息共享。要求企業(yè)全體人員必須高度關注企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的開展。

(三)可以提高企業(yè)審計工作水平

審計工作主要包括內(nèi)部與外部二個組成部分。企業(yè)董事會承擔著內(nèi)部審計工作的開展,并負責審核企業(yè)組織控制情況,這在企業(yè)內(nèi)部控制中具有關鍵性作用,有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的風險,及時采取合理措施予以應對。企業(yè)開展內(nèi)部審計工作是為了提高內(nèi)部管理水平,幫助管理人員掌握真實可靠的企業(yè)信息,及時隨著時代發(fā)展調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制制度。外部審計工作主要針對審計部門進行,會計審計工作的順利推進離不開內(nèi)部控制工作的支持。建立完善的會計內(nèi)部控制制度還有利于保證社會審計工作的順利開展。而社會審計工作則為企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的日益完善創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境,在監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利運行中發(fā)揮應有的作用。

二、企業(yè)會計內(nèi)部控制制度中的不足

(一)不具備合理的內(nèi)部控制意識

在我國當前企業(yè)當中,中小企業(yè)占有90%以上的數(shù)量。第一,有的中小企業(yè)管理人員認為,自身不具備充足的生產(chǎn)資金,建立財務管理制度對自身發(fā)展沒有意義,應該依靠自己的能力解決問題,因此不重視會計內(nèi)部控制制度的建立工作;第二,有的中小企業(yè)不具備完善的管理部門與決策部門,屬于典型的家族式企業(yè),企業(yè)財務管理工作完全由一個人決定,經(jīng)理一個人主宰著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)全部資產(chǎn)也屬于個人所有,本身不重視企業(yè)內(nèi)部財務控制制度的建立,導致企業(yè)內(nèi)部不具備穩(wěn)定有序的生產(chǎn)環(huán)境。

(二)會計內(nèi)部控制不合理

當前,我國大多中小企業(yè)已經(jīng)建立了會計內(nèi)部控制制度,但是普遍重視程度不高。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部控制結合控制目的包括管理與會計控制二個方面。實施管理制度是為了提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn),提高企業(yè)經(jīng)濟收益。而開展會計控制是為了保證企業(yè)內(nèi)部資金的安全運行,為管理層提供真實準確的會計信息,保證企業(yè)財務管理活動的順利運行。企業(yè)內(nèi)部管理控制與會計控制實現(xiàn)融合,才能使企業(yè)內(nèi)部控制收到較好的效果,防止企業(yè)出現(xiàn)大量呆賬壞賬。假如企業(yè)一味強調(diào)會計核算工作而將生產(chǎn)經(jīng)營工作置于次要地位,則會阻礙企業(yè)經(jīng)濟管理活動的順利開展,甚至使企業(yè)遭受不可限量的經(jīng)濟損失,提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平只能成為一句空話,因此,保證會計內(nèi)部控制工作科學合理運行具有關鍵性作用。

(三)會計內(nèi)部控制制度不能落到實處

當前,大多中小企業(yè)已經(jīng)制訂了完善的內(nèi)部會計控制制度,但在實際推行過程中由于各種因素的影響,這些制度不能發(fā)揮應有的作用,導致內(nèi)部會計控制制度在企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標中不能發(fā)揮自身作用。如依據(jù)財務管理規(guī)定,出納人員與會計人員必須同時管理企業(yè)的銀行印章,但在實際操作過程中,有的中小企業(yè)由出納一人負責印章與支票的全部管理工作,導致出納的財務管理權力過大,經(jīng)常出現(xiàn)出納挪用企業(yè)資金情況。還有一些企業(yè)沒有認識到內(nèi)部繳銷制度的重要性,在他人申請發(fā)票后沒有及時登記,導致財務管理活動不同環(huán)節(jié)不能有效銜接,財務管理活動出現(xiàn)問題則相互推托。再有,一些企業(yè)內(nèi)部審計工作人員不具備較高的職業(yè)道德,對當前企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的不足漠不關心,不能正確認識企業(yè)內(nèi)部控制制度。

三、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的措施

(一)企業(yè)管理者要高度重視會計內(nèi)部控制制度

企業(yè)領導在制訂推行中發(fā)揮著重要作用,只有得到領導的高度關注才能使制度發(fā)揮更大的作用,保障會計內(nèi)部控制工作的順利開展。以我國當前實際發(fā)展情況為依據(jù),要求企業(yè)領導者必須高度關注企業(yè)內(nèi)部控制工作,才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟利潤,防止財務管理人員出現(xiàn)貪污受賄行為。企業(yè)管理人員不但要重視經(jīng)濟效益,還要將會計內(nèi)部控制工作放在第一位,為會計工作人員創(chuàng)造寬松、和諧的工作環(huán)境。

(二)保證企業(yè)內(nèi)部控制信息的公開質(zhì)量

保證企業(yè)會計內(nèi)部控制信息的及時公開,可以及時確定內(nèi)部控制工作中存在的不足,及時制訂針對性策略,提高會計內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)會計信息的內(nèi)部共享。再有,還需針對會計信息征求其他部門的意見,幫助領導者制訂正確生產(chǎn)決策。我國當前企業(yè)內(nèi)部控制信息還不能實現(xiàn)全面公開,信息公開存在一定的弊端,不能有效監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)運行。

(三)會計內(nèi)部控制內(nèi)、外監(jiān)督工作要發(fā)揮應有的作用

中小企業(yè)還需認識到建立內(nèi)部審計部門與自我評估體系的重要性,做好內(nèi)部監(jiān)督工作,才能及時確定企業(yè)會計內(nèi)部控制制度中存在的不足與推行中出現(xiàn)的缺陷,結合企業(yè)實際情況推動企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的日益完善,保證企業(yè)的健康發(fā)展。再有,企業(yè)不但要將內(nèi)部監(jiān)督工作落到實處,而且要高度關注外部監(jiān)督,與稅務部門、工商部門、審計部門、財政部門協(xié)同作戰(zhàn),共同嚴格監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計控制工作。只有保證二者的有機融合,才能使會計內(nèi)部控制制度落到實處。

(四)建立完善的考核制度

考核與評價在企業(yè)會計內(nèi)部控制中具有關鍵性地位,不但承擔著考核企業(yè)會計內(nèi)部控制制度實施的職責,而且也為內(nèi)部控制制度的完善提供依據(jù)。企業(yè)領導部門要對認真推行會計內(nèi)部控制制度的人員給予必要的獎勵。對在會計內(nèi)部控制制度推行中表現(xiàn)不積極、不認真的人員要進行嚴厲批評,并要求其在規(guī)定期限內(nèi)整改,企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督制度才能彰顯自身功能。因此,只有建立完善的會計內(nèi)部控制考核制度才能發(fā)揮應有的作用。

(五)提高會計工作人員的綜合技能

建立完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的前提是擁有高素質(zhì)的會計內(nèi)部控制人員,才能保證會計內(nèi)部控制工作的貫徹落實。企業(yè)要對內(nèi)部會計人員的工作情況做到心中有數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)貪污受賄現(xiàn)象則需及時制止。再有,企業(yè)還需為財務管理人員創(chuàng)造學習與外出培訓的機會,切實提高財務管理人員的職業(yè)道德水平。為提升會計人員的專業(yè)技能,需及時創(chuàng)新培訓模式,為財務人員提供最先進的知識與技能。提高會計人員的職業(yè)道德水平,可利用榜樣的力量開展廣泛宣傳,同時講解大量反面案例,提高財務管理人員的思想意識,自覺約束自己的行為,企業(yè)內(nèi)部重要崗位要推行輪崗制。

四、結語

提高企業(yè)財務會計專業(yè)技能可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營風險,為管理者決策提供高質(zhì)量信息,企業(yè)只有制訂完善的會計內(nèi)部控制制度,才能保證內(nèi)部管理工作的順利開展,幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟收益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。

參考文獻:

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[3]高藝嘉,閔雪.強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略[J].商業(yè)故事,2015,(20):66.

作者簡介:

董會玲(1978-),女,漢族,山東省淄博人,本科,會計師,研究方向:財政。

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