關(guān)于檔案管理的現(xiàn)狀及工作方向的幾點(diǎn)見解

一、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

事業(yè)單位管理者認(rèn)為檔案管理僅僅是一項(xiàng)輔助性工作，沒有必要投入太多人力物力，造成一些不必要的浪費(fèi)，單位管理者對檔案管理工作缺乏應(yīng)用的重視，從而導(dǎo)致相關(guān)管理規(guī)劃制度欠缺實(shí)施力度，造成事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施的有效性相對缺乏。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在我國各領(lǐng)域都被廣泛應(yīng)用，然而，我國部分事業(yè)單位依然采用傳統(tǒng)管理方式，沒有將信息技術(shù)充分融入到管理工作中去，導(dǎo)致事業(yè)單位工作進(jìn)度與低成本方式難以保持同步，大大削弱了事業(yè)單位管理工作的反饋機(jī)制，并且還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價(jià)現(xiàn)象的出現(xiàn)，非常不利于當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

重視不夠。事業(yè)單位檔案管理是一個(gè)艱巨的任務(wù)，但由于工作的特殊性，外在的人不容易知道這種工作，不夠光彩奪目。它具有高隱蔽性、高保密性，很多人不知道這是一種怎么樣的工作。這種情況下，就容易導(dǎo)致工作人員在思想上對于這個(gè)工作不夠重視，認(rèn)為這只是個(gè)傳抄文件，不給別人知道就行了的簡單工作，往往敷衍了事。另一方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，經(jīng)常忽視這方面的工作，殊不知，一旦發(fā)生問題，后果很嚴(yán)重。

（1）制度落后。改革開放進(jìn)行了將近40年，我們?nèi)〉昧丝筛杩善某删停彩怯欣陀斜祝泻镁陀袎模钪泻芏嗍虑榈膯栴}，都會存在“制度落后”這一點(diǎn)，看來國家的全面深化體制改革還需要加大力度加大投入。我們事業(yè)單位檔案管理的制度落后，落后在從事的工作人員專業(yè)性不高，水平低下，這種狀況在以往還能應(yīng)付過去。可是隨著新形勢的出現(xiàn)，老一套已經(jīng)不行了。這份工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用致使辦公無紙化，雖然效率高了，但需要高素質(zhì)的員工進(jìn)行繁瑣而又連續(xù)性極強(qiáng)的操作。我們發(fā)現(xiàn)，制度落后，如編制問題，如其他部門兼任的問題，會導(dǎo)致第一個(gè)問題——重視不夠，重視不夠，又反過來導(dǎo)致出現(xiàn)制度落后問題。因?yàn)椋@兩個(gè)問題，是首要的要求同時(shí)解決的問題。

（2）檔案信息化管理程度不高。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新，檔案已經(jīng)普遍采用信息化手段來進(jìn)行管理。但在檔案管理工作中，有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有被使用，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在事業(yè)單位檔案管理工作中廣泛地運(yùn)用，不利于提高管理效率，同時(shí)也造成一定的檔案管理資源的浪費(fèi)。信息化社會，無紙化辦公，在這樣的新形勢下，事業(yè)單位檔案管理若是信息化程度低，就是一個(gè)特別尷尬的癥狀。信息化程度低，一些工作就來不及處理，特別是一些流動(dòng)人員的檔案處理。問題在于處理手段老舊而單一，相關(guān)高科技設(shè)備利用率低，甚至還有相當(dāng)一部分老員工根本不會使用，雖然進(jìn)入無紙化辦公的時(shí)代，但他們還在用紙質(zhì)文件。其他問題還有“死檔”問題，雖然目前由于相關(guān)政策的出臺，已經(jīng)緩和了一點(diǎn)矛盾，但是隱藏的矛盾還在，不能掉以輕心。（四）服務(wù)意識薄弱。這似乎是個(gè)必然存在的問題，重視不夠與制度落后兩大問題相互促成，就不會對這種工作進(jìn)行投入，又會導(dǎo)致信息化程度低這個(gè)問題，自然而然就有了服務(wù)意識薄弱問題。管理的目的，在于更好的應(yīng)用。但是，即使是現(xiàn)在，很多人認(rèn)為檔案只要保密存儲就行了，并不是經(jīng)常利用，服務(wù)意識相當(dāng)薄弱，只做了一個(gè)基本的工作，忽視了后續(xù)的工作發(fā)展。就算是用了，也是水平很低的使用，且使用方式單一，范圍小。更不要說在新形勢下，大多數(shù)人對于這份工作的認(rèn)知，都沒有達(dá)到它原先該有的狀況。這也是一個(gè)亟須解決的問題。

二、加強(qiáng)檔案管理優(yōu)化的有效措施

（1）加強(qiáng)重視。在社會主義中國，治國先從治黨做起，治黨先從思想上治黨。毛主席說過，很多人身體上入了黨，思想?yún)s沒有入黨，這是不行的。同樣的道理，加強(qiáng)對于事業(yè)單位檔案管理的重視，首先要加強(qiáng)工作人員以及上級領(lǐng)導(dǎo)思想上對于這份工作的重視，加大對于這份工作的投入，培育熱愛這份工作的意識，形成工匠精神，做好檔案管理工作。

（2）完善制度。工欲善其事，必先利其器，同樣，做好事業(yè)單位檔案管理工作，就要完善制度，要從上往下梳理一遍工作流程，改進(jìn)工藝，改掉不夠重視敷衍了事的毛病，認(rèn)真對待這份工作，不要認(rèn)為這份工作只是抄寫與保密存儲而已。

（3）提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)。隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變，檔案管理工作越來越趨于科技化管理模式，管理模式的轉(zhuǎn)變對檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。相關(guān)單位必須加強(qiáng)對相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，他們必須具備專業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的癥狀傾向。同時(shí)還必須加強(qiáng)與其他各部門之間的溝通，了解每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，隨時(shí)根據(jù)工作進(jìn)度來調(diào)整工作流程。事業(yè)單位的檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作的重要組成部分。因此，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，才能真正促進(jìn)我國事業(yè)單位的發(fā)展。

（4）加速信息化建設(shè)。在加強(qiáng)重視、完善制度、培育人才的前提下，我們必須加快進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，進(jìn)行全面無紙化操作。加大投入，積極引進(jìn)高科技產(chǎn)品，積極挖掘新的操作流程。引進(jìn)高科技，更要會使用高科技用好高科技，以此保證檔案管理工作的保密性、高效性等。

檔案管理工作具有非常重要的意義，領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作人員應(yīng)該對檔案管理工作進(jìn)行綜合性的開發(fā)與建設(shè)，提高檔案管理工作的技術(shù)含量，從而促使檔案管理工作的社會價(jià)值得到充分的發(fā)揮檔案管理工作具有非常重要的意義，檔案管理工作人員應(yīng)該對檔案管理工作進(jìn)行綜合性的開發(fā)與建設(shè)，提高檔案管理工作的技術(shù)含量，從而促使檔案管理工作的社會價(jià)值得到充分的發(fā)揮。