摘要:隨著我國社會經濟體制改革的深化,政府積極推動各類事業單位逐步改制為企業,但是不少單位改制后在財務管理上出現了諸多問題,如:觀念沖突、制度漏洞、資產處置不規范等等,如何保證事業單位轉制后的財務安全成為一大重要問題。本文從地勘單位轉企改制背景出發,分析了地勘單位轉企業后財務管理差異性,并就轉企后財務內控管理的思路談了幾點看法,以期可與同行交流。
關鍵詞:事業單位;轉企改制;背景;財務內控管理;思路
引言
轉企改制是現代社會事業單位發展的一項重要舉措,地質勘查單位作為傳統的企業,內部存在著諸多財務管理問題,轉企改制后置身于市場化環境中,不少財務管理缺陷暴露出來,直接影響到單位日后的經營發展,對此加強財務內控管理具有重要的現實意義。
一、地勘單位轉企改制背景分析
2011年,我國頒布了《中共中央國務院關于分類推進事業單位改革的指導意見》(中發〔2011〕5號)等文件,事業單位改革進入攻堅階段。無論是從事業單位在社會經濟發展、改善人民群眾生活中發揮的重要作用出發,還是從事業單位自身經營管理存在的不足來看,加快推進其轉企改制,具有必要性和緊迫性。
我國地勘單位轉企改制無法一蹴而就、也無經驗可循,由此面臨著諸多問題,需一一摸索解決,如:市場經濟下,地勘單位難以僅憑勘查業務方面的優勢“發財致富”,必須要進行產業鏈延伸,這也就需要投入大量的資金,對成本核算、資金管理、預算管理等工作提出更高要求,然而地勘單位轉企業后財務管理差異較多,必須要對此類問題加以重視,做好財務內控管理。
二、地勘單位轉企業后財務管理差異性
地勘單位轉企業后,財務管理工作環境也產生了較大的變化,本文主要就以下幾點做了簡要分析:
(一)適用的會計制度不同
地勘單位轉企業后,財務管理中所依據的會計制度產生了直接變化,即:由《事業單位會計準則》更換為《企業會計準則》,具體差異如下表1所示:
(二)支出與成本費用核算方法不同
事業單位不以盈利為目的、企業單位以實現利潤最大化為目標,地勘單位轉企改制后,核算方法將出現徹底變化,對財務管理人員的專業素質也提出了更高的要求。
1.事業單位支出補償源于財政資金,支出核算目的是提高資金管理水平、考核事業成果,支出核算流程如下:計算出事業支出、經營支出→計算財政補貼結轉結余、非財政補助結轉、事業結余、經營結余→上繳、注銷、繼續使用及非財政補助結余分配。
2.企業單位成本費用補償源于銷售商品收入,成本核算的目的是降低企業運營成本,最大限度的提高企業利潤,成本核算流程如下:計算生產成本、管理費用、銷售費用、財務費用→計算年度利潤。
(三)資金安排使用方法不同
地勘單位改革前,受市場影響十分小,只需按照年度預算安排工作,經費基本由財政或是上級撥付,基本不會出現資金短缺的情況,于此同時也不允許單位向銀行等金融機構借貸。
地勘單位轉企改制后,直接進入市場經濟體系下,與其他市場主體競爭,遵循市場運行規則,若是企業需開展重大項目,或是面臨臨時資金短缺的情況,可向銀行等金融機構借款,實現企業的穩步運營。
(四)國有資產損失問題
根據地勘單位運營情況來看,基于歷史、政策變化等諸多因素的影響,存在各種會計核算不健全的情況,容易出現帳外資產、賬面價值過低、有些資產運轉時出了問題無具體人負責,由于資產的日常疏于維護造成一些不必要的資產閑置耗損等情況。地勘單位在改制過程中,往往存在責任主體不明確、財務管理不完善等問題,由此容易在改制中出現資產管理疏于管理的情況,未按市場價值進行資產入賬,導致國有資產流失。
三、地勘單位轉企業后財務內控管理的思路
基于地勘單位轉企業后財務管理的差異性,必須要結合自身定位與實際經營情況,健全財務內部控制,包括成本核算制度、預算管理制度、崗位制衡制度、審計監督制度等等,實現財務管理規范化,保證地勘單位的可持續發展。本文就地勘單位轉企業后財務內控管理思路提出以下建議:
(一)樹立良好的財務管理觀念和意識,調整內控制度
地勘單位完成轉企改制后,由側重社會效益轉為經濟效益,對此必須要轉變管理思想,從原本的“政府給多少錢辦多少事”朝著“提高產品/服務市場占有率”的方向發展。基于“盈利”要求下,對地勘單位轉企業后財務管理工作提出更高要求,財務部門要積極和上級相關部門、單位業務部門加強深入溝通,思想統一,做到全員參與,全員重視。
轉企業后,地勘單位應根據自身特點與發展要求,構建完善的財務內控管理制度、財務管理組織模式,科學制定財務發展戰略,加強各個部門的溝通合作,構建良好的財務循環系統,同時轉變傳統“一身兼多職”的情況,通過崗位分離實現財務內部互相制約。
(二)完善會計核算體系,統籌協調單位內部的資金管理
根據上一小節分析可知,事業單位轉企改制前,無論是適用的會計制度,亦或是支出與成本費用核算方法、資金安排使用方法均是有所不同的,同時改制過程中極易出現國有資產損失問題,由此轉企業后必須要重視會計銜接工作,根據相關規章制度,重新設置會計科目與核算方式,統籌協調單位內部的資金管理、實施全面預算管理等,具體要點如下:
1.改制過程中的會計工作
(1)企業改制過程中賬務調整:地勘單位轉企改制時,需清查登記、核對查實各類資產與債權債務,編制改制基準日資產負債表、財產清冊等,委托中介機構進行審計;地勘單位所屬改制企業資產評估價值經上級資產管理部門確認后,在評估結果有效期內,按確認結果調賬。
(2)改制評估至改制完成日企業利潤處理:編制改制基準日到改制完成日期間的損益表、改制完成日的資產負債表,確定改制完成日的資產狀況;改制過程中的經營成果,股東均會有一個協議,有的定為由老股東享有,則作利潤分配的賬務處理;有的定為新老股東共享,則無須作利潤分配的賬務處理。
(3)基準日至公司成立日資產增減的評估處理:評估基準日存在評估增減值、但至公司成立日已銷售或處理的資產,結轉其相應的評估增減值。
2.改制完成后的會計工作
(1)完善會計核算體系:地勘單位轉企改制后,必須完善會計核算管理制度,對會計核算流程進行優化,實現財務支出核算、審批、監督和考核全程管理,有效控制管理、銷售費用等;借助現代計算機技術,搭建信息化平臺,規范工作程序、執行方法等,實現網絡記賬,及時收集、分析各種財務會計信息,提高財務管理效率、精確性。
(2)統籌協調單位內部的資金管理:地勘單位轉企改制后,對部分不需要且有價值的資產,必須嚴格依照制度調撥,或是經評估師事務所評估后進行公開拍賣;對于相關資產使用、處置與維護的情況進行統一的規定,完善企業資金使用審批制度、材料和產品發出制度等,為單位內部資產管理工作提供足夠的依據。
(3)實施全面預算管理:地勘單位轉企后,必須要明確市場環境的影響,根據市場動態,對企業收支開展全面預算管理,做到事前制定預算計劃、事中執行監督控制、事后進行總結分析。通過全面預算管理,可實現財務管理關口前移,增強財務管理的預見性、前瞻性。
(三)打造高素質財務管理隊伍,構建培訓發展機制
地勘單位完成轉企改制后,需根據實際財務管理工作需要,對財務人員進行培訓,轉變其管理觀念、提高其專業水平,使其真正服務于企業經營工作:
1.地勘單位轉企業后,可適當引進一些年輕的、高素質的人才,為財務管理隊伍注入新鮮的血液;
2.構建完善的企業培訓發展機制,加大對原有財務工作人員的專業知識、計算機技術的培訓工作,提高其對財務系統的實際操作能力,實現現代化管理;
3.增強財務管理各部門溝通、交流,推動共同協作,提高財務管理效率;
4.完善財務管理工作人員績效考核制度,增強員工責任意識,加強員工道德教育,防止出現違法亂紀行為。
四、結語
綜上所述,對于事業單位而言,轉企改制是其在現代社會市場經濟條件下謀求生存、取得發展的必由之路。事業單位實施企業化經營管理后,勢必會對財務管理產生一定影響,由此必須要對財務管理工作進行一定的調整,完善內控管理制度,積極轉變財務管理意識、做好成本核算、資金管理與全面預算管理工作,打造一支高素質的財務管理隊伍,為事業單位轉制后地發展奠定堅實的基礎。
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作者簡介:邱華森(1972-),男,湖南株洲人,會計師,工作方向:財務管理。