摘要:伴隨著我國經濟市場的持續繁榮穩定,電力行業在自身發展的同時也面臨著激烈的競爭與挑戰,因此對于電力企業來說加強內部管理就顯得極其重要,而電力工程核算的項目成本管控更是管理的重中之重,通過對電力工程核算的項目成本進行實時管控可以有效降低成本支出,減少不必要的浪費,從而提高企業的經濟效益,進一步增強電力企業在市場中的競爭力。
關鍵詞:電力工程核算;項目成本;實時管控
引言
這些年來,隨著國家綜合實力的增強,產業結構的不斷優化,內外部環境也有著非常深刻的變革,同時,電力行業也面臨著機遇和挑戰,由于電力市場的深度變革,因此面臨的競爭愈加激烈。在這種背景下需要企業對工程核算的項目成本進行實時管控,加大管理力度,提升市場競爭力,促進企業良性發展。當下我國的電力施工企業工程成本管理依然還存在著諸多的問題等著我們去解決,項目預算管理能力較弱、管控方式落后、相關人員對成本管理的意識過低、監督激勵體系不完善等。本文針對電力工程核算的相關項目成本實時管控體系進行簡要分析,對項目進行過程中的成本管控內容進行研究。
一、研究目的
(一)應對市場變革、進行財務精細化管理的需要
面臨著深刻的市場變革,我國的電力企業想要增強自身的市場競爭力,就一定要以價值為導向。以實現利益最大化為經營目標,財務管理的本質就是對價值的一種管理,就是利用對企業在經營生產的過程中,對其中的每一個環節都進行有效的管理和控制,從而來實現企業價值的最大化。項目成本管理是一項非常精細化、系統化的工作,這項工作滲入到工程的預算、采購招標、合同的審批、工程施工等多個環節。所以,對企業項目工程的成本的控制和管理是非常重要的,本文通過對項目成本的全方面的管控,從項目初期到項目完成,保證項目成本一直在可控范圍內。
(二)提升內部管理、防范項目經營風險的有力支撐
由于我國電力企業施工經營規模的不斷擴大,企業所面對的傳統管理方式下的風險以及新型模式下的風險都在財務層面上不斷的體現出來,譬如,項目的分包成本、工程物資的不斷增加、收入增長緩慢,成本利潤率下降致使利潤下滑等。與此同時,現階段人們對國有企業的要求以及監督力度越來越大,所以,深度強化企業監督及預防風險是財務管理中所要著重關注的地方。財務要對整個項目工程進行嚴格的管控,不斷完善優化公司內部的薄弱環節,并找到改進措施。
二、電力工程核算的項目成本實時管控體系的現狀
目前,電力企業的項目成本主要是通過項目管理業務系統進行管控,利用信息管理模塊將項目信息記入系統,運用系統將項目的收入、成本等信息進行傳送。但現如今的管控系統內各模塊并不完善,相互之間的整合度較低,沒有完整的信息共享體系,以至于很多財務信息無法被及時有效的利用。此外,企業大量的經營決策需要精準的財務會計信息作為依據,但就目前而言,財務信息的數據還不足以支撐企業的決策需求。
(一)缺乏管控意識與執行效率
如今國內電力行業的競爭激烈,每個電力企業都在為自身未來的發展與進步進行著一系列的改革與創新建設,在此過程中可能會出現一些不盡合理的嘗試與探索,這在一定程度上造成了企業成本上的浪費,而很多電力企業對工程核算的項目成本管控意識普遍不高,企業內部的管理執行效率較低,導致管控力度不夠,措施落實不到位,有時會為了短時經濟效益而忽略企業的遠期發展。
(二)管控體系不健全
目前國內電力企業的內部管理機構存在著僵化的管理問題,諸如在企業經營過程中單純的對能夠在短期內提高經濟效益的工程項目加以重視,各部門之間相對獨立的進行本部門的項目成本管控,部門之間缺少有效的溝通與聯系,使成本管控的綜合性無法得到充分體現,成本管控的體系不夠健全完善。電力工程核算的項目成本實時管控應該與其他的技術同步進行,并且要落實到經營發展過程中的各個環節中去。
(三)管理人員專業水平較低
現在國內電力行業相關企業的大部分項目成本管控人員的專業水平還沒有達到相應的標準,對于需要的專業技能無法很好的掌握以及缺乏相關的工作經驗,以至于影響到項目成本實時管控體系的建設。參與成本管控的相關人員是整個項目成本實時管控體系的主體,關系到管控體系建設的質量與效率,其自身專業素質的優劣也直接影響著項目成本實時管控的成效。
三、電力工程核算的項目成本實時管控體系內容
(一)項目成本實時管控流程
第一,要設立項目經理的崗位并確定階段性的成本目標,對項目資金的往來進行實時的管理與控制,防止出現資金流失問題,造成不必要的浪費,同時對資金的使用進行嚴格監督,對人為浪費的行為采取懲罰措施。第二,對相關的技能人員進行定期專業培訓,在培訓的同時也要培養新的專業性較高并且有良好工作態度的人員從事項目成本實時管控的工作,通過做好每一階段的成本控制計劃,保障后續流程的穩定運作。第三,要明確項目成本管控目標,對管控目標進行規范的制訂,保證各個參與部門可以按照目標有序開展具體的工作,同時還需要組織管理人員監督,最大程度的保證目標的順利完成,合理的降低企業成本。
(二)項目成本實時管控過程分析
1.制定資源計劃
電力行業內相關企業工程核算的項目實時管控重點要對施工的具體方案進行全面的研究分析,同時對設計方案的具體項目進行詳細的了解,對各項資源進行更專業合理的配置,提高實時管控的精準性,具體項目應該對自身需要的各類資源進行確認,包括施工參與人員的數量與各種信息,要按照市場的情況對資源進行分類,制定相應的資源計劃方案。
2.項目成本的實時管控
首先,根據項目的類型對所需要的產品、成本及相關費用進行整合歸集,明確成本的組成框架,并由此建立成本信息數據庫,對常用成本進行搜集。其次,要確定該項目的成本標準,并在此基礎上利用數學模型算出其成本區間,對超過區間的項目實施有效的實時管控措施。最后,將獲得的成本數據通過信息化方式傳輸到財務部門,在當月結賬后可以查看各項指標數據,并對其進行分析研究,及時做出反饋。
3.成本估算與預算
對工程成本的估算是在資源合理配置的前提下進行的,工程核算的項目成本實時管控人員有必要按照建設方案與成本信息的基本情況,選擇最合理的估算方法,更加科學的體現項目成本與投入成效,而預算是整個項目成本實時管控過程中不可或缺的環節,是項目成本實時管控的關鍵依據,要以實際的估算結果為依據進行預算安排,為接下來的工作流程提供數據支撐。
4.成本核算與控制
電力行業內相關企業的項目成本實時管控體系是對工程核算總體規劃的調整,目的主要是為了實現成本效益最大化,其中成本核算是項目成本實時管控的關鍵性因素與核心內容,通過選擇最為合適的核算方法使預算的結果符合具體的成本管控目標,而成本控制是在成本核算后所要進行的工作,其要對工程核算過程中的項目成本管控情況進行詳實的分析,對出現的問題進行研究,提出最優解決方案,在保證項目建設穩定進行的同時提升成本管控的質量與效率,從而提高企業的經濟效益。
四、結束語
通過對目前現狀以及具體流程的簡要分析,電力行業內相關企業對工程核算的項目成本進行實時管控是很有必要的,通過制定合理的項目成本計劃,培養并發展專業性技術人才,利用信息化手段加以支撐,可以保障項目成本實時管控的有效實施,促進電力企業的進步與可持續發展。
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作者簡介:高翔,國家電網公司上海市電力公司培訓中心。