摘要:隨著經濟的發展,工程項目的設備安裝施工中對成本的管理越來越重要,相關企業應該認識到成本管理對企業經營的重要性,對當前的施工中成本管理存在的問題和不足進行分析,不斷提升成本管理水平,建立符合企業發展目標的成本管理體系,提升企業的競爭力。
關鍵詞:設備安裝;成本管理;策略
引言
工程項目企業的競爭越來越激烈,企業要想占據一定的市場份額,提升競爭力必須重視對項目成本的管理,在設備安裝施工中加強成本管理,降低成本支出,提高經營利潤,同時提高企業的經營管理效率。
一、設備安裝施工成本管理現狀
(一)設備安裝施工中成本管理重要性
工程類企業在進行設備安裝施工中,對成本管理的重視不足造成了大量的浪費現象,各類項目支出增加導致財務成本增加,降低企業的利潤,所以,當前在競爭日益嚴重的市場環境中,工程類企業應該加強對設備安裝施工中的成本管理重要性認識。在設備安裝施工中加強成本管理能夠有效加強企業的各個項目的經濟效益,節省成本支出,為企業和各個項目提供更加充裕的發展環境,減少不必要的成本支出,增強企業在市場中的競爭力,有效的成本管理能夠加快各個項目的進度,充裕的資金能夠保證項目施工的質量,贏得客戶的信任,從而獲得長期競爭力,提升企業的長期可持續發展能力。尤其是對于EPC項目,由于項目的特點,周期較長,各個環節的專業性要求較高,項目的成本投入很大,如果出現成本管理混亂的現象,則會導致項目成本支出難以控制,整個項目處于風險較高的狀態,不利于項目的順利完成,所以,企業必須加強設備安裝施工中的成本管理,提升項目施工的科學性。
(二)設備安裝施工中成本管理現狀
當前,工程類企業對成本管理的重視程度仍顯不足,缺乏完善的成本管理手段和體系,尤其是在EPC項目中,風險較高的特點導致成本管理難度非常高,常常出現成本遠超預算的情況,這樣不利于企業的成本管控和風險管理。在EPC項目中,存在預算內成本和預算外成本,前者是指當項目在投標期間對項目的成本已經進行了相應的估算,后者是指當項目已經完成后的成本,二者普遍存在差異,當項目周期過長,項目中出現不穩定因素過多時,預算外成本就會大大偏離預算內成本,項目的成本管控更加困難。在當下的成本管理中,企業的成本管理意識不夠,在日常管理中更加重視對施工進程的管理,對成本的管理往往放在最后,忽略成本對項目的重要作用,施工進程和成本管理進程脫離,按照施工的要求使用原材料,一切以完成業績優先,造成大量浪費現象,成本的增加給項目帶來嚴重的經濟風險,缺乏科學的規劃,沒有專業的成本管理方案,導致項目的競爭力較弱,優勢被減弱。同時,在施工中,項目對于成本支出的管理缺乏完善的體系,制度普遍較為落后,對于不同的項目缺乏針對性的管理機制,導致很多傳統的管理制度無法適應迅速發展的設備安裝施工項目成本管理,比如EPC項目中,合同周期較長,不同階段的特點差異較大,此時應該選用專項的成本管理機制,提升成本管控能力。此外,在施工成本投入方面,很多企業對項目的投入虛高,導致成本非常高,后期的項目對前期大量成本投入的很多資源的使用不到位,使得高額投入資源出現浪費現象,這樣企業對資源的維護成本增加,從而造成整體成本增加,對于EPC項目,由于項目周期長,在資源管理過程中出現各類問題都會增加項目成本。
二、設備安裝施工成本管理策略分析
(一)提升施工中的成本管理理念
項目施工單位在設備安裝施工中應該不斷提升施工成本管理理念,制定企業的成本管理方針政策,并加強相關的宣傳工作,定期組織成本管理理念建設,從領導層到各個項目部,各個施工小組都要建立明確的成本管理理念,為成本管理工作提供理論支撐。首先,加強理念建設,成本管理理念的提升對實際工作有非常重大的指導意義,相關管理部門要組織定期的管理理念和成本管理專業知識培訓,讓工作人員能夠從企業層面和項目層面對成本管理的重要性有一個完整的認識,建立員工的成本管理主動性,有效加強設備安裝施工中各個環節的成本管理能力,在企業內部營造良好的成本管控意識。其次,針對不同的管理層和施工部門建立相應的成本管理意識,在領導層的成本管理意識建立上,領導層要做好整體理念建立機制,做好統籌規劃工作,為項目部門提供完善的成本規劃,同時做好管理工作,對企業各個項目的成本理念建設進行監督管理,保證整體規劃得到有效的落實。在各個項目的層面,應該做好本部門成本管理理念建設,不同的部門處于項目的不同階段,或者分管不同的項目,此時項目領導應該根據本部門的實際情況推進相關的成本管理理念建設。
(二)建立健全成本管理體制
項目施工企業應該建立健全成本管理體制,通過完善的成本管理機制對企業的管理形成規范科學的管理體系。首先,在企業的整體層面建立完善的管理體制,根據企業的發展規劃和各類項目的進行,對預算進行嚴格的編制和審核,結合過去階段的成本支出情況,在企業層面建立完善的成本管理制度,為各部門和各個項目的成本管理提供科學有效的指導,并不斷完善相應的監督管理機制,加強對成本管理執行工作的監督,保證各項制度的有效運行,落實到位,有效保證在安裝施工階段降低各種不必要的浪費。其次,在各個部門和各項目的執行階段,相應的部門和項目要完善本部門本項目的成本管理規則制度,根據本部門的發展情況和目標,以及項目進展,在不同階段加強具體的成本制度建設,比如,在安裝過程中,項目執行人員要合理安排設備進入時間,各項材料的使用,做好材料出庫登記,對不同類別的材料進行專項管理,對大型設備做好維護工作,做好材料的管理工作,避免出現損壞等浪費現象,在特殊天氣情況下,做好相應的維護工作,按照制定的維護方法定期維護設備,保證在設備安裝施工中成本控制在一定范圍內,降低不必要成本支出。最后,應該做好設備安裝施工中的成本監督工作,各項施工工序按照規定進行,嚴禁出現不按照設計施工的現象,控制影響施工進度的各項因素,避免因為施工原因導致成本增加,在施工中切實落實成本管理,將成本控制在一定范圍內,提升安裝施工的效率,提高項目的整體效益。
(三)加強對設備安裝施工的管控力度
企業因該加強對設備安裝施工的管控力度,對不同的項目實行明確的管理模式,針對不同的項目和各個項目的施工進度進行相應的成本管控,提升管控從而降低成本管控的風險。同時,企業要建立動態管理機制,嚴防各項風險,對市場和合作方的變動進行及時的監控,對相關的風險因素進行及時監控總結,及時預測這些風險的影響,各個項目的管理人員建立完善的管理考評制度,加強對人員的管理,有效保證員工執行效率,提升工作效率,從而控制人員成本,在發生風險初期,及時制定相應的管理策略,從項目的不同環節入手,將成本管控細化到具體的環節,從基礎環節加強管控。在實際執行過程中注重對信息系統的升級,利用完善的信息系統加強對成本的管理,建立先進的成本管理信息系統,有效提升管理效率。此外,各個部門和項目應該建立風險預警機制,及時發現隱藏的風險,對風險進行快速識別、評估、和控制,做到高效處置風險,降低不必要的風險導致的成本支出,優化成本管理制度,在財務管控方面加強對財務風險的響應機制,控制其他財務風險對成本的影響,還可以加強對稅收的管控,利用合理合法的避稅手段為企業節省稅收支出,從而降低成本。
三、結束語
工程類企業在對設備進行安裝施工時,應該加強成本管理,從當前企業的成本管理問題入手,結合企業的發展現狀,不斷調整成本管理策略,不斷完善企業的成本管理體系,提升企業的成本管理能力,從而提高競爭力,促進企業可持續發展。
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作者簡介:
封琪,中國船舶重工集團公司第七一一研究所。