摘要:農村商業銀行在發展的過程中面臨著來自市場、信用、支付等多個方面的風險,因此需要通過風險管理加以控制。而風險管理的成效與內控制度密切相關,但結合目前的情況來看,農商行的內控體系存在較多漏洞,主要體現在職責不清、風險評價機制落后等多個方面,因此當前應結合農商行發展的特點完善內控體系,明確銀行內部控制的目標及方式,構建總系統和各個子系統,并對各層業務人員加強培訓,促使其能夠積極參與到內控管理工作中。
關鍵詞:風險導向;農村商業銀行;內部控制體系
引言
商業銀行的風險具有不確定性、可識別性、隱蔽性等多項特點。如果未能做好識別、評估及防控工作,則會導致銀行遭受巨大損失。因此需要將風險的識別、測量、評價及控制等各個環節關聯起來,并在風險管理的過程中融入內控制度,即將業務和戰略目標融合起來,通過內控制度將風險管理貫穿于事前、事中、事后各個階段,確保銀行能夠有效應對風險。
一、內控體系問題
在不斷的探索與改革中,農商行的內控體系也逐漸朝著更加完善的方向發展,但仍存在一些深層次的問題。第一,農商行是行長負責制,并開設了內控部門,但問題在于職責劃分不清,沒有專門的內控委員會,并且缺乏內控統籌規劃方面的領導人員。第二,內控體系框架為流線式,屬于扁平化結構,盡管能夠實現各個業務層面的控制,但未能體現重要的內控因素,并且缺乏評價體系,無法實現風險的全覆蓋。第三,目前農商行產品更加豐富,許多中間業務也更加成熟,但農商行在處理此類業務時采用的制度以借鑒為主,存在不相符合的問題,導致其中潛藏著許多風險隱患。此外,內控管理部門缺少溝通機制而且崗位職責不清,遇事時互相推諉,導致內控動態失衡,難以發揮其作用。此外,內部控制應涉及事前、事中及事后各個階段,而目前農商行將重點放在了事中和事后,缺少前瞻性,并且在內控制度出臺后執行效率較低,主要是受到許多人為因素的影響,出現問題時多考慮如何找到制度中的漏洞,遺留了許多風險隱患。第四,風險多體現在支付環節,尤其在農商行改制后,業務規模不斷擴大,而人員素質及質量與崗位要求不符,存在許多內控的真空地帶,并且信貸管理、電子票等多個系統實現了共享,需要更高質量的工作人員,因此在人才結構不合理的情況下自然容易出現操作風險,并且內控機制在審計、監督等多個環節過于形式化,未能發揮其約束作用。第五,農商行經營過于粗放,未能對資產質量進行深層次分析,導致內部風險持續累積,并且在資產規模持續擴大的過程中未能做好貸后檢查工作,無法及時發現借款人的經營風險,導致管理層人員對風險信息獲取遲緩,進而出現呆賬、壞賬等問題。第六,高層管理人員受約束較少,任職過于形式化,并且未能對業務人員進行職業素養的培訓,同時也未能有效實行崗位輪換等制度。第七,內控監督制度可調整內控體系的不足之處,但目前農商行缺少監督部門,導致問題無法及時反饋給管理人員,嚴重影響了內控體系的運行效率。除了以上這些因素之外,還存在信息技術人才缺乏、信息設備投入過少、內控測試及評價體系不完善等問題,因此必須盡快進行處理。
二、內控體系構建
(一)構建原則
完善內控體系的關鍵在于識別和評估風險,而后在此基礎上針對不同的風險采取不同的內控措施,重點關注重大風險。具體來說,在構建以風險導向為基礎的內控體系時應遵循以下幾項基本原則。第一是完整性,即將內控系統的設計、執行、評價與改進環節聯系起來,及時反饋重要信息,糾正管理偏差。第二是經濟性,要求企業在建設和評價內控體系時以成本和收益為基礎,達到納什均衡,并且在考慮經濟性問題時應結合企業規模及內控的復雜程度,確保兩者能夠呈正比。第三是風險導向原則,即內控體系的內容、方法、機制都必須以風險導向為基礎,這樣才能實現風險管理活動的綜合性評估,提高企業競爭力。第四是業績掛鉤原則,內控的目的是為了提高銀行的業績水平,因此應重點考慮風險是否處于可控及銀行可承擔的范圍內,并將其與銀行績效考核關聯起來,促使內控體系自主性更強。
(二)總體設計
當前必須優化農商行組織架構,設置風險管理、內控及戰略三大委員會,賦予其獨立話語權,并且應設置首席風險執行官,用于監督內控活動的實施情況,其無需對經營管理層負責。此外,需要為職能部門安排內控聯系人,負責匯總風險;必須考慮不同要素之間的協同性,以內控目標為主,充分認識風險,而后在此基礎上完善內控制度,出現問題時及時反饋給負責制定內控制度的部門,促使其盡快進行修正。另外,需要通過管理信息系統搜集、反饋風險,在修改后通過內控制度落到實處,并通過監督檢查機制定期監督和評價內控體系,將其動態發展性充分展現出來,這樣就能夠實現系統化管理。
(三)子系統設計
在總系統之下還包括多個子系統,下面分別進行介紹。
1.控制環境
在建設控制環境子系統時,應從以下幾個方面入手。第一,銀行在長期發展的過程中會形成獨有的文化,作為支配員工行為的無意識力量,為了促使文化的正面影響更加顯著,應樹立內控先行理念,對員工加大培訓力度,幫助員工了解內控的含義,參與其中并充分了解銀行發展的風險。此外,管理者必須具有較強的內控意識,調動員工積極性,定期對員工開展經風險警示教育,提高員工內控的業務能力。第二,合理分配權責,發揮內控制度的約束作用。第三,做好人力資源管理工作,健全招聘制度及員工考核體系,通過考試進行統一選拔,對新入職員工進行全面培訓,并將內控意識的提升作為培訓的重點。考核后應堅持賞罰分明的原則,避免懲罰過重而獎賞過輕,這樣會導致員工失去信心。此外,還可實行崗位輪換制度,加強內控培訓,并定期進行培訓測評。
2.風險評估
風險評估的最大特點在于專業和復雜,而目前農商行在此方面所建立的機制過于落后,評估風險時以經驗和數據分析為主,專業人才極為缺乏,并且評估手段與風險的特點不符。因此當前應對信用、市場、操作、聲譽等經營過程中的各類風險進行綜合考查,并以此為依據合理規劃各項決策,而后根據環境發展的特點加以調整;引進先進的風險評估技術,準確估算風險。此外,還應培養風險管理人才,吸引專業人士加盟,招聘時重點關注專業是否對口,人員入職后可邀請專家人員進行培訓。
3.控制活動
該系統較為關鍵,可實現風險的有效控制。為了發揮該系統的作用,必須完善內控制度及操作規程,結合實際案例及有效意見優化內控體系,發揮其指導與約束作用。此外,在管理業務流程時應采用計算機程序,減少人為主觀因素的影響。在設置崗位時做好權責分配工作,全面覆蓋各個風險點;完善責任追究制,如有發現違紀行為,必須追究相關人員的責任。
4.信息與交流
該系統的主要作用是向管理層反饋各項數據及員工行為,并且可實現反饋信息的快速處理,與內控體系的運行效率直接相關,在建設該系統時應加大信息投入力度,確保各系統之間能夠互相監督和約束,有效控制支付風險。另外,應做好財務會計工作,規范會計人員行為,提高信息準確性,采用問責制度,確保相關人員能夠為自己所負責的信息擔負責任;建立上下級溝通平臺,便于上級及時了解銀行的整體經營情況。
5.監督與糾正
該系統具有獨立化特點,除監督和檢查其他子系統外,還應做出評價,將問題反饋給內控人員。在建設該系統時應統籌安排,根據風險信息的特點及時糾正內控體系,彌補風險漏洞。此外,應提高內控人員的自主性,避免其過多數受到基層支行領導的約束。
三、結語
總而言之,內控制度能夠幫助銀行實現各項經營目標,及時反饋各項信息,而內部控制屬于風險管理的一個重要組成部分,因此在完善內控體系時必須從風險管理角度出發,明確銀行發展過程中所面臨的挑戰及存在的漏洞,準確識別并控制風險,減少銀行損失。
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作者簡介:宋偉,山東臨沂羅莊農村商業銀行股份有限公司。