對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的探討

摘要：會計信息化內(nèi)部控制工作質(zhì)量與效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作能否有序的開展以及企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。本文從缺乏足夠的風(fēng)險防控意識、內(nèi)部控制執(zhí)行力較差、內(nèi)部控制系統(tǒng)整體安全性有待提升以及傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系亟待完善四個方面著手，對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題展開分析，并提出具體的解決建議，希望可以為企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞：會計信息化;內(nèi)部控制體系;執(zhí)行力;風(fēng)險防控意識

引言

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，信息技術(shù)逐漸被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中，在企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作也同樣發(fā)揮著較大的應(yīng)用價值。但是從現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的實際情況來看，還存在諸多問題亟待解決。在此基礎(chǔ)上，本文就企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的優(yōu)化措施展開一系列的探究工作。

一、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題

企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的開展有著直接的影響。但是從現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作開展的實際情況來看，還存在一些問題亟待完善，具體總結(jié)為以下幾點：

第一，缺乏足夠的風(fēng)險防控意識。風(fēng)險防控意識的缺乏主要體現(xiàn)在企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)或者項目負(fù)責(zé)人，對于會計信息化內(nèi)部控制工作的重要性沒有全面的了解與認(rèn)識，將內(nèi)部控制與成本控制以及安全控制等工作混為一談，認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅依靠相關(guān)會計規(guī)章制度便能實現(xiàn)。這一錯誤認(rèn)知很容易導(dǎo)致會計信息化內(nèi)部控制開展過程中遭遇到多重阻礙，部分會計信息化內(nèi)部控制措施無法真正落到實處;第二，內(nèi)部控制執(zhí)行力較差。企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營管理過程中不可避免的會存在一些潛在的風(fēng)險，如果企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力較差，則會直接導(dǎo)致會計信息化內(nèi)部控制措施流于表面，無法真正發(fā)揮出實際的風(fēng)險控制作用。同時，與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作相比，會計信息化影響下企業(yè)內(nèi)部控制工作的復(fù)雜程度越來越高，對于PC系統(tǒng)的依賴性也逐漸加大，其內(nèi)部控制工作開展的難度也隨之提升;

第三，內(nèi)部控制系統(tǒng)整體安全性有待提升。企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作中控制系統(tǒng)整體的安全性，是影響內(nèi)部控制工作質(zhì)量和工作效率的關(guān)鍵性因素。但是從當(dāng)前企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的實際情況來看，其安全性與信息保密效果等方面還有較大的提升空間;

第四，傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系亟待完善。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展以及企業(yè)會計信息化水平不斷提升的影響下，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的實際需求。為了保證內(nèi)部控制效果，對于內(nèi)部控制體系實施優(yōu)化改革是非常必要的。

二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

（一）強化企業(yè)會計人員的風(fēng)險防控意識

對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作而言，會計人員自身的綜合素質(zhì)以及具備的風(fēng)險防控意識，是影響企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵性因素。在具體的內(nèi)部控制工作中，為了有效保證企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作質(zhì)量，應(yīng)該從強化會計人員的風(fēng)險防控意識這一角度出發(fā)，通過采取一系列的措施來提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)中相關(guān)信息的安全性。比如：在實施內(nèi)部控制組織管理的過程中，企業(yè)可以通過建立健全風(fēng)險管理系統(tǒng)等方式來強化會計人員自身的風(fēng)險防控意識，同時設(shè)立專門的內(nèi)部控制管理部門，保證相關(guān)控制措施可以順利的落實，以此來為企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的開展提供有力的支持。只有真正認(rèn)識到會計人員風(fēng)險防控意識對于內(nèi)部控制管理工作開展的重要性，保證會計人員自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)可以滿足內(nèi)部控制工作的實際需求，才能最大程度上降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面風(fēng)險問題的發(fā)生幾率。

（二）加大對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度

加大對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度，是有效應(yīng)對內(nèi)部控制執(zhí)行力較差這一問題的關(guān)鍵措施。擁有完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機制對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作的開展有著直接重要意義，不僅可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的高效穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，在提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制措施執(zhí)行力等方面也發(fā)揮著積極的作用。在具體的內(nèi)部控制過程中，想要進一步加大對于企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度，應(yīng)該在嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)情況下基礎(chǔ)上，保證財務(wù)監(jiān)督方面的措施可以落到實處，以此來促進企業(yè)會計信息客觀性與可靠性的提升。比如：在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)管理的實際情況與會計信息化內(nèi)部控制目標(biāo)，建立相應(yīng)的獎懲制度，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢τ谙麡O怠工或者存在以權(quán)謀私行為的員工，給予嚴(yán)厲的懲處，從而最大程度上保證企業(yè)會計人員的工作積極性，逐漸形成濃厚的內(nèi)部控制氛圍。

（三）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)

對信息傳遞及溝通系統(tǒng)進行完善，是當(dāng)前企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制優(yōu)化的重要措施之一，需要將內(nèi)部控制工作中相關(guān)的信息搜集工作、信息整理工作以及信息分析等方面工作交由專人負(fù)責(zé)。這種安排方式可以在風(fēng)險問題發(fā)生的第一時間，借助風(fēng)險防御系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)全面掌握和了解企業(yè)運營相關(guān)的內(nèi)、外部信息。在此基礎(chǔ)上，通過風(fēng)險防御系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的輔助，做好對風(fēng)險問題的分析與判斷等方面工作，并將信息及時傳遞至企業(yè)內(nèi)部各個層級與各個部門中。而通過不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)的方式，保證企業(yè)內(nèi)部不同層級以及不通過部門之間及時高效的信息溝通，為不僅可以為企業(yè)會計信息的進一步完善提供強有力的支持，在提升企業(yè)運行效率以及強化內(nèi)部控制工作水平等方面同樣發(fā)揮著不可忽視的重要作用。

（四）完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系

完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系可以從以下幾個方面入手：一方面，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，合理設(shè)定內(nèi)部控制管理工作的目標(biāo)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中可能存在的一系列可預(yù)見性風(fēng)險展開預(yù)測，在此基礎(chǔ)上建立健全風(fēng)險控制系統(tǒng)，從而為企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作以及風(fēng)險跟蹤控制工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)，保證相關(guān)控制措施可以按部就班的展開。一般情況下，企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)是由多個模塊共同組成，為了進一步提高企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制水平，需要將企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防御系統(tǒng)進行必要的細(xì)化，切實做好事前、事中與事后各個階段的風(fēng)險識別、風(fēng)險跟蹤以及風(fēng)險控制工作，發(fā)揮出系統(tǒng)中多個模塊的最大作用。

另一方面，提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)軟件的加密技術(shù)水平。加密技術(shù)是企業(yè)為了保證會計信息安全性需要用到的一種技術(shù)手段，為了可以進一步優(yōu)化加密技術(shù)的應(yīng)用效果，針對加密技術(shù)升級方面的工作具有同樣的重要性。在具體的控制工作中，想要充分發(fā)揮出會計信息化內(nèi)部控制的實際作用，提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性，為內(nèi)部控制會計監(jiān)督等方面工作的順利開展提供有力的保障，可以通過合理優(yōu)化與調(diào)整加密技術(shù)的方式，減少技術(shù)漏洞問題的存在，從而有效降低由于非法操作所帶來的風(fēng)險問題。此外，出于現(xiàn)階段信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有的較強開放性特點的考慮，企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)加大對系統(tǒng)內(nèi)外環(huán)境安全控制工作的重視，這樣可以更好的保證內(nèi)部控制作用發(fā)揮的最大化。

三、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作對于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的順利開展具有重要作用。在具體的內(nèi)部控制工作中，為了可以進一步提升會計信息化內(nèi)部控制水平，可以從強化企業(yè)會計人員的風(fēng)險防控意識、加大對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)以及完善企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系幾個方面進行綜合考慮。只有這樣，才能更好的促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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作者簡介：

蘆文艷，山西省監(jiān)獄管理局。