大數據時代下企業全面預算管理系統建設研究

摘要：在我國市場經濟不斷發展的今天，全面預算管理體系是我國現代企業運用的一種先進管理模式。全面預算管理體系有利于提高現代企業市場競爭力，也有利于企業的轉型和管理模式的升級。在經濟全球化背景下，我國現代企業全面預算管理體系的建設迎來發展的轉折點，這個轉折點對我國現代企業來說既是機遇也是挑戰。“大智移云”不僅改變著人們的生活，也有望掀起新一輪產業變革。本文就大數據時代下，充分運用大數據思維，對我國現代企業全面預算管理體系所遇到的發展機遇與挑戰進行分析，并提出了現代企業如何建設全面預算管理體系的意見和建議。

關鍵詞：大數據;全面預算管理;企業;機遇與挑戰

一、大數據時代下的全面預算管理

全面預算管理在企業運營過程中的作用主要是，以企業的發展戰略為出發點，預算方式對企業的資源進行整合、分配及協調企業各項經濟活動的開展，以保證企業經營目標的實現。全面預算管理在企業經營過程中實現利益最大化的有利方式，同時也是企業經營過程中管理層決策具體化的載體，讓很多管理可控、在控，以及也是企業控制經濟活動中所出現情況的重要依據。

互聯網的時代，大數據是其代名詞。全面預算管理使企業在大數據的海洋里可以高效運用各種有利于企業發展數據的最有效的工具。現代企業在互聯網時代的發展離不開大數據，企業無論規模大小，在經濟活動的過程中都會在網絡上產生經濟活動中各方面的相關數據。因此，在互聯網的時代，大數據是現代企業發展過程中一個不可或缺且極其重要的隱形資產。所以，現代企業要有大數據的發展思維;而全面預算管理在企業發展過程中作為內部控制管理體系的“主線”，大數據的應用為其的完善以及實際的應用提供了依據。

二、全面預算管理在大數據時代的發展趨勢

（一）更為準確的預算控制

原有的企業預算管理模式里，因數據流動性較差及財務人員對數據處理的消極態度，沒有科學合理的數據交流

平臺。所以使得全面預算管理在企業的發展過程沒能發揮其真正的作用，同時為預算編制工作帶來了一些不可控的影響因素。但是，在大數據的時代下，全面預算管理可以利用大數據的便利，對企業的大數據進行整理和處理，這樣有利于企業各項基礎且極其重要數據的形成。大數據時代的全面預算管理有利于提高企業預算編制的科學性和有效性，同時大數據時代的全面預算管理有利于提高企業高層進行決策的科學性、合理性以及精準性。根據大數據思維的核心之一的概率性思維，再有把握的事情也只是概率不同，不能保證百分之百的成功，我們要做的事就是盡量大概率的接近預算目標。

（二）預算編制更具個性化、動態化

傳統的企業管理模式在大數據時代已無法滿足企業的發展要求。因此，企業要在大數據的時代里利用數據管理平臺將企業經濟活動中的各類數據進行匯總，并將匯總的數據信息反饋到企業相關部門，這樣有利于企業在預算編制方面更具個性，有利于企業提高預算分析的科學性及預算控制的準確性。企業在數據的海洋里，可以根據自身的需求提取對自身發展有利的數據，并對不同部門的編制工作進行有效的聯結，有利于建立一個動態的、具有靈活性的預算編制體系。同時，預算執行的過程中，預算執行的結果會受市場和政策的影響而產生偏差，企業可以利用提取的有效數據對預算編制方案進行調整，這樣有利于提高企業預算執行的效率。根據大數據思維的核心之二的實證性思維，所有的事情都要講證據與數據。按照公司增長的邏輯，每年找到業務的增長點，需采取的措施，保證大概率完成預算目標。

（三）提前對預算進行分析

預算分析是企業提高預算管理效率的有效方式。因此，企業會定期開展預算分析工作。但是，在大數據時代里，傳統全面預算管理模式下的預算分析已經不能為企業提高預算管理效率。傳統預算管理模式里的預算分析，僅僅只是對事前的數據進行分析，而事前的數據并不能反映不斷變化的市場動態，這就使得企業的發展會和動態的市場發生脫節。可是，大數據時代里的預算分析即可以反映動態的市場同時也會對市場的未知情況及企業未來可能會遇到的市場風險進行分析;同時，大數據時代的預算分析可以利用企業匯總的數據信息對企業實際的預算數據與同行業的企業預算數據進行對比分析，這樣有利于提高企業預算分析的科學性。根據大數據思維的核心之三的復雜性思維，建立科學的決策系統，數據間的關系比因果更為重要，數據的關聯比數據本身更重要，實際上就是一個“高度匹配”的概念，而且可以運用到很多領域。

三、大數據時代下全面預算管理系統的建設

（一）基礎體系的建設

大數據的時代，全面預算管理系統要以大數據為基礎，一步一個腳印建設全面預算管理系統這個大系統工程。企業應從自身實際情況為出發點，為全面預算管理系統的建設打下基礎，并利用大數據時代的優勢建設基礎體系，好的地基有利于全面預算管理體系的建設。企業所有的數據，可以歸類為“三重門”，交易門、交互門與公開市場門。而基礎數據是全面預算管理基礎體系建設的重要內容，所以企業應該在大數據的時代下建立一個科學合理的大數據管理平臺。這個大數據管理平臺，可以為企業日常的經濟活動提供最基礎的數據支撐同時可以為全面預算管理系統的建設打下堅實的基礎。

（二）建設預算編制體系

預算目標的設定和預算方案的制定是預算編制體系的核心內容。預算目標的設定是全面預算管理工作的基礎以及決定預算工作導向性的準確度;因此，企業應該在大數據的背景下分析企業內部的實際情況以及市場內外發展環境的現狀，并以企業的經營戰略目標為基礎設定預算目標，按照第一性原來將此作為全面預算管理的起點。預算方案是企業各部門根據自身的實際情況，并對各部門的實際情況進行整合而制定的。

（三）構建預算的執行體系

在大數據的時代，企業的預算執行流程更為公開透明，利用大數據可以把預算執行的權責落到實處。通過對預算執行流程的分析和研究，以大數據為基礎建立的平臺可以提高企業預算控制的有效性和科學性。大數據可以在企業預算執行過程中收集預算執行的相關數據，并對預算執行進行監管，這樣有利于實際預算過程中所出現的問題被及時發現并及時反饋給相關部門，相關部門可以做出及時調整。市場和政策是不斷變化的，但是大數據平臺可以把政策和市場的變化及時的反饋給預算管理部門，這有利于企業預算管理部門可以及時的做出調整以便企業的可持續性發展;同時，大數據平臺也會對出乎常理的數據變化發出警報，有利于企業及時做出應對措施。

（四）構建預算評價體系

預算執行效果需要預算評價體系的評價，預算評價體系對預算執行效果的評價有利于預算執行的改進。預算執行過程中的評價和預算結果的評價是預算評價體系的兩個主要方面。構建預算執行過程中的評價機制：大數據管理平臺要在預算執行的過程中收集企業每個經濟活動過程的數據，以收集的每項數據為基礎對預算執行的效率進行評價。如：收集企業在預算執行的過程中應對各類突發性事件的數據，并對數據進行分析，為以后企業在發展的過程中應對各類突發性事件提供處理經驗。構建預算執行結果的評價體系：平衡計分卡法是目前我國大多數企業應用的構建評價體系的主要方法。對比并分析執行結果與預算目標的差異，并與同行業的平均水平進行對比和分析，從財務、經營、客戶等幾個方面的數據進行綜合性評價，最后總結各方面的評價數據得出執行結果的最終評價;在不斷更新的大數據平臺里，要從企業、員工以及部門三方進行全面的評價以確保預算評價的真實性。將評價的內容做為績效考核的依據，這樣績效考核杠桿才能真正起到作用。

四、結束語

大數據促進了時代的不斷更新和發展，同時時代發展也需要各種角色不斷地進行創新。現代企業亦是如此，傳統的預算管理模式已不能滿足企業在大數據時代的發展;但與此同時大數據也為企業傳統的預算管理模式的發展帶來了機遇與挑戰。所以，企業要在大數據的時代里把握全面預算管理的發展趨勢，利用大數據的優勢加強企業的信息化建設，建設科學有效的全面預算管理體系，為企業在大數據的時代里實現可持續性發展提供技術支持。

參考文獻：

[1]薛增風.互聯網+大數據下制造業全面預算管理對戰略目標推進的思考[J].現代經濟信息，2016，（11）.

[2]汪雨熹.大數據時代全面預算管理改革研究[J].中國管理信息化，2017，（24）：36-37.

作者簡介：蒯振舜，上海恒能泰企業管理有限公司添恒數據服務分公司。