建筑施工企業財務共享服務中心建設與應用探討

摘要：為了實現可持續性發展目標，建筑施工企業必須緊跟時代步伐，建設具有企業特色的財務共享服務中心運營模式，而憑借財務共享服務中心，不止能強化企業自身集中管理力度，大大提高管理效率，更能控制總體成本投入獲取令人滿意的經濟效益。本文以建筑施工企業為切入點分析建設財務共享服務中心的必要性，就提出具體的應用要點進行深入探究，旨在為相關從業人員積累更多的工作經驗。

關鍵詞：建筑施工;財務共享服務中心;建設;應用

伴隨社會進步及經濟發展，建筑行業競爭日趨激烈，社會對于建筑施工企業提出更為嚴格的要求。為了提高建筑施工企業市場占有率奠定長遠發展的基礎實現可持續性發展目標，建筑施工企業必須主動迎合時代發展潮流，提前樹立符合市場競爭形勢的財務管理意識，構建具有企業特色的財務共享服務中心運營管理模式，尤其是企業內部應用財務共享服務中心，以增強集中管理力度為前提條件，不斷提高企業管理效率，充分調動各個部門及各個崗位的工作積極性，一定程度上保證財務管理的工作質量。同時，由于建筑施工企業內部建設完善的財務共享服務中心能幫助其自身實現控制成本及擴大收益的目標，客觀上要求建筑施工企業全面分析財務共享服務中心的建設問題，提出相應的實踐措施。鑒于此，本文針對建筑施工企業財務共享服務中心建設及應用的研究具有重要現實意義。

一、建筑施工企業財務業務的特點

從目前我國建筑施工企業角度來看，其財務業務具有流動性強、核算項目多、施工項目分散及會計核算不一致等鮮明特點，造成其財務管理水平參差不齊，而建筑施工企業財務業務的特點直接決定企業財務核算的準確性、高效性及完整性，換而言之集團企業缺少完整統一的財務集中管理平臺則各個子公司的經營成果、財務狀況及財務核算差異性無法被及時掌握，存在引發財務信息反饋不及時等問題的可能性。同時，財務共享服務中心能集中處理分散重復的基礎財務業務，避免核算項目過多造成反復性作業，一定程度上減輕財務人員的工作量，并且財務共享服務中心能合理整合各個部門各個地域的財務數據。

二、建筑施工企業建設財務共享服務中心的必要性

一般說來，財務共享服務中心能幫助建筑施工企業實現管理機制及操作流程規范化目標促使管理更為便捷，確保建筑企業內部控制及信息流通趨向標準化。除提供財務領域及職責范圍內標準化財務共享服務外，財務共享服務中心基本取代原有的信息分流過程，符合企業集團內部控制制度對財務管理的要求，不止能實現原有財務管理的職能，更能推動與其他財務行為相互融合及相互銜接。從建筑施工企業角度來看，財務行為規范性及基礎數據一致性、準確性占據著極其重要的地位及作用。由此可見，建筑施工企業建設財務共享服務中心有利于形成健全標準的數據系統，規范企業財務行為推動企業長遠發展。

三、建筑施工企業建設財務共享服務中心的現狀

（一）人才團隊問題

從目前我國建筑施工企業財務共享服務中心的建設水平來看，部分從業人員對財務共享服務中心尚未達成統一認識，少部分從業人員意識停留于傳統層面，無法真正意義上認識到建設財務共享服務中心的必要性，造成工作效率無法達到預期效果。同時，財務共享服務管理中心內工作崗位普遍機械化程度較高，例如：電腦軟件辦公操作等，而機械化工作存在引發職工出現疲勞感及厭煩感的可能性，直接影響日常工作效率，制約人才培養效果。此外，財務共享服務中心內多數職工來自集團子公司，其工作經驗相對豐富，一旦服務中心建成后則業務流程日趨標準化，存在出現崗位削減及人員安置問題的可能性。

（二）業務流程問題

從目前我國建筑施工企業財務共享服務中心的建設水平來看，部分建筑施工企業規章制度尚未得到嚴格落實且業務流程相對混亂，造成重復性工作過多導致人力資源浪費，嚴重影響共享服務中心的運轉速度。同時，部分建筑施工企業職工自身對共享服務中心認識不夠充分，造成后續調研工作無法全面開展，導致優化措施難以執行，而財務共享服務中心實現可持續性發展目標無法脫離迎合時代發展潮流做出動態變革的支持，尤其是動態調整組織構架。此外，由于建筑施工企業中企業戰略目標調整、優化企業業務或系統均對組織架構升級優化產生極其深遠的不利影響，客觀上要求建筑施工企業必須動態調整服務中心的組織架構。

四、建筑施工企業財務共享服務中心的功能創新

（一）財務預警功能

由于目前市面上大多數財務軟件具備相應的預警功能，客觀上要求財務共享服務中心軟件開發預警功能，通過收集信息等方法計算財務風險，便于控制已發生的財務風險及日后規避相似風險，甚至為解決財務風險提供全新思路。為了獲取令人滿意的預警效果，財務共享服務中心必須于系統中錄入大量原始數據資料進行分類整理，與基礎資料進行對比分析。一旦既定數據與基礎資料間差異過大時則自動發出預警信號，予以持續性跟蹤直至問題被解決，并且自動歸檔相關案例，便于日后實時查詢。此外，問題解決時系統可提供問題解決思路及解決途徑。

（二）數據分析及業務協同功能

目前我國建筑施工企業財務共享服務中心軟件數據分析功能相對匱乏，無法與同類數據進行對比分析，客觀上阻礙財務工作人員定期歸納相關數據信息，難以為建筑施工企業管理方提供強有力的數據參考。由此可見，獨立的數據分析窗口必須成為財務共享服務中心軟件的必備功能，而數據分析功能不止能對比分析同類型數據，更能以報表為呈現形式得出數據分析結論，便于工作人員日后查看及復制拷貝。同時，支持拓展業務流程作為共享服務中心最為關鍵的功能之一，必須提前理順企業現有的業務流程，結合企業自身特點，制定出具有企業特色的綜合業務流程，確保各個業務板塊間數據關聯性及財務信息一致性。

同時，財務共享服務中心以日常報賬及財務請款為主要工作任務，妥善處理各個組織及各個部門的財務審核及業務審批的工作。由于財務共享服務中心運行初始階段僅僅可簡單解決流程性業務，客觀上要求建筑施工企業不斷構建風險控制部門及信息咨詢部門，為解決更為復雜的問題提供強有力的支持。信息相互匹配不止能大大提高信息對稱性，符合共享經濟的核心理念，更大大提高建筑施工企業的資產運行效率。由此可見，財務共享服務中心必須不斷優化內部控制流程，確保財務與業務間相互交流，并且強化集團與子企業間聯系，規范企業財務管理流程，有助于實現合理整合閑置資產的目標。

（三）績效考核功能

通常情況下，建筑施工企業財務共享服務中心的績效考核功能必須綜合考量各個方面因素，例如：考核管理標準化程度、職工服務管理、工作環境管理、業務效率考核及質量管理等方面內容。其中，考核管理標準化程度可細分為文檔發布、文檔更新及時性、流程執行標準、流程執行結果及流程完善性等指標，客觀上要求企業不得模糊標準隨便應付;職工服務管理主要負責管理職工報銷業務及職工素質，側重于綜合考量職工的交際能力、服務意識及服務態度;工作環境管理主張打造高效率的財務共享服務工作環境;業務效率考核以單據處理速度及堆積尚未處理單據數量為指標衡量其業務效率;質量管理往往設置專業團隊進行業務風險實時監控。

五、結語

通過本文探究，認識到建設財務共享服務中心對于建筑施工企業占據極其重要的地位及作用，而全新的財務管理模式為企業日常管理工作提供便利。因此，建筑施工企業秉持實事求是的工作原則，加大對于建設財務共享服務中心的重視程度，標準化規范財務業務流程，確保企業各項規章制度得到落實執行，進一步提高財務業務處理的有效性。同時，不斷創新共享服務中心功能，以原有功能為基礎不斷擴展其職能，促使建筑施工企業靈活運用財務管理模式，為推動建筑施工企業長遠發展作出自身貢獻。

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作者簡介：黃欣，中國電建集團湖北工程有限公司。