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淺析財務(wù)會計集中辦公核算管理的優(yōu)勢

2018-12-31 00:00:00宋子先
中國國際財經(jīng) 2018年20期

摘 要:1979年中國改革開放建立社會主義市場經(jīng)濟體制,至今近40年,經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場的不斷擴大,競爭越來越激烈,企業(yè)不得不進行經(jīng)濟模式的改革,企業(yè)對財務(wù)會計管理越來越重視。本文通過分析傳統(tǒng)會計核算和會計集中核算反應(yīng)出來的問題,闡述會計集中辦公核算的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;集中辦公核算;優(yōu)勢

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,簡單的財務(wù)核算無法滿足企業(yè)快速增長的經(jīng)濟管理需要,財務(wù)管理的變革是一個歷史發(fā)展的必然趨勢。在信息爆炸和信息技術(shù)極速膨脹的時代,要求會計信息的及時性和準確性,以及財務(wù)強有力的執(zhí)行力,是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)和實現(xiàn)經(jīng)營目標強有力的保障。傳統(tǒng)的會計核算和集中核算突出的問題,突顯出會計集中辦公核算管理領(lǐng)軍的優(yōu)勢。通過分析目前企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題有利于企業(yè)對財務(wù)人員的管理,有效保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性以及準確性。然而企業(yè)集中核算仍然會有一些問題的存在,需要進一步研究促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。

一、傳統(tǒng)的會計核算的問題

首先傳統(tǒng)的會計核算無法獲得大量的專業(yè)的財務(wù)會計人員。企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)遍布全國各個角落,通過不同層級的管理需要大量的財務(wù)人員,然而經(jīng)濟業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,加上缺乏專業(yè)素質(zhì)無法對其正確的核算,傳統(tǒng)會計核算工作的行為不夠規(guī)范,因為企業(yè)財務(wù)會計工作人員對于傳統(tǒng)會計核算還不能夠全面掌握,管理能力低,使得財務(wù)會計核算不能發(fā)揮有效的作用;其次,無法及時獲取可比的財務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的核算工具通過手工或不同的軟件核算,使得數(shù)據(jù)的核算口徑存在差異,層層上報,受主觀意向的影響,信息內(nèi)容千變?nèi)f化,報表不能及時上報;再者資金分散管理企業(yè)無法發(fā)揮投融資過程中的資金集中效益,資金分散使得企業(yè)無法獲得企業(yè)銀行資信,進而無法獲得銀行信用貸款,籌集資金需要付出高額的利息成本。目前已經(jīng)有很多企業(yè)進行傳統(tǒng)會計工作管理中,在這方面缺乏一定的保障制度,使得企業(yè)傳統(tǒng)會計核算工作無法順利完成,傳統(tǒng)會計核算工作效率低。

第一,會計集中核算的問題目前已經(jīng)有很多企業(yè)進行財務(wù)會計工作管理當中采用集中核算,但是很多企業(yè)在這方面缺乏一定的保障制度,使得企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作無法順利完成,財務(wù)會計集中核算工作效率低,具體缺陷如下:

第二,財務(wù)會計的集中核算制度發(fā)揮作用小,缺乏全面的溝通機制,不利于財務(wù)會計人員起到一定的財務(wù)管理作用,對如今一些會計核算中,只能夠進行比較簡單的核算工作,出現(xiàn)一些特定的經(jīng)濟活動,企業(yè)財務(wù)就很難對其進行管理,與此同時,企業(yè)進行財務(wù)會計的集中核算過程中,很難能夠及時發(fā)現(xiàn)集中核算存在的問題,對這些問題不能夠及時采取措施,不利于企業(yè)財務(wù)會計管理的發(fā)展。

第三,目前很多企業(yè)的財務(wù)會計相關(guān)工作人員財務(wù)會計核算權(quán)責不明確,降低了工作效率,在進行工作管理中,一旦出現(xiàn)問題,各個部門的工作人員只會進行推脫,不利于事情解決。并且很多企業(yè)財務(wù)會計中高管人才并不能全面意識到財務(wù)會計的集中核算,具體體現(xiàn)在很多企業(yè)財務(wù)會計中高管人才并不能夠全面意識到集中核算的重要性以及制度宣傳講解工作不到位,加上執(zhí)行的工作人員工作效率低,一定程度上使得下屬對會計集中辦公核算不夠了解,只是一味的認為集中核算其實就是總部對自身經(jīng)營情況的一種干預(yù),因此心理上就有產(chǎn)生一種抵觸行為,在進行集中核算過程中以一種消極的態(tài)度對待工作,這種行為降低了集中核算的工作效率,不利于企業(yè)財務(wù)會計管理。

第四,目前企業(yè)的財務(wù)會計集中核算工作的行為不夠規(guī)范,因為企業(yè)財務(wù)會計工作人員對于集中核算還不能夠全面掌握,管理能力低,使得財務(wù)會計的集中核算不能發(fā)揮有效的作用。

第五,監(jiān)督機制作用效率低。企業(yè)之所以建立監(jiān)督管理機構(gòu)目的是為了能夠保障企業(yè)財務(wù)集中核算的順利執(zhí)行,同時可以分析企業(yè)財務(wù)集中辦公核算中存在一些問題。目前,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)會計集中核算的監(jiān)督機制還不夠健全。主要是因為企業(yè)一些監(jiān)督部門沒有獨立起來,在一定程度上不利于監(jiān)督部門工作,其實是因為監(jiān)督部門相關(guān)工作人員缺乏一定的專業(yè)素質(zhì),部分監(jiān)督人員對企業(yè)的發(fā)展并不是很了解,所以對企業(yè)財務(wù)會計監(jiān)督管理就起不到一定的作用。

三、會計集中辦公核算的優(yōu)勢

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)之間的競爭即是信息技術(shù)和人才的競爭,在法律、人力資源、市場經(jīng)營、生產(chǎn)管理、財務(wù)等部門高素質(zhì)人才奇缺的社會,如何利用極少的高素質(zhì)人才一點帶面,發(fā)揮協(xié)同效益,是我們管理者時刻考慮的問題。企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)越來越重視財務(wù)會計管理。目前,財務(wù)會計中的集中核算是企業(yè)財務(wù)管理重大優(yōu)勢。財務(wù)會計中的集中核算是一種新的模式,有利于提高企業(yè)的資金利用效率以及對企業(yè)資金來往能夠全面掌握,財務(wù)集中辦公核算有著絕對的優(yōu)勢。其一、明確分工,提高工作效率。根據(jù)業(yè)務(wù)情況,從票據(jù)的收集、審核、審批、會計憑證的制單、審核、記賬、報表、資金的收付,明確各個會計人員的職責權(quán)限,做實財務(wù)基礎(chǔ)工作,明確分工,責任到人,通過流水式的作業(yè),提高工作效率。其二、有利于人才的培養(yǎng),通過財務(wù)會計集中辦公核算,彼此之間互相溝通,人員輪崗,實時培訓(xùn),使財務(wù)隊伍迅速壯大,人才濟濟,利于企業(yè)人才的培養(yǎng),加上互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,集中核算模式有利于正確引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略。其三、有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,通過統(tǒng)一的會計核算口徑,集中核算管理,實時的監(jiān)督機制,使財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和及時性大幅度提升,企業(yè)在進行改革的時候,嘗試新的發(fā)展模式一般都會帶來一定的經(jīng)濟風險,比如企業(yè)得到的數(shù)據(jù)可能存在不真實性,通過利用會計工作中的集中核算有利于提高企業(yè)財務(wù)獲取數(shù)據(jù)質(zhì)量,滿足企業(yè)的發(fā)展需求;其四、為企業(yè)節(jié)約成本,不僅可以利用資金集中管理提供資金使用效率,降低融資費用,節(jié)約資金成本,而且可以通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)節(jié)約生產(chǎn)成本,通過分析不同的供應(yīng)商提供商品的質(zhì)量數(shù)量價格,從中選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,尋求長期的合作伙伴,節(jié)約項目成本,集中辦公核算之所以得到應(yīng)用,企業(yè)通過集中核算能夠更好地對企業(yè)資金進行控制,企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理資金,統(tǒng)一融資,提高資金收益。其五、提升執(zhí)行力,市場經(jīng)濟下國家的會計法律法規(guī)、稅務(wù)政策等實時變化,企業(yè)根據(jù)相關(guān)政策需及時調(diào)整,通過高層做出決策,上傳下達,集中實時培訓(xùn),遇到問題采取措施及時解決,財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)做出獨立的判斷,減少其他人員干預(yù)。

隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展,我國經(jīng)濟體制慢慢發(fā)展成為一種市場經(jīng)濟。企業(yè)想要在競爭激烈當中生存下來,需要根據(jù)自身實際發(fā)展情況,對企業(yè)集中辦公核算管理進行改善。目前很多企業(yè)的核算模式發(fā)展效益低,并且比較落后,企業(yè)落后的核算方法不利于企業(yè)的發(fā)展,對于企業(yè)的集中核算在一定程度上有利于提高企業(yè)核算數(shù)據(jù)的工作效益,市場也在不斷的擴大,根據(jù)發(fā)展需求企業(yè)不得不進行經(jīng)濟模式的改變財務(wù)會計集中辦公核算,保障了財務(wù)信息的安全性以及準確性,解決了財務(wù)核算的重要問題,降低了企業(yè)核算成本以及業(yè)務(wù)成本,提升企業(yè)核心競爭力,是一種新的財務(wù)管理模式。

三、結(jié)語

總而言之,企業(yè)實施財務(wù)會計的集中辦公核算對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有重要的作用,所以目前各個企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)會計的集中核算給予重視,加強管理力度,對企業(yè)發(fā)展進行不斷的完善,提高集中辦公核算的工作效益,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

參考文獻:

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[3]王丹.淺談企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題及解決措施[J].財會學(xué)習,2018,(16).

作者簡介:

宋子先,湖南省第四工程有限公司。

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