摘 要:企業會計既要做好對外的各項財務管理工作,又要對其內部進行嚴格的控制和監督,因此,做好企業會計的財務管理及內部控制研究越來越受到企業各界人士的關注,本文就企業會計的財務管理及內部控制研究做了簡要闡述。
關鍵詞:企業會計;財務管理;內部控制
引言
企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,不僅依賴于生產規模的擴大、產品的銷售,還需要對企業自身的財務狀況進行有效的管理及監管控制。因此,企業會計在企業中的地位是非常重要的,為企業的發展起著保障作用。近年來,隨著我國市場經濟體制的逐漸成熟和完善,企業為了適應現代經濟發展的需要,財務管理方式也隨著現代化技術的進步出現了許多新的管理方式和方法,企業的財務管理以及內部控制能力也得到了加強,各種新技術、新理論的應用對于規范和約束企業財務管理及內部控制方面都發揮了很大的作用,做好企業財務管理及內部控制為提高企業資金利用率,減少不必要的資金浪費及保證企業健康發展發揮了其應有的作用。
一、企業會計的財務管理及內部控制概述
企業會計財務管理及內部控制就是企業的財務部門、監督部門對企業日常財務活動和經營活動進行有效的規范和約束,確保企業資金正常運轉,保證生產經營活動正常進行,避免產生各種財務問題對企業的正常運轉帶來影響。在開展企業會計財務管理及內部控制相關工作時,財務人員和監督人員要運用科學的理論和各種新技術對企業的各項經營活動進行有效的控制和監管,最大限度的避免各種財務問題的發生,為企業創造更大的利益。企業應當在完善財務管理制度的同時,加強內部控制平臺建設,并不斷完善相關企業會計財務管理及內部控制制度,確保企業各項生產經營活動的正常開展。首先企業在開展財務管理和內部控制時,能夠為企業各項工作及各個生產階段的資金使用情況提供支持,對于各項材料費用的支出、人工費支出都有詳細的資金明細,任何費用的支出都有據可查;其次開展企業會計財務管理及內部控制工作能夠使企業管理者對企業的資金狀況有明確的認識,企業管理者可以通過財務部門提供的數據對企業的資金情況有個清楚的認識,從而對資金的分配和使用情況做出合理判斷,避免資金的浪費;最后開展企業會計財務管理及內部控制工作能夠為企業提供更加真實可靠的財務信息,避免在工作過程中由于人為因素和其他因素的影響產生信息失真情況,從而為企業提供更加真實有效的財務數據。
二、企業會計的財務管理及內部控制存在的問題
(一)對會計內部控制和財務管理缺乏科學認識
每個企業都有自己的財務部門,但是財務管理人員對于財務管理及內部控制缺乏科學的認識,認為做好相應的財務工作就算完成任務,沒有發揮會計應有的財務掌控功能。同時企業領導者對財務管理及內部控制工作重視程度不夠,將權利基本都交給財務總監進行管理,對企業的財務管理狀況缺乏科學的判斷和認識,導致財務部門自身對財務管理及內部控制缺乏重視,對于本部門的發展沒有明確的認識,致使工作難以有序開展。
(二)內部控制和財務管理方式落后
企業會計財務管理及其內部控制會隨著企業的生產經營情況及其他因素的變化而發生改變,它的管理形式與方法也應隨之進行調整,不能一成不變。目前大部分企業的財務管理人員在工作過程中,管理方式和方法陳舊落后,缺乏在新的歷史條件下隨著企業的實際經營狀況而不斷改變調整的能力,因循守舊。
(三)企業會計的財務管理及內部控制人才短缺
企業的所有管理活動都必須有人的參與,企業對財務管理和內部控制的會計人才的要求隨著企業發展的需要也越來越高,而目前企業專業的有經驗的會計人員相當缺乏,遠遠不能滿足現代企業財務管理及內部控制的需要。由于企業在選用會計人員時,沒有一個統一的要求和標準,致使選用的人員雖然都有相應的會計證書,但在實際工作中,所掌握的知識往往不能勝任當前工作。加上企業對在職會計隊伍的建設培養力度也不夠大,缺乏專業技術培訓,從而導致了符合標準、能夠達到企業要求,來從事財務管理和內部控制的人力資源嚴重不足。
三、強化企業會計的財務管理和內部控制的相關對策
(一)提高思想認識
企業管理人員首先要解放自己的思想,對企業財務管理及內部控制要引起足夠的重視,努力學習先進的財務管理相關知識,以自己的言行和思想來帶動全體員工提高思想認識。其次相關企業領導一定要加強對所有員工的教育和學習。要建立長期有效的學習制度、相應的獎懲機制,從而調動廣大員工學習的積極性和熱情。企業領導要根據現代化發展的需要更新思想觀念、結合企業實際情況探索出適合企業發展的管理方式,把企業財務管理及內部控制工作擺上一個新的高度,不斷解放思想,帶領廣大員工共同進步。最后學習方式要靈活多樣。為了達到全體員工共同學習、提高思想認識的目的,學習形式一定要靈活多樣。
(二)革新企業會計財務管理及其內部控制方法
目前全球已經進入一個科技高速發展的時代,各種新技術、新理論在企業的管理中都發揮了重要作用。企業要想謀求更好的發展,必須轉變觀念,改變傳統落后的財務管理及內部控制方法,以更加科學合理的管理方式來提高企業的管理質量。企業要加大對新技術的引進和使用,為企業創建信息化以及現代化的管理平臺,財務管理信息化的建立,可以快速準確的實現信息共享,從而有效的避免因人為操作不當導致的數據錯誤,保證了數據的精確和可靠,提高了工作效率和質量。
(三)進一步完善人才培養制度
要想做好企業財務管理及內部控制工作,合格的人才是關鍵。因此企業一定要加強財務人員的素質培訓。首先,在人才的選用上,提高入職門檻,把好選人用人第一關。真正把符合工作需要,專業知識、工作經驗豐富的人才為企業所用。其次,對在職財務管理人員定期開展培訓,聘請專家進行授課,不斷加強學習,結合工作實際情況分析問題,在工作中不斷學習和提高。最后,制定相應的獎勵措施,對表現突出的工作人員給予物質和精神上的獎勵,從而為企業留住人才。
(四)注重審批制度和內部預算
企業要對審批工作以及內部預算進行嚴格把控,只有這樣才能保證企業資金利益最大化,避免資金被挪用以及盜用,保證企業的合法權益不受侵害。企業要建立完善的審批制度,并嚴格照章辦事,杜絕違規操作,從而保證審批制度的嚴肅性。企業的預算編制程序要規范,方法要科學,內容、明細要完整細化,數據要真實可靠,從而保證資金預算的準確合理,為企業的長遠發展規劃保駕護航。
(五)合理劃分職責,加快信息化建設
合理配置企業的財務人員,將合適的人才安排在合適的崗位,才能使企業在市場競爭中發揮優勢。在開展財務管理工作時,根據企業實際生產經營狀況,結合每個會計人員的不同技術優勢,合理科學的對財務人員進行崗位設置,將會很大程度提高企業財務部門的管理職責。對于每一個崗位的工作人員,對其相應的職責和權限要有明確的規定,各崗位人員要各司其職,各負其責,互相監督和制約。目前企業之間的競爭著重體現在信息化技術的競爭上,誰掌握了高精尖信息技術,誰就在市場競爭中搶的了先機。因此,企業在財務管理及內部控制工作開展中,企業要要重視與電子信息處理技術的有機整合,實現財務管理的信息化資源共享,從而節約成本,提高工作效率。
(六)建立聯動檢查常態機制,提升問責機制
企業在財務管理和執行內控制度時,要嚴格企業財務管理制度和監督制度開展工作,對于在工作中發現的問題,要及時和領導匯報,采取有效措施加以解決,在解決問題中不斷改進工作方式方法,從而完善企業的管理方式。對于工作發現的不良現象和問題,要有一定的懲罰措施,從而保證企業的正當利益不受損失。
四、結語
企業會計財務管理及其內部控制在企業的發展中起著重要作用,這是一項長期而又復雜的工作。為保證企業正常運轉,創造更大的經濟效益和社會效益,就要不斷加強對企業會計財務管理內部控制的實施,用科學的思想、創新的管理方式規范監管企業日常財務狀況和經營情況,為保證企業的順利生產提供科學依據。
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作者簡介:
楊敏,水發眾興集團有限公司。