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餐飲企業成本控制的問題及對策

2019-01-10 06:58:15王偉華
財經界·下旬刊 2019年12期
關鍵詞:成本控制問題對策

王偉華

摘 要:社會經濟水平的提升使得國民生活質量也隨之提高,這對于餐飲行業來說既是機遇也是挑戰。餐飲企業在面對消費群體與營業利潤持續增長的同時,也要面對市場飽和所帶來的行業競爭。因此,餐飲企業要想提升自身的競爭優勢,更好地適應外部環境,就必須要重視成本管理工作,拓寬企業的經濟效益空間。本文以餐飲企業成本管理過程中存在的問題為基礎,分析加強成本控制的有效策略。

關鍵詞:餐飲企業? 成本控制? 問題? 對策

一、餐飲企業成本控制基本概述

餐飲企業的成本管理基本特征主要表現在以下幾個方面:成本不可控因素較多。由于餐飲企業的經營管理對食材的質量要求較高,以加工新鮮食材為主,但原材料在運輸與倉儲過程中難免會受到不可控因素影響,在食材保險方面容易出現紕漏;同時,餐飲企業對外部市場環境依賴性較高,市場消費趨向、原材料價格變動等不可控因素也是造成成本管理失效的主要原因;人工成本消耗較高。餐飲企業對服務水平也有較高的要求,這就使得餐飲企業需要投入更多的資金用于人員培訓方面。但餐飲行業也同時存在著人才流動性較大的問題,影響企業實際的經濟效益;成本控制過程復雜。餐飲企業的成本控制工作涉及到材料、加工、宣傳、服務等多個環節,例如:原材料成本管理則需要從采購環節入手,經歷材料驗收、運輸、存儲、領用等一系列流程,一旦某一環節成本管理失效,就會影響整體的成本投入,因此,餐飲企業存在著成本控制過程復雜的特征。

二、餐飲企業成本管理中存在的主要問題

其一,企業整體成本控制意識淡薄。雖然市場上大部分餐飲企業都比較重視成本管理工作,但由于基層服務人員規模較大且成本意識淡薄,成本管理在向下推進的過程中難度較大。企業從原材料采購到產品銷售服務等環節成本控制乏力,一些員工甚至從中謀取私利,影響了企業整體的管理水平。

其二,企業成本管理相關制度不夠健全。成本管理工作貫穿于企業經營活動的全過程,但一些餐飲企業的成本管理缺乏全面性,往往只針對占成本比例較高的原材料采購部門進行了管控,但材料使用、加工、人力消耗等多個環節尚未涉及,影響了成本管理的成效;另一方面,企業內缺乏完善的成本管理責任監督機制,沒有將成本管理目標細化到各個崗位上,在激勵機制和監督機構缺失的情況下,很難調動員工的主動參與性,也無法實現成本目標管理及經濟效益定額。

其三,企業成本核算工作存在缺陷。當前,我國大部分餐飲企業在成本核算過程中往往采用毛利率法,這種核算方法存在一定的局限,例如:毛利率的衡量往往以預期或經驗數據設定,無法真實反映成本發生情況;毛利率核算方法忽視了不同類型產品的盈利差異性,容易造成成本核實不準確現象;毛利率和算法同時也無法作為成本管理工作的分析數據,影響了企業成本控制工作的有效性。

三、餐飲企業優化成本管控工作的有效策略

(一)搭建標準成本體系

搭建標準成本體系是成本管理工作的前提和基礎,在這一過程中,餐飲企業要以原材料成本、經營成本、管理成本和人工成本作為標準成本體系的主要內容,結合內外部情況,針對相應的項目搜集成本數據作為標準成本測算內容;同時,結合外部市場環境造成的價格差異、內部操作過程造成的數量差異等因素,合理設置標準成本。此外,造成實際成本與標準成本差異性的原因是多種多樣的,企業需要全面分析客觀原因及主觀原因,如:材料原價上漲、加工制造用料浪費等,針對產生差異的原因不斷調整采購策略或業務操作環節,保證完成企業既定的標準成本定額。

(二)完善成本控制基礎工作

首先,餐飲企業必須要以完善的崗位責任制來約束成本消耗環節,將成本管理目標落實到各職能部門及崗位,明確責任界限。在這一過程中,企業需要針對成本管理環節設置相應的管理制度,如:業務操作標準、業務操作流程等,并在各環節落實相關責任人;同時,企業也要結合責任制度健全獎懲制度和激勵機制,將成本定額管理與員工的薪資績效直接掛鉤,對于超額完成成本控制目標的部門給予物質獎勵,而對于一些因操作失誤造成的損失則需要追究責任到個人,調動員工的主動參與性,強化成本管理制度的貫徹落實。

其次,餐飲企業要完善成本核算體系,通過明確成本核算范圍和核算流程等方式,客觀反映企業的成本消耗情況。其一,企業可以建立成本日報表制度,要求報表內容要涵蓋采購信息(采購物品種類、數量、價格)、材料入庫和領用信息(原料種類、數量、總價、領用數量)、加工只做信息(消耗的原料、數量、價格),并通過對實際成本與標準成本的對比結果分析成本消耗情況,反饋和應用于期末的成本分攤工作中,也能夠提升成本核算的效率;其二,完善成本核算流程,基于企業規模和核算需求制定系統化的成本核算程序,并建立專職核算崗位對企業當期的成本消耗進行全過程記錄與分析,定期向上級部門進行匯報,以輔助財務管理工作;其三,企業還要實現多元化成本核算,例如:餐飲主料的成本核算可以采用永續盤存法和實地盤存法;餐飲配料的成本核算可以采用一料多檔計算法,以保證核算數據的準確性。

最后,企業要針對成本管理工作建立完善的信息系統,加大信息化建設的投入,推進企業管理的現代化升級。對于餐飲企業來說,企業成本內容比較豐富,而信息化管理系統能夠對復雜的成本因素進行完成錄入,提升工作效率,例如:將采購環節相關的采購時間、采購負責人、采購物品種類、采購數量、采購價格等信息輸入系統中,并加快信息對流,使加工制造部門、財務部門等也能夠及時了解采購信息,加強采購環節與其他部門的緊密聯系。

(三)建立成本控制保障設施

首先,餐飲企業要加強成本管理環境建設,從成本管理思想意識的提升入手,通過下發文件、加大宣傳力度等方式,培養成本控制企業文化,在潛移默化中強化基層人員的成本控制意識;另一方面,企業也要重視對內部員工的培訓工作,以提升服務水平和規范員工操作行為為核心內容,在各崗位間形成有效的監督制約關系,要求各層級員工都要嚴格遵守成本管理規章制度,進而改變員工的操作行為。在文化建設與培訓機制的雙重影響下,為成本管理工作創造良好的環境基礎。其次,企業要規范加工標準與流程,針對采購、庫存、菜品配料、點餐、銷售等環節制定規范的標準化流程,加強對加工過程先后順序的管控,不僅可以提升服務效率,還能夠實現企業規模化管理。最后,餐飲企業也要改進內外部信息溝通機制,充分利用信息溝通平臺加快信息共享,及時分析企業生產經營過程中面臨的問題,改進服務缺陷,減少人工消耗;同時,企業也可以利用信息溝通平臺建立企業與消費客戶之間的溝通機制,通過餐后打分機制、服務滿意度等方式加強與外部環境的聯系,調整企業經營方案,實現企業價值最優。

四、結束語

綜上所述,對于餐飲企業來說,加強成本管控是企業應對市場競爭、拓寬利潤空間的有效途徑,因此,餐飲企業要立足于成本管理中的不足之處,通過搭建成本標準體系、強化成本過程控制、建立成本管理保障設施等方式,提升企業管理質量,促進企業長效發展。

參考文獻:

[1]黃海楠.餐飲行業的成本控制[J].商場現代化,2019.

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