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財務管理信息化建設中存在的問題與對策分析

2019-01-10 06:58:15廖慧
財經界·下旬刊 2019年12期
關鍵詞:信息化建設財務管理對策

廖慧

摘 要:隨著信息技術的不斷發展,在企業管理過程中運用信息技術是當前企業發展的必然趨勢。企業需要利用信息技術進行財務管理,全面提升企業的財務管理水平以及效率。企業財務管理工作對于企業的發展至關重要,通過財務管理信息化對于企業內部的決策制定有一定的積極促進作用,同時也是推動企業向現代化企業轉型的關鍵。企業需要加大財務管理信息化建設力度,及時發現建設過程中存在的問題,采取有針對性的措施進行有效解決,提升企業財務管理信息化水平。

關鍵詞:財務管理? 信息化建設? 對策

一、財務管理信息化的重要性

(一)改變傳統的財務管理工作模式

由于現代信息技術的不斷成熟發展,企業在財務管理工作積極運用,為企業管理注入了新的活力,傳統的財務管理模式發生了巨大的轉變。企業在建設財務管理信息化過程中,建立信息化管理系統最為關鍵,通過財務管理信息系統可以減少財務人員的工作量,降低企業的人力成本,財務人員通過財務管理信息系統展開日常工作,可以有效提升財務管理工作效率以及正確程度。信息化建設對于財務管理工作具有非常重要的意義,企業需要加強信息化建設,改變傳統的財務管理模式。

(二)提升財務管理水平

以往財務數據的處理都是通過人工計算方式進行,處理效率較低,而且其正確性也不能得到有效的保證,通過信息技術處理財務數據,有效提升財務管理的效率。財務管理信息化能夠進一步明確業務流程,規范流程并對其進行適當調整,增強其適用性,進而有效提升財務管理工作水平。

(三)提升財務人員綜合能力

財務管理信息化不僅要求財務人員擁有足夠優秀的專業水平,還需要其掌握信息技術方面的知識,企業目前需要復合創新型財務人才。所以企業在進行財務管理信息化建設之后對于人才的要求有了進一步的提升,促使企業財務人員提升自身的工作能力,積極學習新技術、新理念,更好的開展財務管理工作。另外企業在選取人才過程中,也將人才選拔標準同步提升,為企業引進高質量復合型性人才。

二、財務管理信息化建設過程中存在的問題

(一)財務管理信息化意識薄弱

企業的管理人員以及財務人員對于財務管理信息化建設的認識較為片面,認為其只要借助簡單的計算機軟件就能完成,嚴重影響財務管理信息化建設進程。大部分企業將財務管理信息化等同于企業的財務電算化,相關人員的財務管理信息化建設意識薄弱,并未將財務管理信息化建設當做是系統化工程。企業在財務管理信息化建設過程中缺乏相應的設計規劃以及深入研究,與企業的經營現狀稍有脫節,業財不能完全融合。企業對于財務管理信息化的認識存在誤區,企業內部部門之間缺乏有效溝通配合,缺少良好的內部建設環境。

(二)財務信息管理不合理,系統建設不足

信息數據是企業發展的關鍵內容,準確的數據信息有助于企業進行內部管理。但是目前企業對于信息的挖掘程度不足,利用率低下,其處理方式也有所欠缺,少數部門過于重視自身利益,不能及時共享信息,企業內部各項信息無法得到及時傳遞。部分企業現有的財務管理系統所提供的信息具有一定的滯后性,信息的實際作用得不到體現。多數企業在展開財務管理信息化建設時,往往都是購買簡單的財務管理軟件,這些軟件中實現的功能與企業的實際需求不一致,企業在財務管理信息化建設過程中一味照搬套用,系統中已實現的功能不完善,企業也未能針對自身情況對系統進行二次開發。

(三)缺少信息化管理人才

在財務管理信息化建設過程中,人才是關鍵,企業現有的財務管理人員具有過硬的財務專業知識,但是其對于信息化技術的了解程度不足,企業信息化建設過程中缺少信息化管理人才,影響建設進程。財務管理信息化與會計電算化工作不相同,并不只是簡單的在系統中錄入企業財務數據在展開核算,而是需要充分利用和了解系統中的功能,處理財務數據。雖然現有的財務人員熟悉會計電算化工作,但是對于財務信息化管理系統的熟悉程度不高,企業需要針對當前的財務信息化管理,組建一支創新型高質量人才隊伍。

三、加強財務管理信息化建設的對策

(一)樹立財務管理信息化觀念

企業的管理層人員需要正確認識財務管理信息化,樹立正確的財務管理信息化觀念,從而提升企業的財務管理信息化水平。針對企業管理人員信息化觀念薄弱這一點,需要對其定期展開相關的知識培訓,使其明確財務管理信息化建設對企業經營發展的重要性。

(二)進一步完善財務管理信息系統

企業需要合理的選取適用的財務管理軟件和系統,以達到提升財務管理信息化水平的目的。相關人員在選擇購買財務管理系統軟件時,需要結合企業的實際情況,并且要保證系統能夠順利高效實現企業內部的信息傳遞和共享,加快財務數據的透明化。企業要深入研究管理系統內的功能是否與企業的實際需求相符合,若是不相符,則需要在此基礎上進行二次開發,不斷完善系統內的功能。

(三)加強人才培養,引進復合型人才

大部分企業的財務管理人員長期從事傳統的財務工作,對于財務管理信息化的了解有限,因此,企業要針對財務人員的實際情況開展定期專業培訓,提升其信息技術水平,同時針對其培訓建立一定的獎懲機制,以此來提升其的學習積極性。財務人員在接受專業培訓的同時,仍舊要加強自學,不斷學習當前最新的知識,提升自身的能力水平,避免被企業淘汰。在對企業原有財務人員培訓效果不明顯的基礎上,企業需要積極引進復合型人才,對財務工作進行管理指導,保證財務管理信息化建設工作能夠順利實施,同時要提高人才招聘門檻,將財務專業知識與信息化水平同時列入聘用條件中。

(四)加大對財務管理信息系統建設的投入力度

企業要加大對財務管理信息化建設的資金投入力度,財務管理信息化建設需要有足夠好的軟硬件設施支持,企業購置軟硬件需要花費大量的資金,但是即使支付大量資金,財務管理信息化建設也無法立即達到預期的效果,資金實力強的企業可以購置先進的系統軟件,或者由專業的軟件公司針對企業現狀專門開發適合企業的軟件系統。而一些規模較小,內部資金實力薄弱的企業,很難在短時間內購置先進的系統軟件,則其可以在財務管理信息化過程,積極運用當前先進的信息技術,比如大數據技術,通過大數據高效快速的處理財務數據,提供準確的財務信息。

四、結束語

總而言之,企業財務管理信息化中構建財務管理信息系統式基礎要素,財務管理信息系統是支持財務管理工作高效展開的重要平臺,企業內部各個部門通過平臺實現信息傳遞和共享,財務管理人員借助系統對企業財務數據進行處理,企業高層領導可以根據財務管理系統中提供的財務數據,及時了解企業的當前的財務情況,以及發現企業經營過程中存在的問題。企業應當不斷加強財務管理信息化建設,從上至下所有員工都應樹立正確的信息化管理觀念,不斷完善財務管理信息系統,強化財務人員素質,促進企業的長遠發展。

參考文獻:

[1]吳施.企業財務管理信息化建設的對策分析[J].經濟研究導刊,2019.

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