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高中學校財務管理存在的問題及對策

2019-01-12 21:16:28黃麗萍
魅力中國 2019年40期
關鍵詞:收費財務管理制度

黃麗萍

(廣西樂業縣高級中學,廣西 樂業 533200)

高中教學是教育體系中的重要階段和關鍵階段,學校的教學質量會在一定程度上影響學生之后的發展方向。因此,為學生營造良好的教學環境,提高教學質量,才能促進學生的長遠發展。這需要高中學校中的各個部門進行有效協作,保證學校的穩定運行。而財務管理部門是高中學校運行過程中的重要部門,近些年來,我國對高中的財務管理工作提出了相應的政策和制度,但是很多高中學校的財務管理工作存在很多問題,會影響高中學校的整體管理質量,并且會在一定程度上影響高中學校的長遠發展。因此,需要根據財務管理工作中存在的問題提出有效的應對策略,才能保證高中學校管理工作的質量。

一、高中學校財務管理中的問題

(一)財務管理制度不完善

很多學校在開展財務管理工作時,并沒有制定完善的財務管理制度,一方面是學校的領導以及財務部門的相關管理人員并不重視財務管理工作,認為財務管理制度對財務工作質量的影響不大。另一方面是因為學校財務部門的相關管理人員對制度的執行意識比較差。在執行管理制度時,會存在到一些偏差,導致財務管理制度并不能徹底貫徹落實[1]。

(二)存在違規收費情況

在高中學校財務管理工作中存在的一個重要問題就是亂收費和設私賬外賬現象。這些不規范的財務管理工作,不僅會導致學校的財務管理工作比較混亂,而且會在一定程度上影響學校的聲譽。一些學校為了提高學校的升學率,增加學校運轉資金,向學生收取各種費用。例如課外補習費、教學活動費用,超額的校服費用以及各種資料費用等。還有一些學校將學校閑置的固定資產進行隨意處置,或者將固定資產所得和基建項目的一部分撥款存在另外的賬戶中。這些行為都會在一定程度上影響學校教育資金的正常管理質量,導致教育資金的使用出現比較混亂的問題,影響學校財務管理工作正常進行。

(三)固定資產管理混亂

在學校的財務管理工作中,固定資產本身是學校資產的重要組成部分,是保證學校穩定正常運行的關鍵因素。對固定資產進行合理購置與高效利用,可以在一定程度上推動學校教育工作的順利展開。但是,在當前的高中學校管理工作中,固定資產一般是由政府集中采購的,其規范性比較強。但是導致的結果是學校對固定資產并沒有有效控制與管理,在對固定資產進行管理時,普遍存在重購置輕管理的問題。例如,一些高中聘請的固定資產管理人員是一些退休職工或者臨時工,并沒有豐富的固定資產管理經驗和相關的專業能力。還有一些高中并沒有設置科學合理的資產清查機制,導致固定資產的使用情況比較混亂,會出現固定資產丟失以及損壞的問題。還有一些高中學校在開展財務管理工作中對固定資產臺賬的記錄并不明確,沒有及時將報廢的固定資產進行有效處理,也沒有將新購置的固定資產及時登記到資產臺賬中,導致臺賬記錄與學校固定資產的實際情況之間有較大差距。

二、加強高中財務管理工作質量的對策

(一)重視財務管理工作,完善管理制度

為了提高高中學校財務管理工作的質量,學校相關領導必須重視財務管理工作。首先,要完善高中財務管理制度。要認識到完善的財務管理制度對保證財務管理工作有序進行的重要性。可以采取定期或者不定期抽查的方式,監督財務管理工作的內容以及程序,保證財務管理工作的規范化開展。其次,要加強對財務管理工作人員的培訓力度,提高財務管理工作人員的專業技能以及綜合素質鼓勵財務管理部門的老員工積極參加國家財政部門召開的培訓會議。同時要制定嚴格科學的財務崗位招聘制度,根據學校財務管理工作的具體情況,選拔出優秀的、高素質、高水平的財務管理人員[2]。

(二)加強收費項目的規范化

違規收費的問題會在一定程度上影響學校的聲譽,并且會導致高中學校財務管理工作存在混亂的情況。因此,需要完善教學收費體系,為財務管理工作提供有效的制度支持。第一,學校方面要加強對財務管理工作的預算監督工作。在編制預算的過程中以可持續發展為切入點,保證預算項目可以反映學校的收入以及開支情況,保證學校的平穩運行。還要根據預算內容向相關財政部門提出加大投資的要求。可以適當減免普通高中的一些債務問題。其次,為了防止出現違規收費的情況,審計部門以及財政檢查部門要建立有效的監督機制,對校方的收費標準以及收費項目進行嚴格審核,要徹底廢除一些不當的收費內容。要將學校收費內容在賬目上進行明確化。同時,還要改進財務結算機制,引導學校財務管理工作者朝著標準化和統一化的方向發展。

(三)重視對固定資產的管理工作

在對高中學校的固定資產賬目進行管理時,需要完善固定資產管理工作機制,要重視對固定資產進行精確管理。學校財務管理人員要認識到固定資產管理工作并不是短時間內能夠完成的,需要財務部門全力投入到資產賬目管理中。并且,學校的相關工作人員要與財務部門進行協作溝通,健全固定資產的帳目。財務管理人員可以從資產的原始臺帳入手,根據原始臺帳中的內容開展全面巡查工作,對其中存在疑點的內容,要及時與管理人員進行有效的溝通。要對已經報廢處理,但是沒有在臺賬上顯示的內容進行確認。同時,還要對達到報廢年限,但是沒有處理的內容進行確認,借此保證臺固定資產賬目管理的完善性與準確性。與此同時,還要及時登記學校新添的內容,標明相應的編號,保證固定資產賬目的透明化以及準確性[3]。

結語

綜上所述,在高中學校財務管理工作中還存在一些問題,會對財務管理工作的效率以及質量產生極大影響。混亂無序的高中學校財務管理工作會在一定程度上影響高中學校的穩定運行。因此,管理人員要根據財務管理工作中的問題提出有效的解決對策,重視高中財務管理工作,提高高中財務管理工作質量,保證高中學校的正常穩定運行。

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