電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝流程的規(guī)范化管理

徐亮亮

（連云港三新供電服務(wù)有限公司，江蘇 連云港 222000）

一、業(yè)擴(kuò)報裝的發(fā)展

我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展直接導(dǎo)致了各行各業(yè)對電力的要求正在不斷增加，所以電力營銷的發(fā)展方向要向著科學(xué)化、規(guī)范化以及合理化的方向發(fā)展，可以為廣大的用戶都能夠提供更優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。業(yè)擴(kuò)報裝為電力營銷的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，他對電力市場的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，業(yè)擴(kuò)報裝不僅可以方便兩者之間的直接接觸，還可以拉近用戶與電力公司之間的距離，由此可見電力營銷業(yè)擴(kuò)報裝流程的規(guī)范化管理不但能夠為電力企業(yè)帶來意想不到的效益，而且還可以為電力企業(yè)樹立良好的外部形象。

二、業(yè)擴(kuò)報裝中出現(xiàn)的問題

（一）經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力業(yè)擴(kuò)報裝的客戶越來越多，對于重點的報裝項目按照常規(guī)的報裝模式進(jìn)行，這種模式給重要用戶的用電帶來了諸多不便，嚴(yán)重影響業(yè)擴(kuò)報裝速度。

（二）項目受理前期的問題

由于工作人員沒有嚴(yán)格的按照規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范就展開了工作，很容易在電力企業(yè)營銷業(yè)擴(kuò)報表的流程申請階段出現(xiàn)問題，同時造成這樣的問題還有可能是工作人員自身的問題，像自身工作能力的不足、經(jīng)驗不豐富、自己所掌握的技能不夠?qū)I(yè)，都容易導(dǎo)致這個階段受理過程中出現(xiàn)的人為錯誤或者其他方面的問題。

（三）供電方案制定的問題

供電方案的設(shè)計直接影響客戶項目的造價以及工程量。工作人員在制定方案前需要認(rèn)真同客戶進(jìn)行協(xié)商，考慮客戶實際經(jīng)濟(jì)情況及電網(wǎng)結(jié)構(gòu)，對設(shè)計電力結(jié)點和線路的走向盡可能更多的搜集資料。這些準(zhǔn)備工作都充足后，才能繼續(xù)進(jìn)行整體的方案制定。這是因為任何一種因素都很有可能直接影響供電項目的造價，更是增加成本。因此很多用戶包括電力企業(yè)都會對供電方案進(jìn)行簡化修改目的就是為了降低成本。

（四）客戶不清楚流程問題

電力報裝流程多，客戶在報裝過程中多次反映流程太多，手續(xù)太復(fù)雜，這不僅給客戶帶來了不變，嚴(yán)重影響了報裝工作的開展。業(yè)擴(kuò)報裝過程中，客戶反映較多的是對電力報裝業(yè)務(wù)流程不清楚、項目時限不明確等問題，因此客戶存在諸多的疑問。在傳統(tǒng)的模式下，客戶在提交報裝申請后，供電部門才上門服務(wù)，而客戶工程送電后，業(yè)擴(kuò)報裝工作結(jié)束了，用戶對于在前期或送電后所產(chǎn)生的問題，無處解答。

（五）采購設(shè)備施工時的問題

隨著電網(wǎng)市場的開放，電力用戶為了降低成本做出了一系列舉動，就比如私下委托不具資質(zhì)的施工單位施工，或購買不合格的電力設(shè)備及材料。這樣價格低廉的設(shè)備經(jīng)常被采用到項目中，直接導(dǎo)致工程質(zhì)量沒有保障，嚴(yán)重時還會導(dǎo)致項目無法驗收送電，大大降低了工程進(jìn)度，直接帶來了安全隱患。

三、規(guī)范管理與對策措施

（一）轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

現(xiàn)在大部分的電力企業(yè)都還一直保持著傳統(tǒng)的營銷模式，這種傳統(tǒng)的模式很不利于企業(yè)的發(fā)展。同時，存在很大的弊端，不僅浪費了企業(yè)大量的財力，增加了生產(chǎn)的成本同時還浪費了巨大的人力物力，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)低下，十分不利于企業(yè)的長久發(fā)展。所以企業(yè)要轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，大量學(xué)習(xí)國內(nèi)外更加先進(jìn)的管理經(jīng)營模式，爭取在最大程度上來改變原有模式，保證業(yè)擴(kuò)報裝的管理工作可以順利長久的進(jìn)行下去。為企業(yè)的用戶提供更貼心，更高質(zhì)量的服務(wù)使每一個用戶都能夠滿意。

（二）優(yōu)化服務(wù)流程

為規(guī)范業(yè)擴(kuò)報裝流程的管理，電力企業(yè)應(yīng)縮短報裝接電周期，加強(qiáng)報裝內(nèi)質(zhì)外建設(shè)，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。加大與地方政府相關(guān)部門、重要客戶的溝通，第一時間掌握轄區(qū)落戶企業(yè)的數(shù)量、用電負(fù)荷、用電地址及客戶實際需求等基本信息，及時合理的規(guī)劃建設(shè)電網(wǎng)，實現(xiàn)客戶快捷滿意報裝。加強(qiáng)與報裝客戶的聯(lián)系溝通，積極主動提醒客戶辦理相關(guān)手續(xù)，介紹流程時長，并與客戶相互配合做好項目進(jìn)展工作。簡化報裝手續(xù)，減少客戶報裝申請時提供的資料種類，同時為緊急客戶推行“預(yù)受理”服務(wù)。

（三）創(chuàng)新服務(wù)方式

對公司有限的報裝資源合理、有效、充分的利用，積極履行央企的社會責(zé)任，針對涉及“三農(nóng)、工業(yè)園大型招商引資及低壓弱勢群體”的報裝項目 開辟“綠色通道”，方便客戶辦理報裝接電手續(xù)，實行“一站式”服務(wù)，使客戶進(jìn)一個門，找一個人即可辦好從現(xiàn)場勘查到驗收送電全過程手續(xù)。實行“串改并”提速模式，即高壓業(yè)擴(kuò)按照方案答復(fù)、工程設(shè)計、工程建設(shè)和裝表接電“四段式”并行服務(wù)的管理模式，將報裝流程中可以同步進(jìn)行的環(huán)節(jié)同步進(jìn)行，流程串行改并行，縮短內(nèi)部流轉(zhuǎn)時間。

（四）加強(qiáng)隊伍建設(shè)

電力營銷工作的主題就是營銷服務(wù)人員，他們的服務(wù)態(tài)度與工作能力直接影響著用電用戶對供電企業(yè)的評價，電力營銷人員隊伍建設(shè)的加強(qiáng)有著十分必要的性質(zhì)。可以從服務(wù)架構(gòu)入手，逐漸完善管理機(jī)構(gòu)，合理的調(diào)整電力營銷業(yè)務(wù)的內(nèi)容和電力營銷理念。并且能夠合理地分配給各個部門。做到使電力營銷人員能夠明確自己的具體工作自責(zé)和內(nèi)容。實行“動態(tài)化”管理，嚴(yán)把項目質(zhì)量關(guān)。建立業(yè)擴(kuò)報裝時限預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)布預(yù)警信息，定期編發(fā)業(yè)擴(kuò)報裝工作情況通報，通過橫向、縱向?qū)Ρ龋酱俟ぷ鬟M(jìn)度。

（五）提供增值服務(wù)

出臺《關(guān)于開展工業(yè)園區(qū)項目前期介入相關(guān)工作的通知》文件，通過建立“提前介入、主動服務(wù)、全程跟蹤”機(jī)制，提前了解、切實解決工業(yè)園區(qū)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的用電難題。定期為客戶提供上門服務(wù)，提供管家式“一對一”服務(wù)等方式，及時解決小微企業(yè)日常用電中的實際困難和問題。要加強(qiáng)電力服務(wù)人員的技能培訓(xùn)，用電用戶的不斷增加使得電力營銷服務(wù)內(nèi)容跟著不斷增加，所以用戶的服務(wù)感知和服務(wù)滿意度正在不斷上升。因此供電企業(yè)要不斷增強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念，提升專業(yè)技能，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量全面提升。

結(jié)束語

規(guī)范化的管理模式不僅展現(xiàn)良好的企業(yè)形象，同時能提升自身在市場上的競爭力，強(qiáng)化組織保障、規(guī)范服務(wù)行為、完善機(jī)制流程、創(chuàng)新營銷模式。并且借鑒現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的科技等，使電力體系的改革能夠獲得更好更快的發(fā)展。